E-registaro: registaraj servoj je via cifereca fingropintoj

BILDA KREDITO:
Bildo kredito
iStock

E-registaro: registaraj servoj je via cifereca fingropintoj

E-registaro: registaraj servoj je via cifereca fingropintoj

Subtitolo teksto
Iuj landoj montras kiel cifereca registaro povas aspekti, kaj ĝi eble estos la plej efika afero iam ajn.
    • Aŭtoro:
    • Aŭtora nomo
      Quantumrun Foresight
    • Eble 19, 2023

    La COVID-2020-pandemio de 19 substrekis la signifon kaj la bezonon plu investi en registaraj datumteknologioj. Kun blokadoj kaj socia distanciniciatoj, registaroj estis devigitaj movi siajn servojn interrete kaj kolekti datumojn pli efike. Kiel rezulto, investado en datumteknologioj fariĝis ĉefprioritato por multaj registaroj tutmonde, ebligante al ili disponigi esencajn servojn kaj fari datumajn decidojn.

    E-registara kunteksto

    E-registaro, aŭ la liverado de registaraj servoj kaj informoj interrete, pliiĝas dum jaroj, sed la pandemio akcelis la tendencon. Multaj landoj devis migri siajn servojn interrete kaj kolekti datumojn pli efike por malhelpi la disvastiĝon de la viruso. La pandemio emfazis la gravecon investi en teknologia infrastrukturo, kiu samtempe pritraktas datumkolektadon, prilaboradon kaj raportadon.

    Registaroj tutmonde rekonis la signifon de e-registaro, precipe en liverado de servoj kiuj estas alireblaj, efikaj kaj travideblaj. Kelkaj landoj establis siajn ciferecajn ekosistemojn, kiel la Registaro Cifereca Servo de Britio, kiu lanĉis en 2011. Dume, Nederlando, Germanio kaj Estonio jam efektivigis progresintajn e-registarajn sistemojn kiuj permesas al civitanoj utiligi publikajn servojn per diversaj ciferecaj platformoj. .

    Tamen, nur kelkaj landoj disponigis preskaŭ ĉiujn siajn registarajn servojn kaj rimedojn interrete. Malto, Portugalio, kaj Estonio estas la tri nacioj kiuj atingis ĉi tiun celon, kun Estonio estas la plej progresinta. La platformo X-Road de Estonio ebligas al malsamaj registaraj agentejoj kaj servoj komuniki kaj dividi informojn, forigante la bezonon de manaj kaj ripetemaj procezoj. Ekzemple, civitanoj povas plenumi plurajn taskojn de ununura platformo, kiel registri la naskiĝon de infano, kiu aŭtomate ekigas infanprizorgajn avantaĝojn, kaj la mono estas transdonita al la bankkonto ene de la sama registra procezo. 

    Disrompa efiko

    E-registaraj portaloj disponigas plurajn avantaĝojn, laŭ konsultfirmao McKinsey. La unua estas plibonigita civitana sperto, kie homoj povas aliri kaj arkivi ĉiujn informojn, kiujn ili bezonas per ununura panelo kaj aplikaĵo. Alia signifa avantaĝo estas administra efikeco. Konservante nur unu datumbazon, registaroj povas fluliniigi malsamajn iniciatojn kiel ekzemple enketoj kaj plibonigi la precizecon de la datumoj kolektitaj. Ĉi tiu aliro ne nur simpligas datumkolektadon kaj kundividon, sed ankaŭ ŝparas al registaroj tempon kaj monon, reduktante la bezonon de mana enigo de datumoj kaj repaciĝo de datumoj.

    Krome, e-registaroj permesas pli da datumaj iniciatoj, kiuj povas helpi registarojn fari informitajn decidojn kaj politikojn. Danio, ekzemple, uzas geodatenojn por simuli malsamajn inundajn scenarojn kaj testi krizadministrajn procedurojn, kio helpas plibonigi la registaran katastrofpretecon. Tamen, ekzistas riskoj asociitaj kun datumkolektado, precipe en la areo de privateco. Registaroj povas trakti ĉi tiujn riskojn certigante travideblecon pri la speco de datumoj kiujn ili kolektas, kiel ĝi estas stokita, kaj por kio ĝi estas uzata. La datumspurilo de Estonio, ekzemple, provizas civitanojn per detalaj informoj pri kiam iliaj datumoj estas kolektitaj kaj la malsamaj transakcioj kiuj uzas iliajn informojn. Estante travideblaj kaj disponigante detalajn informojn, registaroj povas konstrui fidon kaj konfidon en siaj ciferecaj sistemoj kaj instigi civitanan partoprenon.

    Implicoj por e-registaro

    Pli larĝaj implicoj de pli granda e-registara adopto povas inkludi:

    • Longperspektivaj ŝparadoj por registaroj laŭ laboro kaj operacioj. Ĉar servoj fariĝas ciferecaj kaj aŭtomatigitaj, estas malpli da bezono de homa interveno, kiu tendencas esti malrapida kaj erara.
    • Nub-bazitaj servoj alireblaj 24/7. Civitanoj povas registriĝi kaj kandidatiĝi sen atendi la malfermon de registaraj oficejoj.
    • Pli bona travidebleco kaj fraŭda detekto. Malfermaj datumoj certigas, ke la mono iras al la ĝustaj kontoj kaj ke registaraj fondusoj estas ĝuste uzataj.
    • Plifortigita publika partopreno kaj engaĝiĝo en politika decidiĝo, kondukante al pli granda travidebleco kaj respondigebleco. 
    • Reduktis burokratiajn neefikecojn kaj kostojn asociitajn kun paper-bazitaj sistemoj, rezultigante pli grandan ekonomian kreskon kaj evoluon. 
    • Plibonigita registara efikeco kaj respondeco al la bezonoj de civitanoj, reduktante korupton kaj pliigante publikan fidon en registaro. 
    • Pli bona aliro al registaraj servoj por marĝenigitaj kaj subreprezentitaj loĝantaroj, kiel kamparaj loĝantoj aŭ tiuj kun handikapoj. 
    • La evoluo kaj adopto de novaj teknologioj kaj ciferecaj iniciatoj, kondukante al pli da novigado kaj konkurencivo. 
    • Pliigita postulo je laboristoj kun ciferecaj kapabloj reduktante la bezonon de certaj administraj kaj klerikalaj roloj. 
    • La elimino de paper-bazitaj sistemoj kondukantaj al malkresko en senarbarigo kaj aliaj mediaj efikoj asociitaj kun paperproduktado. 
    • Reduktitaj baroj al komerco kaj pliigita travidebleco en komercaj transakcioj.
    • Pliigita civitana partopreno, kiu reduktas la riskon de politika polusiĝo kaj ekstremismo. 

    Konsiderindaj demandoj

    • Ĉu via registaro provizas la plimulton de siaj servoj interrete?
    • Kio estas la aliaj eblaj avantaĝoj de havi ciferecan registaron?

    Enrigardaj referencoj

    La sekvaj popularaj kaj instituciaj ligiloj estis referenceitaj por ĉi tiu kompreno: