Previsión estratégica
La prospectiva estratégica es una forma sistemática de utilizar ideas sobre el futuro para predecir y prepararse mejor para el cambio.
Una guía completa para la preparación futura
Cuando se produjo la pandemia de COVID-19 en 2020, el mundo no estaba en absoluto preparado para sus consecuencias. Aunque hemos experimentado muchas epidemias y creíamos que teníamos alguna idea de cómo abordar estas crisis sanitarias, el coronavirus demostró ser único, complicado y resistente. Esta pandemia es sólo un ejemplo de cómo acontecimientos poco comunes pueden poner al mundo patas arriba y alterar empresas, empleos e industrias enteras.
En esta era de cambios rápidos y creciente incertidumbre, la prospectiva estratégica se ha convertido en una herramienta fundamental para las organizaciones y los gobiernos. Es una forma sistemática de utilizar ideas sobre el futuro para predecir y prepararse mejor para el cambio. Al explorar diferentes futuros potenciales y las oportunidades y desafíos que podrían presentar, la prospectiva estratégica nos permite tomar mejores decisiones y actuar. now.
¿Qué es la prospectiva estratégica?
La prospectiva estratégica, a veces llamada estudios de futuros, es una forma que tienen las organizaciones de recopilar y comprender información sobre su entorno laboral futuro. Esta información puede incluir cambios en la política, la economía, la sociedad, la tecnología y las leyes.
Si bien la inteligencia de mercado existe desde hace mucho tiempo, la prospectiva estratégica es bastante nueva para las empresas y los grupos públicos. Debido a esto, muchas personas no están familiarizadas con los términos utilizados en este campo. Pero en un mundo volátil, incierto, complejo y ambiguo (VUCA), no tener un buen programa de previsión puede generar grandes problemas para todo tipo de organizaciones.
Muchos profesionales creen que pueden predecir cambios en su industria o área, al menos durante los próximos años. Sin embargo, las mayores amenazas u oportunidades a menudo provienen primero de otras industrias. Pueden surgir nuevas tendencias o cambios en áreas relacionadas o en la sociedad en general. Al principio, estos pueden parecer no relacionados, pero a menudo impulsan cambios que eventualmente afectarán el propio futuro, a veces de manera dramática.
Por eso es esencial comprender el panorama general de los cambios en la industria y la sociedad. Pero no basta con comprender estos cambios. Si bien se puede tener una buena idea de los cambios que se producirán en los próximos dos o tres años, resulta más difícil observar los cambios que están más lejos. A medida que se mira hacia el futuro, hay cada vez más posibilidades.
Según el CEO anual de PwC encuesta, Los directores ejecutivos son conscientes de la amenaza inminente de una disrupción, pero admiten que prepararse para ella puede ser un desafío. Casi el 40 por ciento de ellos cree que su empresa no será financieramente sostenible dentro de 10 años si mantiene su trayectoria actual. Este sentimiento se repite en varias industrias, incluida la tecnología (41 por ciento), las telecomunicaciones (46 por ciento), la atención médica (42 por ciento) y la manufactura (43 por ciento).
El papel de la prospectiva estratégica
La prospectiva estratégica se está volviendo popular en las grandes empresas, los gobiernos y las organizaciones sin fines de lucro. Recientemente, los expertos han estado debatiendo cómo se relacionan la previsión y la gestión de la innovación.
La prospectiva estratégica se puede utilizar de diferentes maneras. Para las personas, se trata de establecer metas personales y profesionales y hacer planes para alcanzarlas. Para las organizaciones, se trata de mejorar la forma en que hacen negocios. Para la sociedad, se trata de imaginar la próxima etapa de la civilización que vaya más allá de nuestro actual mundo centrado en la tecnología.
La prospectiva estratégica consiste en crear una visión clara y útil del futuro y utilizar esa visión de manera útil. Esta aplicación podría significar detectar problemas antes de que ocurran, orientar políticas, dar forma a estrategias o encontrar nuevos mercados, productos y servicios. Es una mezcla de métodos para pensar en el futuro y la gestión estratégica.
Un ejemplo de organizaciones que utilizan la Prospectiva Estratégica es la Comisión Europea, que publica anualmente su Informe de Prospectiva Estratégica. Para 2023, la atención se centra en convertirse en climáticamente neutral y sostenible, una transición que impulsará la autonomía estratégica, la competitividad y el liderazgo global de la UE.
Sin embargo, este cambio traerá desafíos y requerirá decisiones que afectarán rápida y significativamente a las sociedades y economías. El informe de 2023 describe estos desafíos, sugiere áreas de acción para una transición exitosa y recomienda ajustar el producto interno bruto (PIB) para incluir factores como la salud y el medio ambiente.
La importancia de la prospectiva estratégica
Sin Previsión Estratégica, una organización aún puede tener una buena comprensión de las tendencias a corto plazo en su industria o incluso de las tendencias generales a largo plazo en la sociedad. Pero se necesita más en un mundo interconectado donde el cambio se está produciendo rápidamente y las fronteras entre sectores se están desdibujando.
Lo que sucede en un lado del mundo tiene un impacto en otro lado. Una pequeña startup hoy puede hacer caer a la empresa más grande del mundo mañana. La inestabilidad política puede cambiar el equilibrio de poder y tener consecuencias generalizadas en todo el mundo. Sin mencionar que nadie sabe adónde nos llevarán la inteligencia artificial (IA), la automatización y otras áreas en rápido desarrollo.
Afortunadamente, la actividad de prospectiva sistemática ha cobrado impulso y estos temas dominan las conferencias y reuniones de negocios. Cada vez más organizaciones quieren entender cómo está cambiando el mundo y cómo pueden sacar provecho de estos cambios. El propósito de la Previsión Estratégica es ayudarlos con esta desafiante tarea y garantizar que las organizaciones tomen decisiones basadas en visiones cuidadosamente analizadas de escenarios futuros alternativos.
Según un Estudio, las empresas preparadas para el futuro (“vigilantes”) obtuvieron un beneficio un 33 por ciento mayor y su valor de mercado creció un 200 por ciento más que el promedio. Por el contrario, las empresas que no estaban tan preparadas para el futuro vieron caer su desempeño entre un 37 y un 108 por ciento.
Beneficios de la prospectiva estratégica
Prepárese para manejar el cambio.
Una de las principales ventajas de la prospectiva estratégica es que ayuda a prepararse para el cambio. Al detectar tempranamente nuevas tendencias y posibles disrupciones, las empresas pueden ajustar sus estrategias y operaciones con anticipación en lugar de simplemente reaccionar al cambio después de que ocurre. Esta forma de mirar hacia el futuro ayuda a las organizaciones a estar un paso por delante de sus competidores y aprovechar nuevas oportunidades a medida que surgen.
Impulsar nuevas ideas y creatividad.
La previsión estratégica puede fomentar nuevas ideas y creatividad dentro de una organización al mirar diferentes futuros y cuestionar creencias comunes. A medida que las empresas detectan nuevas tendencias y piensan en posibles respuestas, se ven empujadas a pensar creativamente y desarrollar nuevas ideas, productos y servicios. Esta forma creativa de pensar ayuda a las empresas a mantenerse a la vanguardia y mantener su ventaja competitiva en el mercado.
Evite problemas y aproveche las oportunidades.
La prospectiva estratégica ayuda a las empresas a comprender mejor los riesgos y oportunidades de diferentes escenarios futuros. Al estudiar y comprender los posibles resultados, las organizaciones pueden tomar decisiones más inteligentes sobre sus inversiones y el uso de recursos. Y al ser proactivas en la gestión de riesgos, las empresas pueden evitar errores costosos y aprovechar oportunidades que de otro modo podrían perderse.
Fomentar una cultura de aprendizaje y flexibilidad.
El uso de la previsión estratégica en los procesos de su organización fomenta una cultura de aprendizaje y flexibilidad. Los empleados aprenden más sobre las fuerzas que dan forma a su industria explorando continuamente posibilidades futuras y mejorando su manejo del cambio. Esta flexibilidad y resiliencia son muy valiosas en un mundo empresarial que se está volviendo más complejo e incierto.
Métodos de prospectiva estratégica
A continuación se detallan algunos de los métodos más utilizados en prospectiva estratégica, según los objetivos de la organización.
Análisis de señal
- El análisis de señales consiste en detectar señales de cambios futuros en el presente.
Estas señales pueden ser productos, políticas, eventos y experiencias que nos muestran cómo está cambiando el mundo. - Las señales son diferentes de los impulsores, que son grandes tendencias a largo plazo que tendrán un impacto significativo en el futuro, como el cambio climático o el envejecimiento de la población.
- En la previsión, las señales débiles son signos tempranos de posibles cambios futuros que son inciertos y tienen un impacto pequeño. Las señales fuertes son señales más seguras de cambios futuros que tendrán un gran impacto.
Objetivo
- Las organizaciones utilizan el análisis de señales para prepararse para el futuro detectando cambios potenciales y tomando decisiones estratégicas basadas en esa información.
- Pero es posible que las señales no siempre sean claras o confiables, y puede resultar difícil distinguir cuáles son señales genuinas de cambios futuros y cuáles son simplemente ruido.
Metodología
- El marco STEEP (social, tecnológico, económico, ambiental, político) es una forma útil de analizar señales. Examina señales sociales, tecnológicas, económicas, ambientales y políticas.
- Al analizar las señales, es esencial observar los márgenes de un campo o industria, ser consciente de los sesgos y considerar los cambios fuera de la propia industria.
Escaneo de horizonte
- El escaneo de horizontes es un método para detectar señales tempranas de posibles amenazas u oportunidades.
- Implica examinar sistemáticamente posibles avances que aún no se consideran ampliamente.
Objetivo
- Las organizaciones utilizan este método para identificar señales que muestran cambios actuales o futuros. Estas señales pueden discutirse y evaluarse para detectar problemas emergentes que tal vez no se hayan notado todavía.
- Los beneficios del escaneo del horizonte incluyen una mejor anticipación de los problemas y oportunidades, una mejor toma de decisiones, una mayor preparación y la capacidad de detectar tendencias.
Metodología
- El enfoque de escaneo exploratorio reúne posibles inquietudes de diversas fuentes de datos.
- El proceso centrado en problemas identifica documentos críticos que brindan información importante sobre problemas potenciales.
- La mejor combinación de técnicas depende de los objetivos de la organización, la conciencia pública, los riesgos potenciales y el impacto del problema.
Análisis de escenario
- El análisis de escenarios no consiste en hacer predicciones exactas, sino en considerar diferentes futuros posibles y las opciones y consecuencias que podrían conllevar.
- Este método se desarrolló en la década de 1950 y ahora se utiliza en muchos campos, incluidas las políticas públicas y la defensa.
Objetivo
Las organizaciones utilizan el análisis de escenarios para ayudarlas a planificar el futuro, comprender el trasfondo de una señal y sus efectos potenciales, explorar posibles estados futuros, monitorear a los competidores y tomar mejores decisiones.
Metodología
- El proceso generalmente implica identificar un problema o decisión específica, identificar y analizar los factores clave, clasificarlos según su importancia e incertidumbre, seleccionar la lógica del escenario, desarrollar historias y explorar las implicaciones de estos escenarios.
- Es crucial involucrar a un grupo diverso de tomadores de decisiones clave, expertos externos y otras personas con perspectivas valiosas en el proceso de construcción de escenarios.
- Este grupo puede incluir personas de diferentes orígenes, como ciencia y tecnología, ciencias sociales, ciencias ambientales, economía y demografía.
Razones a corto plazo para usar la previsión
ideación de producto
Obtenga inspiración de las tendencias futuras para diseñar nuevos productos, servicios, políticas y modelos comerciales en los que su organización pueda invertir hoy.
Inteligencia de mercado entre industrias
Recopile inteligencia de mercado sobre las tendencias emergentes que ocurren en industrias fuera del área de especialización de su equipo que pueden afectar directa o indirectamente las operaciones de su organización.
Construcción de escenarios
Explore escenarios comerciales futuros (cinco, 10, 20 años o más) en los que su organización puede operar e identifique estrategias prácticas para el éxito en estos entornos futuros.
Sistemas de alerta temprana
Establecer sistemas de alerta temprana para prepararse para las perturbaciones del mercado.
Planificación estratégica y desarrollo de políticas
Identificar soluciones futuras a los complejos desafíos actuales. Utilice estos conocimientos para implementar políticas innovadoras y planes de acción en la actualidad.
Exploración tecnológica y de startups
Investigue las tecnologías y las nuevas empresas/socios necesarios para construir y lanzar una idea de negocio futura o una estrategia de expansión futura para un mercado objetivo.
Priorización de financiación
Utilice ejercicios de creación de escenarios para identificar las prioridades de investigación, planificar la financiación de la ciencia y la tecnología y planificar grandes gastos públicos que podrían tener consecuencias a largo plazo (p. ej., infraestructura).
¿Qué hace que una iniciativa de prospectiva estratégica sea exitosa?
Para utilizar con éxito la prospectiva estratégica, se necesitan una buena planificación, ejecución y controles periódicos. Aquí hay algunas cosas esenciales para recordar:
Apoyo de los líderes
Los altos líderes deben dedicarse a utilizar la previsión estratégica. Deben estar preparados para brindar el tiempo, los recursos y el apoyo necesarios para que funcione bien en la organización.
Crear un buen equipo de previsión
El equipo debe tener personas con diferentes habilidades y antecedentes. Deberían poder investigar, detectar tendencias, analizar datos y convertir lo que aprenden en planes que puedan implementarse.
Trabajar con otros dentro y fuera de la organización.
La previsión no se puede hacer sola. Es importante trabajar con otros miembros de la organización para garantizar que la información de la previsión sea útil y pueda implementarse. Esta técnica incluye colaborar con diferentes departamentos y partes interesadas externas para detectar nuevas tendencias y oportunidades.
ser flexible
El futuro siempre está cambiando, por lo que un equipo de previsión debe estar preparado para cambiar sus planes cuando sea necesario. Deben estar preparados para actualizar sus ideas y realizar cambios cuando las cosas no salgan como esperaban.
Mantenerse involucrado
Todos deben seguir comprometidos con la previsión. No es algo que se hace una vez y se olvida. Necesita el compromiso de todos en todos los niveles.
Comprobando resultados
Es importante comprobar qué tan bien está funcionando la previsión, incluido realizar un seguimiento de qué tan bien se están poniendo en práctica los planes de la previsión y cómo están ayudando a la organización.
Herramientas
Muchas herramientas pueden ayudar con la previsión, como el software para visualizar datos, detectar tendencias y planificar escenarios.
La prospectiva estratégica consiste en dar forma al futuro, no sólo en responder a él. Es una herramienta vital para cualquier organización o gobierno que quiera estar preparado para el futuro. No existe una bola de cristal para ver el futuro, pero podemos tener una brújula para navegar en él.
Se trata de tomar mejores decisiones hoy basándose en una comprensión más profunda de lo que nos deparará el mañana. Y en un mundo que cambia más rápido que nunca, la resiliencia y la preparación pueden marcar la diferencia entre la evolución o la extinción de una organización.
