Strateegiline ettenägelikkus
Strateegiline prognoosimine on süstemaatiline viis tuleviku ideede kasutamiseks muutuste ennustamiseks ja nendeks paremaks ettevalmistamiseks.
Põhjalik juhend tulevikuks valmisolekuks
Kui COVID-19 pandeemia 2020. aastal tabas, ei olnud maailm selle tagajärgedeks täielikult valmis. Kuigi oleme kogenud palju epideemiaid ja arvasime, et meil on aimu, kuidas neid tervishoiukriise lahendada, osutus koroonaviirus ainulaadseks, keeruliseks ja vastupidavaks. See pandeemia on vaid üks näide sellest, kuidas haruldased sündmused võivad maailma tagurpidi pöörata, häirides ettevõtteid, töökohti ja terveid tööstusharusid.
Sellel kiirete muutuste ja suureneva ebakindluse ajastul on strateegilisest ettenägelikkusest saanud organisatsioonide ja valitsuste oluline tööriist. See on süstemaatiline viis tuleviku ideede kasutamiseks muutuste ennustamiseks ja nendeks paremaks valmistumiseks. Uurides erinevaid potentsiaalseid tulevikku ning nende pakutavaid võimalusi ja väljakutseid, võimaldab strateegiline ettenägemine teha paremaid otsuseid ja tegutseda nüüd.
Mis on strateegiline prognoosimine?
Strateegiline ettenägelikkus, mida mõnikord nimetatakse ka tulevikuuuringuteks, on viis, kuidas organisatsioonid koguvad ja mõistavad teavet oma tulevase töökeskkonna kohta. See teave võib hõlmata muutusi poliitikas, majanduses, ühiskonnas, tehnoloogias ja seadustes.
Kuigi turuanalüüs on olnud kasutusel pikka aega, on strateegiline prognoosimine ettevõtete ja avalike rühmade jaoks üsna uus. Seetõttu ei tunne paljud inimesed selles valdkonnas kasutatavaid termineid. Kuid maailmas, mis on muutlik, ebakindel, keeruline ja mitmetähenduslik (VUCA), võib hea prognoosiprogrammi puudumine tuua kaasa suuri probleeme igasuguste organisatsioonide jaoks.
Paljud spetsialistid usuvad, et suudavad prognoosida muutusi oma tööstuses või valdkonnas, vähemalt järgmise paari aasta jooksul. Suurimad ohud või võimalused tulevad aga sageli esmalt teistest tööstusharudest. Seotud valdkondades või ühiskonnas laiemalt võivad ilmneda uued suundumused või muutused. Alguses võivad need tunduda mitteseotud, kuid sageli põhjustavad need muutusi, mis lõpuks mõjutavad inimese enda tulevikku, mõnikord dramaatiliselt.
Seetõttu on oluline mõista tööstuse ja ühiskonna muutuste suurt pilti. Kuid nende muutuste mõistmisest ei piisa. Ehkki teil võib olla hea ettekujutus järgmise kahe kuni kolme aasta jooksul toimuvatest muutustest, muutub kaugemate muudatuste vaatamine raskemaks. Mida kaugemale tulevikku vaatate, on võimalusi üha rohkem.
PwC iga-aastase tegevjuhi sõnul uuring, tegevjuhid on teadlikud ähvardavast häirete ohust, kuid tunnistavad, et selleks valmistumine võib olla keeruline. Peaaegu 40 protsenti neist usub, et nende ettevõte ei ole 10 aasta pärast rahaliselt jätkusuutlik, kui see säilitab oma praeguse trajektoori. Seda suhtumist kajastavad erinevad tööstusharud, sealhulgas tehnoloogia (41 protsenti), telekommunikatsioon (46 protsenti), tervishoid (42 protsenti) ja tootmine (43 protsenti).
Strateegilise prognoosimise roll
Strateegiline prognoosimine on muutumas populaarseks suurtes ettevõtetes, valitsustes ja mittetulundusühingutes. Viimasel ajal on eksperdid arutlenud, kuidas on seotud ettenägelikkus ja innovatsioonijuhtimine.
Strateegilist ettenägelikkust saab kasutada erineval viisil. Üksikisikute jaoks tähendab see isiklike ja ametialaste eesmärkide seadmist ning nende eesmärkide saavutamiseks plaanide koostamist. Organisatsioonide jaoks on see äritegevuse parandamine. Ühiskonna jaoks tähendab see tsivilisatsiooni järgmise etapi ettekujutamist, mis ulatub kaugemale meie praegusest tehnoloogiakesksest maailmast.
Strateegiline ettenägemine seisneb selge ja kasuliku tulevikuvaate loomises ning selle vaate kasulikul kasutamisel. See rakendus võib tähendada probleemide tuvastamist enne nende tekkimist, poliitika suunamist, strateegia kujundamist või uute turgude, toodete ja teenuste leidmist. See on tulevikule mõtlemise ja strateegilise juhtimise meetodite segu.
Näiteks strateegilist prognoosi kasutavatest organisatsioonidest on Euroopa Komisjon, kes avaldab igal aastal oma strateegilise prognoosimise aruande. Sest 2023, keskendutakse kliimaneutraalseks ja jätkusuutlikuks muutumisele – üleminekule, mis suurendab ELi strateegilist autonoomiat, konkurentsivõimet ja ülemaailmset juhtpositsiooni.
See muutus toob aga kaasa väljakutseid ja nõuab otsuseid, mis mõjutavad kiiresti ja oluliselt ühiskondi ja majandusi. 2023. aasta aruandes visandatakse need väljakutsed, soovitatakse tegevusvaldkondi edukaks üleminekuks ja soovitatakse kohandada sisemajanduse koguprodukti (SKT), et see hõlmaks selliseid tegureid nagu tervis ja keskkond.
Strateegilise ettenägelikkuse tähtsus
Ilma strateegilise ettenägelikkuseta võib organisatsioon siiski hästi mõista oma valdkonna lühiajalisi suundumusi või isegi üldisi pikaajalisi suundumusi ühiskonnas. Kuid omavahel seotud maailmas, kus muutused toimuvad kiiresti ja sektoritevahelised piirid hägustuvad, on vaja rohkem.
See, mis toimub ühes maailma otsas, mõjutab kusagil mujal. Tänane väike idufirma võib homme kukutada maailma suurima ettevõtte. Poliitiline ebastabiilsus võib muuta jõudude vahekorda ja sellel on laialdased tagajärjed kogu maailmas. Rääkimata sellest, et keegi ei tea, kuhu tehisintellekt (AI), automatiseerimine ja muud kiiresti arenevad valdkonnad meid viivad.
Õnneks on süstemaatiline ettenägemistegevus hoo sisse saanud, kusjuures need teemad domineerivad konverentsidel ja ärikohtumistel. Üha enam organisatsioone soovib mõista, kuidas maailm muutub ja kuidas nad saavad neid muutusi ära kasutada. Strateegilise ettenägemise eesmärk on aidata neil selle keerulise ülesandega toime tulla ja tagada, et organisatsioonid langetavad otsuseid hoolikalt analüüsitud vaadete põhjal alternatiivsetest tulevikustsenaariumitest.
Vastavalt 2017-ile õppima, tulevikuks valmis („valvsad“) ettevõtted said 33 protsenti suuremat kasumit ja nende turuväärtus kasvas 200 protsenti keskmisest enam. Seevastu ettevõtetel, kes ei olnud tulevikuks nii valmis, langesid nende tulemused 37–108 protsenti.
Strateegilise prognoosi eelised
Ole valmis muutustega toime tulema.
Strateegilise ettenägelikkuse üks peamisi eeliseid on see, et see aitab teil muutusteks valmistuda. Avastades uusi suundumusi ja võimalikke häireid varakult, saavad ettevõtted oma strateegiaid ja tegevusi enne tähtaega kohandada, selle asemel et lihtsalt reageerida muutustele pärast nende toimumist. Selline tulevikku vaatamise viis aitab organisatsioonidel olla konkurentidest sammu võrra ees ja haarata uutest võimalustest, kui need tekivad.
Suurendage uusi ideid ja loovust.
Strateegiline ettenägelikkus võib julgustada uusi ideid ja loovust organisatsiooni sees, vaadates erinevaid tulevikku ja seades kahtluse alla levinud tõekspidamised. Kui ettevõtted märkavad uusi suundumusi ja mõtlevad võimalikele lahendustele, sunnitakse neid loovalt mõtlema ning uusi ideid, tooteid ja teenuseid välja töötama. See loov mõtteviis aitab ettevõtetel eesotsas püsida ja säilitada oma konkurentsieelist turul.
Vältige probleeme ja kasutage võimalusi.
Strateegiline ettenägelikkus aitab ettevõtetel paremini mõista erinevate tulevikustsenaariumide riske ja võimalusi. Uurides ja mõistes võimalikke tulemusi, saavad organisatsioonid teha nutikamaid otsuseid oma investeeringute ja ressursside kasutamise kohta. Olles riskide juhtimisel ennetav, saavad ettevõtted vältida kalleid vigu ja kasutada ära võimalusi, mis muidu võiksid kasutamata jääda.
Julgustada õppimiskultuuri ja paindlikkust.
Strateegilise ettenägelikkuse kasutamine oma organisatsiooni protsessides soodustab õppimiskultuuri ja paindlikkust. Töötajad saavad rohkem teada oma tööstust kujundavate jõudude kohta, uurides pidevalt tulevikuvõimalusi ja parandades muutustega toimetulekut. See paindlikkus ja vastupidavus on ärimaailmas, mis muutub üha keerulisemaks ja ebakindlamaks, väga väärtuslik.
Strateegilise prognoosimise meetodid
Siin on mõned strateegilise prognoosimise kõige sagedamini kasutatavad meetodid, mis sõltuvad organisatsiooni eesmärkidest.
Signaali analüüs
- Signaalianalüüsi eesmärk on märgata märke tulevastest muutustest olevikus.
Need signaalid võivad olla tooted, poliitikad, sündmused ja kogemused, mis näitavad meile, kuidas maailm muutub. - Signaalid erinevad teguritest, mis on suured pikaajalised suundumused, mis mõjutavad oluliselt tulevikku, nagu kliimamuutused või elanikkonna vananemine.
- Ettenägelikkuses on nõrgad signaalid varajased märgid võimalikest tulevastest muutustest, mis on ebakindlad ja millel on väike mõju. Tugevad signaalid on kindlamad märgid tulevastest muutustest, millel on suur mõju.
Eesmärk
- Organisatsioonid kasutavad signaalianalüüsi, et valmistuda tulevikuks, märgates võimalikke muutusi ja tehes selle teabe põhjal strateegilisi otsuseid.
- Kuid signaalid ei pruugi alati olla selged või usaldusväärsed ning võib olla raske öelda, millised signaalid on tõelised tulevaste muutuste märgid ja millised on lihtsalt müra.
Metoodika
- STEEP (sotsiaalne, tehnoloogiline, majanduslik, keskkonnaalane, poliitiline) raamistik on abistav viis signaalide analüüsimiseks. See uurib sotsiaalseid, tehnoloogilisi, majanduslikke, keskkonnaalaseid ja poliitilisi signaale.
- Signaalide analüüsimisel on oluline vaadata valdkonna või tööstuse äärealasid, olla teadlik eelarvamustest ja arvestada muutustega väljaspool oma tegevusala.
Horisondi skaneerimine
- Horisondi skaneerimine on meetod potentsiaalsete ohtude või võimaluste varajaste märkide tuvastamiseks.
- See hõlmab võimalike arengute süstemaatilise vaatamist, mida veel laialdaselt ei kaaluta.
Eesmärk
- Organisatsioonid kasutavad seda meetodit signaalide tuvastamiseks, mis näitavad praeguseid või tulevasi muudatusi. Neid signaale saab arutada ja hinnata, et märgata esilekerkivaid probleeme, mida pole ehk veel märgatud.
- Horisondi skaneerimise eelised hõlmavad probleemide ja võimaluste paremat ennetamist, paremat otsustusvõimet, suurenenud valmisolekut ja võimet märgata suundumusi.
Metoodika
- Uurimusliku skaneerimise lähenemisviis kogub võimalikke probleeme erinevatest andmeallikatest.
- Probleemikeskne protsess tuvastab kriitilised dokumendid, mis annavad olulist teavet võimalike probleemide kohta.
- Parim tehnikate kombinatsioon sõltub organisatsiooni eesmärkidest, üldsuse teadlikkusest, võimalikest riskidest ja probleemi mõjust.
Stsenaariumide analüüs
- Stsenaariumianalüüs ei seisne täpsete prognooside tegemises, vaid erinevate võimalike tulevikku ning nendega kaasneda võivate valikute ja tagajärgede kaalumises.
- See meetod töötati välja 1950. aastatel ja seda kasutatakse praegu paljudes valdkondades, sealhulgas avalikus poliitikas ja kaitsepoliitikas.
Eesmärk
Organisatsioonid kasutavad stsenaariumianalüüsi, et aidata neil tulevikku planeerida, mõista signaali tausta ja selle võimalikke mõjusid, uurida võimalikke tulevikuseisundeid, jälgida konkurente ja teha paremaid otsuseid.
Metoodika
- Protsess hõlmab tavaliselt konkreetse probleemi või otsuse tuvastamist, peamiste tegurite tuvastamist ja analüüsimist, nende tegurite järjestamist tähtsuse ja ebakindluse alusel, stsenaariumiloogika valimist, süžee väljatöötamist ja nende stsenaariumide mõjude uurimist.
- Väga oluline on kaasata stsenaariumide koostamise protsessi mitmekesine rühm peamisi otsustajaid, väliseksperte ja teisi väärtuslikke vaatenurki.
- Sellesse rühma võivad kuuluda erineva taustaga inimesed, näiteks teadus- ja tehnoloogiateadused, sotsiaalteadused, keskkonnateadused, majandus ja demograafia.
Lähiaja põhjused ettenägelikkuse kasutamiseks
Tooteidee
Koguge inspiratsiooni tulevikutrendidest, et kujundada uusi tooteid, teenuseid, põhimõtteid ja ärimudeleid, millesse teie organisatsioon saab täna investeerida.
Valdkondadeülene turuanalüüs
Koguge turuteavet tekkivate trendide kohta, mis toimuvad väljaspool teie meeskonna pädevusvaldkonda kuuluvates tööstusharudes ja mis võivad teie organisatsiooni tegevust otseselt või kaudselt mõjutada.
Stsenaariumi ehitamine
Uurige tulevasi (viis, 10, 20+) äristsenaariume, milles teie organisatsioon võib tegutseda, ja tehke kindlaks rakendatavad strateegiad edu saavutamiseks nendes tulevikukeskkondades.
Varajase hoiatamise süsteemid
Luua varajase hoiatamise süsteemid, et valmistuda turuhäireteks.
Strateegiline planeerimine ja poliitika väljatöötamine
Leidke tulevased lahendused keerulistele tänapäeva väljakutsetele. Kasutage neid teadmisi leidlike poliitikate ja tegevuskavade rakendamiseks tänapäeval.
Tehnika ja startup skautlus
Uurige tehnoloogiaid ja idufirmasid/partnereid, mis on vajalikud sihtturu tulevase äriidee või tulevase laienemisstrateegia loomiseks ja käivitamiseks.
Rahastamise prioritiseerimine
Kasutage stsenaariumide koostamise harjutusi, et määrata kindlaks teadustöö prioriteedid, planeerida teaduse ja tehnoloogia rahastamist ning planeerida suuri riiklikke kulutusi, millel võivad olla pikaajalised tagajärjed (nt infrastruktuur).
Mis teeb strateegilise prognoosimise algatuse edukaks?
Strateegilise ettenägelikkuse edukaks kasutamiseks on vaja head planeerimist, teostamist ja regulaarset kontrolli. Siin on mõned olulised asjad, mida meeles pidada:
Toetus juhtidelt
Tippjuhid peavad olema pühendunud strateegilise ettenägelikkuse kasutamisele. Nad peaksid olema valmis andma aega, ressursse ja tuge, mida on vaja, et see organisatsioonis hästi toimiks.
Hea ettenägemismeeskonna loomine
Meeskonnas peaksid olema erinevate oskuste ja taustaga inimesed. Nad peaksid suutma uurida, tuvastada suundumusi, analüüsida andmeid ja muuta õpitu plaanideks, mida saab rakendada.
Koostöö teistega organisatsioonis ja väljaspool seda
Ettenägelikkust ei saa üksi teha. Oluline on teha koostööd teiste organisatsioonis osalejatega, et ettenägelikkusest saadav teave oleks kasulik ja seda saaks rakendada. See meetod hõlmab koostööd erinevate osakondade ja väliste sidusrühmadega, et märgata uusi suundumusi ja võimalusi.
Paindlik olemine
Tulevik on alati muutuv, seega peab prognoosimeeskond olema valmis vajadusel oma plaane muutma. Nad peaksid olema valmis oma ideid värskendama ja muudatusi tegema, kui asjad ei lähe ootuspäraselt.
Kaasa jäämine
Kõik peavad jääma ettenägelikuks. See ei ole midagi, mida sa üks kord teed ja unustad. See nõuab kõigilt kõigil tasanditel pühendumist.
Tulemuste kontrollimine
Oluline on kontrollida, kui hästi prognoosimine toimib, sealhulgas jälgida, kui hästi prognoosimise plaanid ellu viiakse ja kuidas need organisatsiooni aitavad.
TÖÖRIISTAD
Paljud tööriistad, näiteks tarkvara andmete visualiseerimiseks, suundumuste tuvastamiseks ja stsenaariumide kavandamiseks, võivad aidata prognoosida.
Strateegiline ettenägelikkus seisneb tuleviku kujundamises, mitte ainult sellele reageerimises. See on oluline tööriist igale organisatsioonile või valitsusele, kes soovib olla tulevikuks valmis. Tuleviku nägemiseks pole kristallkuuli, kuid meil võib olla selles navigeerimiseks kompass.
See seisneb täna paremate otsuste tegemises, mis põhinevad sügavamal mõistmisel sellest, mida homne võib tuua. Ja maailmas, mis muutub kiiremini kui kunagi varem, võivad vastupidavus ja valmisolek näidata erinevust organisatsiooni arengu või väljasuremise vahel.
