آینده نگری استراتژیک
آینده نگری استراتژیک روشی سیستماتیک برای استفاده از ایده های مربوط به آینده برای پیش بینی و آمادگی بهتر برای تغییر است.
راهنمای جامع آمادگی در آینده
وقتی همه‌گیری COVID-19 در سال 2020 شروع شد، جهان کاملاً برای عواقب آن آماده نبود. اگرچه ما اپیدمی‌های زیادی را تجربه کرده‌ایم و فکر می‌کنیم که ایده‌ای در مورد چگونگی رسیدگی به این بحران‌های مراقبت‌های بهداشتی داریم، ویروس کرونا منحصربه‌فرد، دشوار و انعطاف‌پذیر بود. این بیماری همه گیر تنها نمونه ای از این است که چگونه رویدادهای نادر می توانند جهان را وارونه کرده و کسب و کارها، مشاغل و کل صنایع را مختل کنند.
در این عصر تغییرات سریع و عدم اطمینان فزاینده، آینده نگری استراتژیک به ابزاری حیاتی برای سازمان ها و دولت ها تبدیل شده است. این روشی سیستماتیک برای استفاده از ایده های مربوط به آینده برای پیش بینی و آمادگی بهتر برای تغییر است. آینده‌نگری استراتژیک با بررسی آینده‌های بالقوه مختلف و فرصت‌ها و چالش‌هایی که می‌توانند ارائه کنند، به ما امکان می‌دهد تصمیمات بهتری بگیریم و عمل کنیم. اکنون.
آینده نگری استراتژیک چیست؟
آینده نگری استراتژیک که گاهی آینده پژوهی نامیده می شود، راهی برای سازمان ها برای جمع آوری و درک اطلاعات در مورد محیط کاری آینده خود است. این اطلاعات می تواند شامل تغییرات در سیاست، اقتصاد، جامعه، فناوری و قوانین باشد.
در حالی که هوش بازار برای مدت طولانی وجود داشته است، آینده‌نگری استراتژیک برای مشاغل و گروه‌های عمومی بسیار جدید است. به همین دلیل بسیاری از افراد با اصطلاحات استفاده شده در این زمینه آشنایی ندارند. اما در دنیایی که نوسان، نامطمئن، پیچیده و مبهم است (VUCA)، نداشتن یک برنامه آینده نگر خوب می تواند به مشکلات بزرگی برای انواع سازمان ها منجر شود.
بسیاری از متخصصان معتقدند که می توانند تغییرات صنعت یا حوزه خود را حداقل برای چند سال آینده پیش بینی کنند. با این حال، بزرگترین تهدیدها یا فرصت‌ها اغلب ابتدا از صنایع دیگر می‌آیند. روندها یا تغییرات جدید می توانند در حوزه های مرتبط یا جامعه گسترده تر ظاهر شوند. در ابتدا، ممکن است اینها نامرتبط به نظر برسند، اما اغلب باعث ایجاد تغییراتی می شوند که در نهایت بر آینده فرد تأثیر می گذارد، گاهی اوقات به روش های چشمگیر.
به همین دلیل است که درک تصویر بزرگ تغییرات در صنعت و جامعه ضروری است. اما فقط درک این تغییرات کافی نیست. در حالی که می توانید ایده خوبی از تغییرات در دو تا سه سال آینده داشته باشید، نگاه کردن به تغییرات دورتر دشوارتر می شود. هرچه بیشتر به آینده نگاه می کنید، احتمالات بیشتر و بیشتر می شود.
طبق گفته مدیرعامل سالانه PwC بررسی, مدیران اجرایی از خطر احتمالی اختلال آگاه هستند، اما اذعان دارند که آماده شدن برای آن می تواند چالش برانگیز باشد. تقریباً 40 درصد از آنها بر این باورند که اگر شرکت آنها مسیر فعلی خود را حفظ کند، 10 سال آینده از نظر مالی پایدار نخواهد بود. این احساسات در صنایع مختلف از جمله فناوری (41 درصد)، مخابرات (46 درصد)، مراقبت های بهداشتی (42 درصد) و تولید (43 درصد) منعکس شده است.
نقش آینده نگری استراتژیک
آینده نگری استراتژیک در شرکت های بزرگ، دولت ها و سازمان های غیرانتفاعی رواج یافته است. اخیراً کارشناسان درباره چگونگی ارتباط آینده‌نگری و مدیریت نوآوری بحث کرده‌اند.
آینده نگری استراتژیک را می توان به طرق مختلف مورد استفاده قرار داد. برای افراد، این در مورد تعیین اهداف شخصی و حرفه ای و برنامه ریزی برای رسیدن به این اهداف است. برای سازمان ها، این در مورد بهبود نحوه انجام تجارت است. برای جامعه، این در مورد تصور مرحله بعدی تمدن است که فراتر از دنیای فعلی متمرکز بر فناوری ما است.
آینده نگری استراتژیک همه چیز در مورد ایجاد یک دیدگاه روشن و مفید از آینده و استفاده از آن دیدگاه در راه های مفید است. این برنامه می تواند به معنای شناسایی مشکلات قبل از وقوع، هدایت خط مشی، شکل دادن به استراتژی یا یافتن بازارها، محصولات و خدمات جدید باشد. این ترکیبی از روش های تفکر در مورد آینده و مدیریت استراتژیک است.
نمونه ای از سازمان هایی که از آینده نگاری استراتژیک استفاده می کنند، کمیسیون اروپا است که سالانه گزارش آینده نگاری استراتژیک خود را منتشر می کند. برای 2023تمرکز بر خنثی و پایدار شدن آب و هوا است، انتقالی که استقلال استراتژیک اتحادیه اروپا، رقابت‌پذیری و رهبری جهانی را تقویت می‌کند.
با این حال، این تغییر چالش هایی را به همراه خواهد داشت و نیازمند تصمیماتی است که به سرعت و به طور قابل توجهی بر جوامع و اقتصادها تأثیر می گذارد. گزارش 2023 این چالش‌ها را تشریح می‌کند، حوزه‌های اقدامی را برای انتقال موفقیت‌آمیز پیشنهاد می‌کند، و توصیه می‌کند تولید ناخالص داخلی (GDP) را برای دربرگرفتن عواملی مانند سلامت و محیط زیست تنظیم کند.
اهمیت آینده نگری استراتژیک
بدون آینده نگاری استراتژیک، یک سازمان ممکن است هنوز درک خوبی از روندهای کوتاه مدت در صنعت خود یا حتی روندهای بلندمدت عمومی در جامعه داشته باشد. اما، در دنیایی به هم پیوسته که در آن تغییرات به سرعت در حال رخ دادن است و مرزهای بین بخش‌ها محو می‌شود، موارد بیشتری مورد نیاز است.
اتفاقی که در یک طرف دنیا روی می دهد در جای دیگر تأثیر می گذارد. یک استارتاپ کوچک امروز ممکن است فردا بزرگترین شرکت جهان را از بین ببرد. بی ثباتی سیاسی می تواند توازن قوا را تغییر دهد و پیامدهای گسترده ای در سراسر جهان داشته باشد. ناگفته نماند که هیچ کس نمی داند هوش مصنوعی (AI)، اتوماسیون و سایر حوزه های به سرعت در حال توسعه ما را به کجا خواهد برد.
خوشبختانه، فعالیت‌های آینده‌نگاری سیستماتیک شتاب بیشتری پیدا کرده است و این موضوعات بر کنفرانس‌ها و جلسات تجاری غالب شده‌اند. سازمان‌های بیشتری می‌خواهند بفهمند جهان چگونه در حال تغییر است و چگونه می‌توانند از این تغییرات سرمایه‌گذاری کنند. هدف آینده نگاری استراتژیک کمک به آنها در انجام این وظیفه چالش برانگیز و اطمینان از تصمیم گیری سازمان ها بر اساس دیدگاه های تحلیل شده به دقت سناریوهای آینده است.
با توجه به 2017 مطالعه, شرکت های آماده برای آینده ("هوشیار") 33 درصد سود بیشتری داشتند و ارزش بازار آنها 200 درصد بیشتر از میانگین رشد کرد. برعکس، شرکت هایی که برای آینده آمادگی کافی نداشتند، شاهد کاهش 37 تا 108 درصدی عملکرد خود بودند.
مزایای آینده نگری استراتژیک
برای مقابله با تغییرات آماده شوید.
یکی از مزایای اصلی آینده نگری استراتژیک این است که به شما کمک می کند برای تغییر آماده شوید. با تشخیص زودهنگام روندهای جدید و اختلالات احتمالی، شرکت ها می توانند استراتژی ها و عملیات خود را زودتر از موعد تنظیم کنند، به جای اینکه صرفاً به تغییر پس از وقوع واکنش نشان دهند. این شیوه نگاه به آینده به سازمان‌ها کمک می‌کند تا یک قدم جلوتر از رقبا باشند و فرصت‌های جدیدی را در حین ظهور به دست آورند.
ایده های جدید و خلاقیت را تقویت کنید.
آینده نگری استراتژیک می تواند با نگاه کردن به آینده های مختلف و زیر سوال بردن باورهای مشترک، ایده ها و خلاقیت های جدید را در سازمان تشویق کند. همانطور که شرکت ها روندهای جدید را تشخیص می دهند و در مورد پاسخ های احتمالی فکر می کنند، آنها را به فکر خلاقانه و توسعه ایده ها، محصولات و خدمات جدید سوق می دهند. این طرز تفکر خلاق به کسب‌وکارها کمک می‌کند جلوتر بمانند و مزیت رقابتی خود را در بازار حفظ کنند.
از مشکلات دوری کنید و فرصت ها را به دست آورید.
آینده نگری استراتژیک به شرکت ها کمک می کند تا ریسک ها و فرصت های سناریوهای مختلف آینده را بهتر درک کنند. با مطالعه و درک نتایج احتمالی، سازمان ها می توانند تصمیمات هوشمندانه تری در مورد سرمایه گذاری ها و استفاده از منابع خود بگیرند. و با فعال بودن در مورد مدیریت ریسک‌ها، شرکت‌ها می‌توانند از اشتباهات پرهزینه اجتناب کنند و از فرصت‌هایی استفاده کنند که در غیر این صورت ممکن است از دست بروند.
فرهنگ یادگیری و انعطاف پذیری را تشویق کنید.
استفاده از آینده نگری استراتژیک در فرآیندهای سازمان، فرهنگ یادگیری و انعطاف پذیری را تشویق می کند. کارمندان با کاوش مستمر احتمالات آینده و بهبود در مدیریت تغییرات، در مورد نیروهایی که صنعت آنها را شکل می دهند بیشتر می آموزند. این انعطاف پذیری و انعطاف پذیری در دنیای تجاری که پیچیده تر و نامطمئن تر می شود بسیار ارزشمند است.
روش های آینده نگری استراتژیک
در اینجا برخی از متداول ترین روش های مورد استفاده در آینده نگاری استراتژیک، بسته به اهداف سازمان آورده شده است.
تجزیه و تحلیل سیگنال
- تجزیه و تحلیل سیگنال در مورد مشاهده علائم تغییرات آینده در زمان حال است.
این سیگنال ها می توانند محصولات، سیاست ها، رویدادها و تجربیاتی باشند که به ما نشان می دهند جهان چگونه در حال تغییر است. - سیگنال‌ها با محرک‌ها متفاوت هستند، که روندهای بزرگ و بلندمدتی هستند که تأثیر قابل‌توجهی بر آینده خواهند داشت، مانند تغییرات آب و هوا یا پیری جمعیت.
- در آینده‌نگاری، سیگنال‌های ضعیف نشانه‌های اولیه تغییرات احتمالی آینده هستند که نامشخص هستند و تأثیر کمی دارند. سیگنال های قوی نشانه های مطمئن تری از تغییرات آینده هستند که تاثیر زیادی خواهند داشت.
هدف
- سازمان ها از تجزیه و تحلیل سیگنال برای آماده شدن برای آینده با شناسایی تغییرات بالقوه و تصمیم گیری استراتژیک بر اساس آن اطلاعات استفاده می کنند.
- اما سیگنال‌ها ممکن است همیشه واضح یا قابل اعتماد نباشند، و تشخیص اینکه کدام سیگنال‌ها نشانه‌های واقعی تغییرات آینده هستند و کدام‌ها فقط نویز هستند، می‌تواند سخت باشد.
روش شناسی
- چارچوب STEEP (اجتماعی، فناوری، اقتصادی، زیست محیطی، سیاسی) روشی مفید برای تجزیه و تحلیل سیگنال ها است. سیگنال های اجتماعی، فناوری، اقتصادی، زیست محیطی و سیاسی را بررسی می کند.
- هنگام تجزیه و تحلیل سیگنال‌ها، توجه به حاشیه‌های یک حوزه یا صنعت، آگاهی از سوگیری‌ها و در نظر گرفتن تغییرات خارج از صنعت ضروری است.
اسکن افق
- اسکن افق روشی برای شناسایی نشانه های اولیه تهدیدها یا فرصت های بالقوه است.
- این شامل بررسی سیستماتیک تحولات احتمالی است که هنوز به طور گسترده مورد توجه قرار نگرفته اند.
هدف
- سازمان ها از این روش برای شناسایی سیگنال هایی استفاده می کنند که تغییرات فعلی یا آتی را نشان می دهند. این سیگنال‌ها را می‌توان مورد بحث و ارزیابی قرار داد تا مسائل نوظهوری را که ممکن است هنوز متوجه نشده‌اند، شناسایی کنند.
- از مزایای اسکن افق می توان به پیش بینی بهتر مسائل و فرصت ها، بهبود تصمیم گیری، افزایش آمادگی و توانایی تشخیص روندها اشاره کرد.
روش شناسی
- رویکرد اسکن اکتشافی نگرانی های بالقوه را از منابع داده های مختلف جمع آوری می کند.
- فرآیند موضوع محور اسناد مهمی را شناسایی می کند که اطلاعات مهمی در مورد مسائل بالقوه ارائه می دهند.
- بهترین ترکیب تکنیک ها به اهداف سازمان، آگاهی عمومی، خطرات بالقوه و تأثیر مشکل بستگی دارد.
تجزیه و تحلیل سناریو
- تحلیل سناریو در مورد پیش‌بینی دقیق نیست، بلکه در نظر گرفتن آینده‌های احتمالی مختلف و انتخاب‌ها و پیامدهایی است که ممکن است به همراه داشته باشد.
- این روش در دهه 1950 توسعه یافت و اکنون در بسیاری از زمینه ها از جمله سیاست عمومی و دفاع استفاده می شود.
هدف
سازمان‌ها از تحلیل سناریو برای کمک به برنامه‌ریزی برای آینده، درک پس‌زمینه سیگنال و اثرات بالقوه آن، بررسی وضعیت‌های احتمالی آینده، نظارت بر رقبا و تصمیم‌گیری بهتر استفاده می‌کنند.
روش شناسی
- این فرآیند معمولاً شامل شناسایی یک موضوع یا تصمیم خاص، شناسایی و تجزیه و تحلیل محرک‌های کلیدی، رتبه‌بندی این محرک‌ها بر اساس اهمیت و عدم قطعیت، انتخاب منطق سناریو، توسعه داستان‌ها و بررسی پیامدهای این سناریوها است.
- درگیر کردن گروه متنوعی از تصمیم گیرندگان کلیدی، کارشناسان خارجی و دیگران با دیدگاه های ارزشمند در فرآیند سناریوسازی بسیار مهم است.
- این گروه می تواند شامل افراد با زمینه های مختلف مانند علم و فناوری، علوم اجتماعی، علوم محیطی، اقتصاد و جمعیت شناسی باشد.
دلایل کوتاه مدت برای استفاده از آینده نگری
ایده پردازی محصول
برای طراحی محصولات، خدمات، سیاست‌ها و مدل‌های تجاری جدید، از روندهای آینده الهام بگیرید.
هوش بازار بین صنعتی
اطلاعات بازار را در مورد روندهای نوظهور در صنایع خارج از حوزه تخصصی تیم خود که ممکن است به طور مستقیم یا غیرمستقیم بر عملیات سازمان شما تأثیر بگذارد، جمع آوری کنید.
ساخت سناریو
سناریوهای تجاری آینده (پنج، 10، 20 سال به بالا) را که سازمان شما ممکن است در آنها عمل کند، بررسی کنید و استراتژی های عملی برای موفقیت در این محیط های آینده را شناسایی کنید.
سیستم های هشدار اولیه
ایجاد سیستم های هشدار اولیه برای آماده شدن برای اختلالات بازار.
برنامه ریزی استراتژیک و توسعه سیاست
راه حل های آینده برای چالش های پیچیده امروزی را شناسایی کنید. از این بینش ها برای اجرای سیاست های مبتکرانه و برنامه های اقدام در روزگار کنونی استفاده کنید.
جستجوی فناوری و استارتاپ
در مورد فن آوری ها و استارت آپ ها/ شرکای لازم برای ایجاد و راه اندازی یک ایده تجاری آینده یا یک استراتژی توسعه آینده برای یک بازار هدف تحقیق کنید.
اولویت بندی منابع مالی
از تمرین‌های سناریوسازی برای شناسایی اولویت‌های تحقیقاتی، برنامه‌ریزی بودجه علمی و فناوری و برنامه‌ریزی هزینه‌های عمومی بزرگ که می‌تواند پیامدهای بلندمدت داشته باشد (مثلاً زیرساخت) استفاده کنید.
چه چیزی یک ابتکار آینده نگاری استراتژیک را موفق می کند؟
برای استفاده موفقیت آمیز از آینده نگری استراتژیک، به برنامه ریزی خوب، اجرا و بررسی های منظم نیاز دارید. در اینجا چند نکته ضروری برای یادآوری وجود دارد:
حمایت از رهبران
رهبران ارشد باید به استفاده از آینده نگری استراتژیک اختصاص داده شوند. آنها باید آماده باشند تا زمان، منابع و پشتیبانی لازم را برای عملکرد خوب آن در سازمان بدهند.
ایجاد یک تیم آینده نگر خوب
تیم باید افرادی با مهارت ها و سوابق مختلف داشته باشد. آنها باید بتوانند تحقیق کنند، روندها را شناسایی کنند، داده ها را تجزیه و تحلیل کنند و آنچه را که می آموزند به برنامه هایی تبدیل کنند که قابل اجرا باشد.
کار با دیگران در داخل و خارج از سازمان
آینده نگری را نمی توان به تنهایی انجام داد. مهم است که با دیگران در سازمان کار کنید تا اطمینان حاصل شود که اطلاعات حاصل از آینده نگری مفید و قابل اجرا هستند. این تکنیک شامل همکاری با بخش‌های مختلف و ذینفعان خارجی برای شناسایی روندها و فرصت‌های جدید است.
انعطاف پذیر بودن
آینده همیشه در حال تغییر است، بنابراین یک تیم آینده نگر باید آماده باشد تا در صورت لزوم برنامه های خود را تغییر دهد. آنها باید آماده باشند تا ایده های خود را به روز کنند و زمانی که همه چیز آن طور که انتظار می رود پیش نمی رود، تغییراتی ایجاد کنند.
درگیر ماندن
همه باید درگیر آینده نگری باشند. این کاری نیست که یک بار انجام دهید و فراموشش کنید. این نیاز به تعهد همه در همه سطوح دارد.
بررسی نتایج
این مهم است که بررسی کنید که آینده‌نگاری چقدر خوب کار می‌کند، از جمله پیگیری اینکه چگونه برنامه‌های آینده‌نگاری به خوبی اجرا می‌شوند و چگونه به سازمان کمک می‌کنند.
ابزار
بسیاری از ابزارها می‌توانند به آینده‌نگاری کمک کنند، مانند نرم‌افزار برای تجسم داده‌ها، تشخیص روندها و سناریوهای برنامه‌ریزی.
آینده نگری استراتژیک در مورد شکل دادن به آینده است، نه فقط پاسخ دادن به آن. این یک ابزار حیاتی برای هر سازمان یا دولتی است که می خواهد برای آینده آماده باشد. هیچ گوی کریستالی برای دیدن آینده وجود ندارد، اما می‌توانیم یک قطب‌نما برای حرکت در آن داشته باشیم.
این در مورد تصمیم گیری بهتر امروز بر اساس درک عمیق تر از آینده است. و در جهانی که سریعتر از همیشه در حال تغییر است، انعطاف پذیری و آمادگی می تواند تفاوت بین تکامل یا انقراض یک سازمان را بیان کند.
