Strateginis numatymas
Strateginis numatymas – tai sistemingas būdas panaudoti idėjas apie ateitį, siekiant numatyti ir geriau pasiruošti pokyčiams.
Išsamus pasirengimo ateičiai vadovas
Kai 19 m. užklupo COVID-2020 pandemija, pasaulis buvo visiškai nepasiruošęs jos pasekmėms. Nors patyrėme daugybę epidemijų ir manėme, kad turime idėją, kaip išspręsti šias sveikatos priežiūros krizes, koronavirusas pasirodė unikalus, sudėtingas ir atsparus. Ši pandemija yra tik vienas iš pavyzdžių, kaip reti įvykiai gali apversti pasaulį aukštyn kojomis, sutrikdyti verslą, darbo vietas ir ištisas pramonės šakas.
Šioje sparčių pokyčių ir didėjančio neapibrėžtumo eroje strateginis numatymas tapo svarbia priemone organizacijoms ir vyriausybėms. Tai sistemingas būdas panaudoti idėjas apie ateitį, kad būtų galima numatyti ir geriau pasiruošti pokyčiams. Išnagrinėjus įvairias galimas ateities perspektyvas ir jų teikiamas galimybes bei iššūkius, strateginis numatymas leidžia priimti geresnius sprendimus ir veikti. dabar.
Kas yra strateginis numatymas?
Strateginis numatymas, kartais vadinamas ateities studijomis, yra būdas organizacijoms rinkti ir suprasti informaciją apie būsimą darbo aplinką. Ši informacija gali apimti politikos, ekonomikos, visuomenės, technologijų ir įstatymų pokyčius.
Nors Market Intelligence egzistuoja jau seniai, strateginė prognozė yra gana nauja įmonėms ir visuomenės grupėms. Dėl šios priežasties daugelis žmonių nėra susipažinę su šioje srityje vartojamais terminais. Tačiau pasaulyje, kuris yra nepastovus, neapibrėžtas, sudėtingas ir dviprasmiškas (VUCA), geros numatymo programos neturėjimas gali sukelti didelių problemų visoms organizacijoms.
Daugelis specialistų mano, kad gali numatyti pokyčius savo pramonėje ar srityje, bent jau kelerius ateinančius metus. Tačiau dažniausiai didžiausios grėsmės ar galimybės pirmiausia kyla iš kitų pramonės šakų. Naujos tendencijos ar pokyčiai gali atsirasti susijusiose srityse ar platesnėje visuomenėje. Iš pradžių tai gali atrodyti nesusiję, tačiau dažnai jie skatina pokyčius, kurie ilgainiui paveiks žmogaus ateitį, kartais dramatiškai.
Štai kodėl labai svarbu suprasti bendrą pramonės ir visuomenės pokyčių vaizdą. Tačiau vien suprasti šiuos pokyčius nepakanka. Nors galite gerai įsivaizduoti pokyčius, kurie įvyks per ateinančius dvejus ar trejus metus, tampa sunkiau žiūrėti į toliau esančius pokyčius. Žvelgiant į ateitį, atsiveria vis daugiau galimybių.
Pasak „PwC“ metinio generalinio direktoriaus apklausa, vadovai žino apie gresiančią sutrikimo grėsmę, tačiau pripažįsta, kad pasiruošimas tam gali būti sudėtingas. Beveik 40 procentų jų mano, kad jų įmonė nebus finansiškai tvari po 10 metų, jei išlaikys dabartinę trajektoriją. Toks požiūris atsispindi įvairiose pramonės šakose, įskaitant technologijas (41 proc.), telekomunikacijas (46 proc.), sveikatos priežiūrą (42 proc.) ir gamybą (43 proc.).
Strateginio numatymo vaidmuo
Strateginis numatymas populiarėja didelėse įmonėse, vyriausybėse ir ne pelno organizacijose. Pastaruoju metu ekspertai diskutuoja, kaip numatymas ir inovacijų valdymas yra susiję.
Strateginis numatymas gali būti naudojamas įvairiais būdais. Asmenims tai yra asmeninių ir profesinių tikslų nustatymas ir planų kūrimas šiems tikslams pasiekti. Organizacijoms tai yra verslo tobulinimas. Visuomenei tai reiškia įsivaizduoti kitą civilizacijos etapą, kuris peržengia mūsų dabartinį į technologijas orientuotą pasaulį.
Strateginis numatymas – tai aiškaus ir naudingo ateities vaizdo kūrimas ir šio požiūrio panaudojimas naudingais būdais. Ši programa gali reikšti, kad reikia pastebėti problemas prieš joms atsirandant, vadovautis politika, formuoti strategiją arba rasti naujų rinkų, produktų ir paslaugų. Tai mąstymo apie ateitį ir strateginio valdymo metodų derinys.
Strateginę prognozę naudojančių organizacijų pavyzdys yra Europos Komisija, kuri kasmet skelbia savo Strateginės prognozės ataskaitą. Dėl 2023, pagrindinis dėmesys skiriamas tapti klimatui neutraliu ir tvariu – pereinamasis laikotarpis, kuris padidins ES strateginę autonomiją, konkurencingumą ir pasaulinę lyderystę.
Tačiau šis pokytis atneš iššūkių ir pareikalaus sprendimų, kurie greitai ir reikšmingai paveiks visuomenę ir ekonomiką. 2023 m. ataskaitoje aprašomi šie iššūkiai, siūlomos sėkmingo perėjimo veiksmų sritys ir rekomenduojama koreguoti bendrąjį vidaus produktą (BVP), įtraukiant tokius veiksnius kaip sveikata ir aplinka.
Strateginio numatymo svarba
Be Strateginio numatymo, organizacija vis tiek gali gerai suprasti trumpalaikes tendencijas savo pramonėje ar net bendras ilgalaikes tendencijas visuomenėje. Tačiau tarpusavyje susijusiame pasaulyje, kuriame pokyčiai vyksta greitai, o ribos tarp sektorių nyksta, reikia daugiau.
Tai, kas vyksta vienoje pasaulio pusėje, turi įtakos kažkur kitur. Mažas startuolis šiandien gali nuversti didžiausią pasaulio kompaniją rytoj. Politinis nestabilumas gali pakeisti jėgų pusiausvyrą ir turėti plačių pasekmių visame pasaulyje. Maža to, niekas nežino, kur mus nuves dirbtinis intelektas (AI), automatika ir kitos sparčiai besivystančios sritys.
Laimei, sisteminga numatymo veikla įgavo pagreitį, o šios temos dominuoja konferencijose ir verslo susitikimuose. Vis daugiau organizacijų nori suprasti, kaip keičiasi pasaulis ir kaip jos gali pasinaudoti šiais pokyčiais. Strateginės prognozės tikslas – padėti jiems atlikti šią sudėtingą užduotį ir užtikrinti, kad organizacijos priimtų sprendimus remdamosi kruopščiai išanalizuotais alternatyvių ateities scenarijų požiūriais.
Pagal 2017 studija, ateičiai pasiruošusių („budinčių“) įmonių pelnas buvo 33 procentais didesnis, o jų rinkos vertė augo 200 procentų daugiau nei vidutiniškai. Ir atvirkščiai, įmonių, kurios nebuvo taip pasirengusios ateičiai, rezultatai sumažėjo 37–108 procentais.
Strateginio numatymo pranašumai
Pasiruoškite priimti pokyčius.
Vienas iš pagrindinių strateginio numatymo pranašumų yra tai, kad jis padeda pasiruošti pokyčiams. Anksti pastebėjusios naujas tendencijas ir galimus sutrikimus, įmonės gali iš anksto pakoreguoti savo strategijas ir veiklą, o ne tik reaguoti į pokyčius jiems įvykus. Toks požiūris į ateitį padeda organizacijoms išlikti žingsniu priekyje konkurentų ir pasinaudoti naujomis galimybėmis, kai jos atsiranda.
Ugdykite naujas idėjas ir kūrybiškumą.
Strateginis numatymas gali paskatinti naujas idėjas ir kūrybiškumą organizacijoje, žvelgiant į skirtingas ateities perspektyvas ir kvestionuojant bendrus įsitikinimus. Kai įmonės pastebi naujas tendencijas ir galvoja apie galimus atsakymus, jos yra skatinamos kūrybiškai mąstyti ir kurti naujas idėjas, produktus ir paslaugas. Šis kūrybiškas mąstymo būdas padeda įmonėms išlikti priekyje ir išlaikyti konkurencinį pranašumą rinkoje.
Venkite problemų ir pasinaudokite galimybėmis.
Strateginis numatymas padeda įmonėms geriau suprasti įvairių ateities scenarijų rizikas ir galimybes. Studijuodamos ir suprasdamos galimus rezultatus, organizacijos gali priimti protingesnius sprendimus dėl savo investicijų ir išteklių naudojimo. Aktyviai valdydamos riziką, įmonės gali išvengti brangių klaidų ir pasinaudoti galimybėmis, kurių kitu atveju būtų galima praleisti.
Skatinkite mokymosi kultūrą ir lankstumą.
Strateginio įžvalgumo naudojimas jūsų organizacijos procesuose skatina mokymosi kultūrą ir lankstumą. Darbuotojai daugiau sužino apie jėgas, formuojančias jų pramonę, nuolat tyrinėdami ateities galimybes ir tobulėdami, kaip valdyti pokyčius. Šis lankstumas ir atsparumas yra labai vertingi verslo pasaulyje, kuris darosi vis sudėtingesnis ir neaiškesnis.
Strateginio numatymo metodai
Štai keletas dažniausiai naudojamų Strateginio numatymo metodų, atsižvelgiant į organizacijos tikslus.
Signalų analizė
- Signalų analizė skirta pastebėti būsimų dabarties pokyčių požymius.
Šie signalai gali būti produktai, politika, įvykiai ir patirtis, parodantys, kaip keičiasi pasaulis. - Signalai skiriasi nuo varomųjų veiksnių, o tai yra didelės, ilgalaikės tendencijos, kurios turės didelį poveikį ateičiai, pvz., klimato kaita ar visuomenės senėjimas.
- Prognozuojant silpni signalai yra ankstyvi galimų ateities pokyčių, kurie yra neaiškūs ir turi nedidelį poveikį, požymiai. Stiprūs signalai yra tikri būsimų pokyčių, kurie turės didelį poveikį, ženklai.
Tikslas
- Organizacijos naudoja signalų analizę, kad pasiruoštų ateičiai, pastebėdamos galimus pokyčius ir priimdamos strateginius sprendimus, pagrįstus ta informacija.
- Tačiau signalai ne visada gali būti aiškūs ar patikimi, todėl gali būti sunku atskirti, kurie signalai yra tikri būsimų pokyčių ženklai, o kurie – tik triukšmas.
Metodika
- STEEP (socialinė, technologinė, ekonominė, aplinkosaugos, politinė) sistema yra naudingas būdas analizuoti signalus. Jame nagrinėjami socialiniai, technologiniai, ekonominiai, aplinkos ir politiniai signalai.
- Analizuojant signalus būtina pažvelgti į srities ar pramonės pakraščius, žinoti šališkumą ir atsižvelgti į pokyčius už savo pramonės ribų.
Horizonto nuskaitymas
- Horizonto nuskaitymas yra metodas, leidžiantis pastebėti ankstyvus galimų grėsmių ar galimybių požymius.
- Tai apima sistemingą galimų pokyčių, kurie dar nėra plačiai svarstomi, nagrinėjimą.
Tikslas
- Organizacijos naudoja šį metodą, kad nustatytų signalus, rodančius esamus ar būsimus pokyčius. Šiuos signalus galima aptarti ir įvertinti, kad būtų galima pastebėti kylančias problemas, kurios galbūt dar nebuvo pastebėtos.
- Horizonto nuskaitymo pranašumai yra geresnis problemų ir galimybių numatymas, geresnis sprendimų priėmimas, didesnis pasirengimas ir galimybė pastebėti tendencijas.
Metodika
- Taikant tiriamąjį nuskaitymo metodą iš įvairių duomenų šaltinių surenkamos galimos problemos.
- Į problemą orientuotas procesas nustato svarbius dokumentus, kuriuose pateikiama svarbi informacija apie galimas problemas.
- Geriausias technikų derinys priklauso nuo organizacijos tikslų, visuomenės informuotumo, galimos rizikos ir problemos poveikio.
Scenarijaus analizė
- Scenarijų analizė yra ne tikslių prognozių kūrimas, o skirtingų galimų ateities ir pasirinkimų bei su jomis susijusių pasekmių svarstymas.
- Šis metodas buvo sukurtas šeštajame dešimtmetyje ir dabar naudojamas daugelyje sričių, įskaitant viešąją politiką ir gynybą.
Tikslas
Organizacijos naudoja scenarijų analizę, kad padėtų joms planuoti ateitį, suprasti signalo foną ir galimą jo poveikį, ištirti galimas būsimas būsenas, stebėti konkurentus ir priimti geresnius sprendimus.
Metodika
- Procesas paprastai apima konkrečios problemos ar sprendimo nustatymą, pagrindinių veiksnių nustatymą ir analizę, šių veiksnių reitingavimą pagal svarbą ir neapibrėžtumą, scenarijaus logikos parinkimą, siužetų kūrimą ir šių scenarijų pasekmių tyrimą.
- Labai svarbu į scenarijaus kūrimo procesą įtraukti įvairią pagrindinių sprendimų priėmėjų, išorės ekspertų ir kitų, turinčių vertingų perspektyvų, grupę.
- Šiai grupei gali priklausyti žmonės iš skirtingų sluoksnių, pavyzdžiui, mokslo ir technologijų, socialinių mokslų, aplinkos mokslų, ekonomikos ir demografijos.
Trumpalaikės priežastys naudoti numatymą
Produkto idėja
Gaukite įkvėpimo iš ateities tendencijų kurdami naujus produktus, paslaugas, politiką ir verslo modelius, į kuriuos jūsų organizacija gali investuoti šiandien.
Įvairių pramonės šakų rinkos žvalgyba
Surinkite rinkos informaciją apie atsirandančias tendencijas pramonės šakose, nepriklausančiose jūsų komandos kompetencijos sričiai, kurios gali tiesiogiai arba netiesiogiai paveikti jūsų organizacijos veiklą.
Scenarijaus kūrimas
Ištirkite ateities (penkerių, 10, 20 metų ir daugiau) verslo scenarijus, kuriuose gali veikti jūsų organizacija, ir nustatykite veiksmingas sėkmės strategijas šiose ateities aplinkose.
Ankstyvo įspėjimo sistemos
Sukurti išankstinio įspėjimo sistemas, kad būtų galima pasirengti rinkos sutrikimams.
Strateginis planavimas ir politikos kūrimas
Raskite būsimus sudėtingų šiandienos iššūkių sprendimus. Naudokite šias įžvalgas, kad įgyvendintumėte išradingą politiką ir veiksmų planus šiais laikais.
Technika ir startuolių žvalgyba
Ištirkite technologijas ir startuolius / partnerius, reikalingus ateities verslo idėjai ar būsimai tikslinės rinkos plėtros strategijai sukurti ir pradėti.
Finansavimo prioritetų nustatymas
Naudokite scenarijų kūrimo pratybas, kad nustatytumėte mokslinių tyrimų prioritetus, planuokite mokslo ir technologijų finansavimą ir planuokite dideles viešąsias išlaidas, kurios gali turėti ilgalaikių pasekmių (pvz., infrastruktūrai).
Kas daro strateginės prognozės iniciatyvą sėkmingą?
Norint sėkmingai panaudoti strateginį numatymą, reikalingas geras planavimas, vykdymas ir reguliarūs patikrinimai. Štai keletas esminių dalykų, kuriuos reikia atsiminti:
Palaikymas iš lyderių
Aukščiausi lyderiai turi būti pasišventę naudoti strateginę numatymą. Jie turėtų būti pasirengę skirti laiko, išteklių ir paramos, reikalingos tam, kad organizacija gerai veiktų.
Sukurti gerą numatymo komandą
Komandoje turėtų būti įvairių įgūdžių ir išsilavinimo žmonių. Jie turėtų gebėti tyrinėti, pastebėti tendencijas, analizuoti duomenis ir tai, ką sužinojo, paversti planais, kuriuos būtų galima įgyvendinti.
Darbas su kitais organizacijoje ir už jos ribų
Numatymas negali būti atliktas vienas. Svarbu bendradarbiauti su kitais organizacijos nariais, siekiant užtikrinti, kad iš numatymo gauta informacija būtų naudinga ir ją būtų galima įgyvendinti. Šis metodas apima bendradarbiavimą su įvairiais padaliniais ir išorės suinteresuotosiomis šalimis, siekiant nustatyti naujas tendencijas ir galimybes.
Būdamas lankstus
Ateitis nuolat keičiasi, todėl numatymo komanda turi būti pasirengusi prireikus pakeisti savo planus. Jie turėtų būti pasirengę atnaujinti savo idėjas ir keisti, kai viskas klostysis ne taip, kaip tikėtasi.
Likti dalyvaujant
Kiekvienas turi išlikti įsitraukęs į numatymą. Tai nėra kažkas, ką darai vieną kartą ir pamiršti. Tam reikia visų visų lygių įsipareigojimo.
Rezultatų tikrinimas
Svarbu patikrinti, kaip gerai veikia numatymas, įskaitant stebėjimą, ar numatymo planai įgyvendinami ir kaip jie padeda organizacijai.
Ištekliai
Daugelis įrankių gali padėti nuspėti, pvz., programinė įranga duomenims vizualizuoti, tendencijoms nustatyti ir planuoti scenarijus.
Strateginis numatymas yra ateities formavimas, o ne tik atsakas į ją. Tai gyvybiškai svarbus įrankis bet kuriai organizacijai ar vyriausybei, kuri nori būti pasirengusi ateičiai. Nėra krištolinio rutulio, kad pamatytume ateitį, bet galime turėti kompasą, kad galėtume joje naršyti.
Tai apie geresnių sprendimų priėmimą šiandien, pagrįstą gilesniu supratimu, ką gali atnešti rytoj. O pasaulyje, kuris keičiasi greičiau nei bet kada, atsparumas ir pasirengimas gali parodyti skirtumą tarp organizacijos evoliucijos ar išnykimo.
