Previziune strategică

Prevederea strategică este o modalitate sistematică de utilizare a ideilor despre viitor pentru a prezice și a se pregăti mai bine pentru schimbare.

Hexagon violet Quantumrun 2
Hexagon violet Quantumrun 2

Un ghid cuprinzător pentru pregătirea viitoare

Când pandemia de COVID-19 a lovit în 2020, lumea era complet nepregătită pentru consecințele sale. Chiar dacă am trecut prin multe epidemii și am crezut că avem o idee despre cum să rezolvăm aceste crize de asistență medicală, coronavirusul sa dovedit unic, complicat și rezistent. Această pandemie este doar un exemplu al modului în care evenimentele rare pot întoarce lumea cu susul în jos, perturbând afacerile, locurile de muncă și industrii întregi.

În această eră a schimbărilor rapide și a incertitudinii în creștere, previziunea strategică a devenit un instrument esențial pentru organizații și guverne. Este o modalitate sistematică de a folosi ideile despre viitor pentru a prezice și a se pregăti mai bine pentru schimbare. Explorând diferite viitoare potențiale și oportunitățile și provocările pe care le-ar putea prezenta, previziunea strategică ne permite să luăm decizii mai bune și să acționăm acum.

Ce este previziunea strategică?

Prevederea strategică, uneori numită studii de viitor, este o modalitate prin care organizațiile pot colecta și înțelege informații despre viitorul lor mediu de lucru. Aceste informații pot include schimbări în politică, economie, societate, tehnologie și legi.

În timp ce Market Intelligence există de mult timp, Strategic Foresight este destul de nou pentru companii și grupuri publice. Din această cauză, mulți oameni nu sunt familiarizați cu termenii folosiți în acest domeniu. Dar într-o lume care este volatilă, incertă, complexă și ambiguă (VUCA), lipsa unui program bun de previziune poate duce la mari probleme pentru toate tipurile de organizații.

Mulți profesioniști cred că pot prezice schimbări în industria sau zona lor, cel puțin pentru următorii câțiva ani. Cu toate acestea, cele mai mari amenințări sau oportunități provin adesea din alte industrii mai întâi. Pot apărea noi tendințe sau schimbări în domenii conexe sau în societate în general. La început, acestea pot părea fără legătură, dar deseori conduc schimbări care în cele din urmă vor avea un impact asupra propriului viitor, uneori în moduri dramatice.

De aceea, este esențial să înțelegem imaginea de ansamblu a schimbărilor din industrie și societate. Dar doar înțelegerea acestor schimbări nu este suficientă. Deși puteți avea o idee bună despre schimbările care au loc în următorii doi sau trei ani, devine mai greu să priviți schimbările care sunt mai îndepărtate. Pe măsură ce privești mai departe în viitor, există tot mai multe posibilități.

Potrivit directorului general anual al PwC studiu, directorii executivi sunt conștienți de amenințarea de întrerupere, dar admit că pregătirea pentru aceasta poate fi o provocare. Aproape 40% dintre ei cred că compania lor nu va fi sustenabilă financiar peste 10 ani dacă își menține traiectoria actuală. Acest sentiment are ecou în diverse industrii, inclusiv în tehnologie (41 la sută), telecomunicații (46 la sută), asistență medicală (42 la sută) și producție (43 la sută).

Rolul previziunii strategice

Viziunea strategică devine populară în marile companii, guverne și organizații non-profit. Recent, experții au discutat despre modul în care previziunea și managementul inovației sunt conectate.

Prevederea strategică poate fi utilizată în moduri diferite. Pentru indivizi, este vorba despre stabilirea obiectivelor personale și profesionale și realizarea de planuri pentru atingerea acestor obiective. Pentru organizații, este vorba despre îmbunătățirea modului în care fac afaceri. Pentru societate, este vorba despre imaginarea următoarei etape a civilizației care depășește lumea noastră actuală axată pe tehnologie.

Previziunea strategică înseamnă a crea o viziune clară și utilă asupra viitorului și a folosi această viziune în moduri utile. Această aplicație ar putea însemna identificarea problemelor înainte ca acestea să apară, ghidarea politicii, modelarea strategiei sau găsirea de noi piețe, produse și servicii. Este un amestec de metode de gândire la viitor și management strategic.

Un exemplu de organizații care utilizează Strategic Foresight este Comisia Europeană, care își publică anual Raportul Strategic Foresight. Pentru 2023, accentul se pune pe devenirea neutră și durabilă din punct de vedere climatic, o tranziție care va stimula autonomia strategică, competitivitatea și conducerea globală a UE.

Cu toate acestea, această schimbare va aduce provocări și va necesita decizii care vor avea un impact rapid și semnificativ asupra societăților și economiilor. Raportul din 2023 subliniază aceste provocări, sugerează domenii de acțiune pentru o tranziție de succes și recomandă ajustarea produsului intern brut (PIB) pentru a include factori precum sănătatea și mediul.

Importanța previziunii strategice

Fără Strategic Foresight, o organizație poate avea în continuare o bună înțelegere a tendințelor pe termen scurt din industria lor sau chiar a tendințelor generale pe termen lung din societate. Dar, este nevoie de mai mult într-o lume interconectată, în care schimbările au loc rapid, iar granițele dintre sectoare se estompează.

Ceea ce se întâmplă într-o parte a lumii are impact în altă parte. Un mic startup de astăzi poate doborî cea mai mare companie din lume mâine. Instabilitatea politică poate schimba echilibrul de putere și poate avea consecințe larg răspândite pe tot globul. Ca să nu mai vorbim că nimeni nu știe unde ne vor duce inteligența artificială (AI), automatizarea și alte domenii în dezvoltare rapidă.

Din fericire, activitatea de previziune sistematică a câștigat avânt, aceste subiecte dominând conferințe și întâlniri de afaceri. Din ce în ce mai multe organizații doresc să înțeleagă cum se schimbă lumea și cum pot valorifica aceste schimbări. Scopul Strategic Foresight este de a-i ajuta în această sarcină provocatoare și de a se asigura că organizațiile iau decizii bazate pe viziuni analizate cu atenție asupra scenariilor viitoare alternative.

Potrivit unui 2017 studiu, companiile pregătite pentru viitor („vigilente”) au avut un profit cu 33 la sută mai mare, iar valoarea lor de piață a crescut cu 200 la sută mai mult decât media. Dimpotrivă, firmele care nu erau la fel de pregătite pentru viitor și-au văzut performanța scăzută cu 37 până la 108 la sută.

Beneficiile previziunii strategice

Pregătește-te să faci față schimbării.

Unul dintre principalele avantaje ale previziunii strategice este că vă ajută să vă pregătiți pentru schimbare. Observând noile tendințe și posibile întreruperi devreme, companiile își pot ajusta strategiile și operațiunile din timp, în loc să reacționeze doar la schimbare după ce aceasta se întâmplă. Acest mod de a privi în viitor ajută organizațiile să rămână cu un pas înaintea concurenților și să profite de noi oportunități pe măsură ce apar.

 

Stimulați ideile noi și creativitatea.

Prevederea strategică poate încuraja idei noi și creativitate în cadrul unei organizații, analizând viitoruri diferite și punând la îndoială convingerile comune. Pe măsură ce companiile observă noi tendințe și se gândesc la posibile răspunsuri, acestea sunt împinse să gândească creativ și să dezvolte noi idei, produse și servicii. Acest mod creativ de a gândi ajută companiile să rămână în frunte și să-și păstreze avantajul competitiv pe piață.

 

Evitați problemele și profitați de oportunități.

Viziunea strategică ajută companiile să înțeleagă mai bine riscurile și oportunitățile diferitelor scenarii viitoare. Prin studierea și înțelegerea rezultatelor posibile, organizațiile pot lua decizii mai inteligente cu privire la investițiile lor și la utilizarea resurselor. Și, fiind proactive în ceea ce privește gestionarea riscurilor, companiile pot evita greșelile costisitoare și pot profita de oportunitățile care altfel ar putea fi ratate.

 

Încurajează o cultură a învățării și a flexibilității.

Folosirea previziunii strategice în procesele organizației dvs. încurajează o cultură a învățării și a flexibilității. Angajații învață mai multe despre forțele care le modelează industria prin explorarea continuă a posibilităților viitoare și îmbunătățirea gestionării schimbărilor. Această flexibilitate și rezistență este foarte valoroasă într-o lume a afacerilor care devine din ce în ce mai complexă și mai incertă.

Metode strategice de previziune

Iată câteva dintre metodele cele mai frecvent utilizate în Strategic Foresight, în funcție de obiectivele organizației.

Analiza semnalului

  • Analiza semnalului se referă la identificarea semnelor schimbărilor viitoare în prezent.
    Aceste semnale pot fi produse, politici, evenimente și experiențe care ne arată cum se schimbă lumea.
  • Semnalele sunt diferite de factori, care sunt tendințe mari, pe termen lung, care vor avea un impact semnificativ asupra viitorului, cum ar fi schimbările climatice sau îmbătrânirea populației.
  • În previziune, semnalele slabe sunt semne timpurii ale posibilelor schimbări viitoare, care sunt incerte și au un impact mic. Semnalele puternice sunt semne mai sigure ale schimbărilor viitoare care vor avea un impact mare.

 

Scop

  • Organizațiile folosesc analiza semnalului pentru a se pregăti pentru viitor, identificând potențialele schimbări și luând decizii strategice pe baza acestor informații.
  • Dar semnalele pot să nu fie întotdeauna clare sau de încredere și poate fi greu de spus care semnale sunt semne autentice ale schimbărilor viitoare și care sunt doar zgomot.

 

Metodologie

  • Cadrul STEEP (social, tehnologic, economic, de mediu, politic) este o modalitate utilă de analiză a semnalelor. Acesta examinează semnalele sociale, tehnologice, economice, de mediu și politice.
  • Când analizați semnalele, este esențial să priviți marginile unui domeniu sau industrie, să fiți conștienți de părtiniri și să luați în considerare schimbările din afara industriei.

 

Scanarea orizontului

  • Scanarea orizontului este o metodă de a identifica semnele timpurii ale potențialelor amenințări sau oportunități.
  • Aceasta implică analizarea sistematică a posibilelor evoluții care nu sunt încă luate în considerare pe scară largă.

 

Scop

  • Organizațiile folosesc această metodă pentru a identifica semnalele care arată schimbările curente sau viitoare. Aceste semnale pot fi discutate și evaluate pentru a identifica problemele emergente care ar putea să nu fi fost observate încă.
  • Beneficiile scanării orizontului includ o mai bună anticipare a problemelor și oportunităților, îmbunătățirea procesului de luare a deciziilor, pregătirea sporită și capacitatea de a identifica tendințele.

 

Metodologie

  • Abordarea de scanare exploratorie adună preocupări potențiale din diverse surse de date.
  • Procesul centrat pe probleme identifică documentele critice care oferă informații importante despre probleme potențiale.
  • Cea mai bună combinație de tehnici depinde de obiectivele organizației, de conștientizarea publicului, de riscurile potențiale și de impactul problemei.

 

Analiza scenariului

  • Analiza scenariilor nu se referă la a face predicții exacte, ci la luarea în considerare a diferitelor viitoare posibile și a alegerilor și consecințelor care ar putea veni cu acestea.
  • Această metodă a fost dezvoltată în anii 1950 și este utilizată acum în multe domenii, inclusiv în politici publice și apărare.

 

Scop

Organizațiile folosesc analiza scenariilor pentru a le ajuta să planifice viitorul, să înțeleagă fundalul unui semnal și efectele sale potențiale, să exploreze posibile stări viitoare, să monitorizeze concurenții și să ia decizii mai bune.

 

Metodologie

  • Procesul implică, de obicei, identificarea unei probleme sau a unei decizii specifice, identificarea și analiza factorilor cheie, clasarea acestor factori pe baza importanței și incertitudinii, selectarea logicii scenariului, dezvoltarea scenariilor și explorarea implicațiilor acestor scenarii.
  • Este esențial să implicați un grup divers de factori cheie de decizie, experți externi și alții cu perspective valoroase în procesul de construire a scenariului.
  • Acest grup poate include oameni din medii diferite, cum ar fi știința și tehnologia, științe sociale, științe ale mediului, economie și demografie.

Motive pe termen scurt pentru a folosi previziunea

Ideearea produsului

Inspirați-vă din tendințele viitoare pentru a proiecta noi produse, servicii, politici și modele de afaceri în care organizația dvs. poate investi astăzi.

Informații de piață intersectoriale

Colectați informații despre piață despre tendințele emergente care se întâmplă în industriile din afara sferei de expertiză a echipei dvs., care pot afecta direct sau indirect operațiunile organizației dvs.

Construirea scenariului

Explorați scenarii de afaceri viitoare (de cinci, 10, 20 de ani +) în care organizația dvs. poate opera și identificați strategii acționabile pentru succes în aceste medii viitoare.

Evaluarea longevității corporative - alb

Sisteme de avertizare timpurie

Stabiliți sisteme de avertizare timpurie pentru a se pregăti pentru perturbările pieței.

Planificare strategică și dezvoltare de politici

Identificați soluții viitoare la provocările complexe din prezent. Folosiți aceste informații pentru a implementa politici și planuri de acțiune inventive în zilele noastre.

Cercetare tehnologie și startup

Cercetați tehnologiile și startup-urile/partenerii necesari pentru a construi și lansa o viitoare idee de afaceri sau o viitoare strategie de expansiune pentru o piață țintă.

Prioritizarea finanțării

Utilizați exerciții de construire a scenariilor pentru a identifica prioritățile de cercetare, pentru a planifica finanțarea științei și tehnologiei și pentru a planifica cheltuieli publice mari care ar putea avea consecințe pe termen lung (de exemplu, infrastructura).

Ce face ca o inițiativă Strategic Foresight să aibă succes?

Pentru a utiliza cu succes previziunea strategică, aveți nevoie de o bună planificare, execuție și verificări regulate. Iată câteva lucruri esențiale de reținut:

Sprijin din partea liderilor

Liderii de top trebuie să fie dedicați utilizării previziunii strategice. Ei ar trebui să fie gata să acorde timpul, resursele și sprijinul necesar pentru ca acesta să funcționeze bine în organizație.

Crearea unei echipe bune de previziune

Echipa ar trebui să aibă oameni cu abilități și medii diferite. Ar trebui să fie capabili să cerceteze, să identifice tendințe, să analizeze date și să transforme ceea ce învață în planuri care pot fi implementate.

Lucrul cu alții din cadrul și din afara organizației

Prevederea nu se poate face singur. Este important să lucrați cu alții din organizație pentru a vă asigura că informațiile din previziune sunt utile și pot fi implementate. Această tehnică include colaborarea cu diferite departamente și părți interesate din exterior pentru a identifica noi tendințe și oportunități.

Fiind flexibil

Viitorul se schimbă mereu, așa că o echipă de previziune trebuie să fie pregătită să-și schimbe planurile atunci când este necesar. Ar trebui să fie pregătiți să-și actualizeze ideile și să facă schimbări atunci când lucrurile nu merg așa cum se aștepta.

Rămâi implicat

Toată lumea trebuie să rămână implicată în previziune. Nu este ceva ce faci o dată și de care uiți. Este nevoie de angajamentul tuturor, la toate nivelurile.

Verificarea rezultatelor

Este important să verificați cât de bine funcționează previziunea, inclusiv să urmăriți cât de bine sunt puse în aplicare planurile din previziune și cum ajută acestea organizația.

Instrumente

Multe instrumente pot ajuta la previziune, cum ar fi software-ul pentru vizualizarea datelor, identificarea tendințelor și scenariile de planificare.

 

Prevederea strategică se referă la modelarea viitorului, nu doar a răspunde la acesta. Este un instrument vital pentru orice organizație sau guvern care dorește să fie pregătit pentru viitor. Nu există nicio bilă de cristal pentru a vedea viitorul, dar putem avea o busolă pentru a-l naviga.

Este vorba despre luarea unor decizii mai bune astăzi, bazate pe o înțelegere mai profundă a ceea ce ar putea aduce ziua de mâine. Și într-o lume care se schimbă mai repede ca niciodată, rezistența și disponibilitatea pot face diferența între evoluția sau dispariția unei organizații.

 

 

Selectați o dată și programați un apel introductiv