Strategická prognóza: Komplexný sprievodca pripravenosťou na budúcnosť

Strategická prognóza

Strategické predvídanie je systematický spôsob využívania predstáv o budúcnosti na predpovedanie a lepšiu prípravu na zmeny.

Komplexný sprievodca pripravenosťou na budúcnosť

Keď v roku 19 vypukla pandémia COVID-2020, svet bol úplne nepripravený na jej následky. Aj keď sme zažili veľa epidémií a mysleli sme si, že máme nejakú predstavu o tom, ako riešiť tieto zdravotné krízy, koronavírus sa ukázal ako jedinečný, zložitý a odolný. Táto pandémia je len jedným z príkladov toho, ako môžu zriedkavé udalosti obrátiť svet hore nohami, narušiť podniky, pracovné miesta a celé priemyselné odvetvia.

V tejto dobe rýchlych zmien a rastúcej neistoty sa strategické predvídanie stalo kritickým nástrojom pre organizácie a vlády. Ide o systematický spôsob využitia predstáv o budúcnosti na predpovedanie a lepšiu prípravu na zmenu. Skúmaním rôznych potenciálnych budúcnosti a príležitostí a výziev, ktoré by mohli predstavovať, nám strategická predvídavosť umožňuje robiť lepšie rozhodnutia a konať teraz.

Čo je strategická prognóza?

Strategické predvídanie, niekedy nazývané aj štúdie budúcnosti, je spôsob, ako môžu organizácie zbierať a porozumieť informáciám o svojom budúcom pracovnom prostredí. Tieto informácie môžu zahŕňať zmeny v politike, ekonomike, spoločnosti, technológii a zákonoch.

Zatiaľ čo Market Intelligence existuje už dlho, Strategická prognóza je pre podniky a verejné skupiny celkom nová. Z tohto dôvodu veľa ľudí nepozná výrazy používané v tejto oblasti. Ale vo svete, ktorý je nestály, neistý, zložitý a nejednoznačný (VUCA), neexistencia dobrého programu prognóz môže viesť k veľkým problémom pre všetky druhy organizácií.

Mnoho profesionálov verí, že dokážu predpovedať zmeny vo svojom odvetví alebo oblasti, aspoň na niekoľko najbližších rokov. Najväčšie hrozby alebo príležitosti však často prichádzajú najskôr z iných odvetví. Nové trendy alebo zmeny sa môžu objaviť v súvisiacich oblastiach alebo širšej spoločnosti. Spočiatku sa to môže zdať nesúvisiace, ale často vedú k zmenám, ktoré nakoniec ovplyvnia našu vlastnú budúcnosť, niekedy dramatickým spôsobom.

Preto je nevyhnutné pochopiť celkový obraz zmien v priemysle a spoločnosti. Iba pochopenie týchto zmien však nestačí. Aj keď môžete mať dobrú predstavu o zmenách, ktoré sa dejú v priebehu nasledujúcich dvoch až troch rokov, bude ťažšie pozerať sa na zmeny, ktoré sú vzdialenejšie. Keď sa pozriete ďalej do budúcnosti, možností je stále viac.

Tvrdí to výročný generálny riaditeľ PwC prehľad, riaditelia si uvedomujú hroziacu hrozbu narušenia, ale pripúšťajú, že príprava na to môže byť náročná. Takmer 40 percent z nich verí, že ich spoločnosť nebude o 10 rokov finančne udržateľná, ak si zachová súčasnú trajektóriu. Tento sentiment sa odráža v rôznych odvetviach vrátane technológií (41 percent), telekomunikácií (46 percent), zdravotníctva (42 percent) a výroby (43 percent).

Úloha strategického predvídania

Strategické predvídanie sa stáva populárnym vo veľkých spoločnostiach, vládach a neziskových organizáciách. V poslednom čase odborníci diskutujú o tom, ako súvisí foresight a inovačný manažment.

Strategické predvídanie sa dá využiť rôznymi spôsobmi. Pre jednotlivcov je to o stanovení osobných a profesionálnych cieľov a vytváraní plánov na dosiahnutie týchto cieľov. Pre organizácie ide o zlepšenie spôsobu, akým podnikajú. Pre spoločnosť ide o predstavu ďalšej etapy civilizácie, ktorá presahuje náš súčasný svet zameraný na technológie.

Strategické predvídanie je o vytváraní jasného a užitočného pohľadu na budúcnosť a využívaní tohto pohľadu užitočnými spôsobmi. Táto aplikácia môže znamenať odhaľovanie problémov skôr, ako sa vyskytnú, usmerňovanie politiky, formovanie stratégie alebo hľadanie nových trhov, produktov a služieb. Ide o mix metód premýšľania o budúcnosti a strategického riadenia.

Príkladom organizácií využívajúcich Strategic Foresight je Európska komisia, ktorá každoročne zverejňuje svoju Strategic Foresight Report. Pre 2023sa zameriava na to, aby sa stala klimaticky neutrálnou a udržateľnou, čo je prechod, ktorý posilní strategickú autonómiu, konkurencieschopnosť a globálne vedúce postavenie EÚ.

Táto zmena však prinesie výzvy a vyžiada si rozhodnutia, ktoré rýchlo a výrazne ovplyvnia spoločnosti a ekonomiky. Správa z roku 2023 načrtáva tieto výzvy, navrhuje akčné oblasti pre úspešný prechod a odporúča úpravu hrubého domáceho produktu (HDP) tak, aby zahŕňal faktory ako zdravie a životné prostredie.

Význam strategického predvídania

Bez strategického predvídania môže organizácia stále dobre rozumieť krátkodobým trendom vo svojom odvetví alebo dokonca všeobecným dlhodobým trendom v spoločnosti. V prepojenom svete, kde sa rýchlo dejú zmeny a hranice medzi sektormi sa stierajú, je však potrebné viac.

To, čo sa deje na jednej strane sveta, má dopad niekde inde. Malý startup dnes môže zajtra zvrhnúť najväčšiu spoločnosť na svete. Politická nestabilita môže zmeniť rovnováhu síl a mať celosvetovo rozsiahle dôsledky. Nehovoriac o tom, že nikto nevie, kam nás zavedie umelá inteligencia (AI), automatizácia a ďalšie rýchlo sa rozvíjajúce oblasti.

Našťastie systematická prognostická aktivita nabrala na obrátkach, pričom tieto témy dominovali na konferenciách a obchodných stretnutiach. Stále viac organizácií chce pochopiť, ako sa svet mení a ako môžu tieto zmeny využiť. Účelom Strategic Foresight je pomôcť im s touto náročnou úlohou a zabezpečiť, aby sa organizácie rozhodovali na základe starostlivo analyzovaných pohľadov na alternatívne scenáre budúcnosti.

Podľa 2017 študovať, spoločnosti pripravené na budúcnosť („bdelé“) mali o 33 percent vyšší zisk a ich trhová hodnota vzrástla o 200 percent viac ako priemer. Naopak, firmám, ktoré neboli tak pripravené na budúcnosť, došlo k poklesu výkonnosti o 37 až 108 percent.

Výhody strategického predvídania

Pripravte sa na zmenu.

Jednou z hlavných výhod strategického predvídania je, že vám pomáha pripraviť sa na zmenu. Vďaka včasnému spozorovaniu nových trendov a možných prerušení môžu spoločnosti upraviť svoje stratégie a operácie v predstihu, namiesto toho, aby len reagovali na zmeny, keď k nim dôjde. Tento spôsob pohľadu dopredu pomáha organizáciám zostať o krok vpred pred konkurentmi a využiť nové príležitosti, keď sa objavia.

Podporte nové nápady a kreativitu.

Strategická predvídavosť môže povzbudiť nové nápady a kreativitu v rámci organizácie tým, že sa pozrie na rôznu budúcnosť a spochybňuje spoločné presvedčenia. Keď spoločnosti zisťujú nové trendy a premýšľajú o možných reakciách, sú nútené myslieť kreatívne a vyvíjať nové nápady, produkty a služby. Tento kreatívny spôsob myslenia pomáha podnikom udržať si náskok a udržať si konkurenčnú výhodu na trhu.

Vyhnite sa problémom a chopte sa príležitostí.

Strategické predvídanie pomáha spoločnostiam lepšie pochopiť riziká a príležitosti rôznych budúcich scenárov. Štúdiom a pochopením možných výsledkov môžu organizácie robiť inteligentnejšie rozhodnutia o svojich investíciách a využívaní zdrojov. A proaktívnosťou pri riadení rizík sa spoločnosti môžu vyhnúť drahým chybám a využiť príležitosti, ktoré by inak mohli premeškať.

Podporovať kultúru učenia a flexibility.

Používanie strategickej predvídavosti v procesoch vašej organizácie podporuje kultúru učenia a flexibility. Zamestnanci sa dozvedia viac o silách, ktoré formujú ich odvetvie, neustálym skúmaním budúcich možností a zlepšovaním sa pri zvládaní zmien. Táto flexibilita a odolnosť je veľmi cenná vo svete podnikania, ktorý sa stáva zložitejším a neistým.

Metódy strategického predvídania

Tu sú niektoré z najčastejšie používaných metód v Strategic Foresight v závislosti od cieľov organizácie.

Analýza signálu

Analýza signálu je o odhaľovaní príznakov budúcich zmien v súčasnosti.
Týmito signálmi môžu byť produkty, pravidlá, udalosti a skúsenosti, ktoré nám ukazujú, ako sa svet mení.
Signály sa líšia od hybných síl, čo sú veľké, dlhodobé trendy, ktoré výrazne ovplyvnia budúcnosť, ako je zmena klímy alebo starnutie obyvateľstva.
V predpovedi sú slabé signály skorými príznakmi možných budúcich zmien, ktoré sú neisté a majú malý vplyv. Silné signály sú istejšími znakmi budúcich zmien, ktoré budú mať veľký vplyv.

Cieľ

Organizácie používajú analýzu signálov na prípravu na budúcnosť tým, že zisťujú potenciálne zmeny a robia strategické rozhodnutia na základe týchto informácií.
Ale signály nemusia byť vždy jasné alebo spoľahlivé a môže byť ťažké určiť, ktoré signály sú skutočnými znakmi budúcich zmien a ktoré sú len šumom.

metodológie

Rámec STEEP (sociálny, technologický, ekonomický, environmentálny, politický) je užitočným spôsobom analýzy signálov. Skúma sociálne, technologické, ekonomické, environmentálne a politické signály.
Pri analýze signálov je nevyhnutné pozrieť sa na okraj oblasti alebo odvetvia, uvedomiť si predsudky a zvážiť zmeny mimo odvetvia.

Horizontové skenovanie

Horizon skenovanie je metóda na zistenie skorých príznakov potenciálnych hrozieb alebo príležitostí.
Zahŕňa systematické skúmanie možného vývoja, ktorý ešte nie je široko zvažovaný.

Cieľ

Organizácie používajú túto metódu na identifikáciu signálov, ktoré ukazujú aktuálne alebo nadchádzajúce zmeny. Tieto signály možno prediskutovať a vyhodnotiť, aby sa odhalili vznikajúce problémy, ktoré si možno ešte nevšimli.
Medzi výhody skenovania horizontu patrí lepšie predvídanie problémov a príležitostí, lepšie rozhodovanie, zvýšená pripravenosť a schopnosť rozpoznať trendy.

metodológie

Prístup prieskumného skenovania zhromažďuje potenciálne obavy z rôznych zdrojov údajov.
Proces zameraný na problém identifikuje kritické dokumenty, ktoré poskytujú dôležité informácie o potenciálnych problémoch.
Najlepšia kombinácia techník závisí od cieľov organizácie, povedomia verejnosti, potenciálnych rizík a dopadu problému.

Analýza scenárov

Analýza scenárov nie je o vytváraní presných predpovedí, ale o zvažovaní rôznych možných budúcnosti a možností a dôsledkov, ktoré s nimi môžu prísť.
Táto metóda bola vyvinutá v 1950. rokoch XNUMX. storočia a dnes sa používa v mnohých oblastiach vrátane verejnej politiky a obrany.

Cieľ

Organizácie používajú analýzu scenárov, aby im pomohla plánovať budúcnosť, pochopiť pozadie signálu a jeho potenciálne účinky, preskúmať možné budúce stavy, monitorovať konkurentov a robiť lepšie rozhodnutia.

metodológie

Proces zvyčajne zahŕňa identifikáciu konkrétneho problému alebo rozhodnutia, identifikáciu a analýzu kľúčových faktorov, zoradenie týchto faktorov na základe dôležitosti a neistoty, výber logiky scenára, vývoj príbehov a skúmanie dôsledkov týchto scenárov.
Je dôležité zapojiť rôznorodú skupinu kľúčových rozhodovacích činiteľov, externých odborníkov a iných s cennými perspektívami do procesu tvorby scenára.
Táto skupina môže zahŕňať ľudí z rôznych prostredí, ako sú veda a technika, spoločenské vedy, environmentálne vedy, ekonómia a demografia.

Krátkodobé dôvody na používanie predvídavosti

Čo robí iniciatívu Strategic Foresight úspešnou?

Na úspešné využitie strategického predvídania potrebujete dobré plánovanie, realizáciu a pravidelné kontroly. Tu je niekoľko základných vecí, ktoré si treba zapamätať:

Podpora od lídrov

Vrcholoví lídri sa musia venovať používaniu strategickej predvídavosti. Mali by byť pripravení poskytnúť čas, zdroje a podporu potrebnú na to, aby to v organizácii dobre fungovalo.

Vytvorenie dobrého prognostického tímu

V tíme by mali byť ľudia s rôznymi schopnosťami a zázemím. Mali by byť schopní skúmať, zisťovať trendy, analyzovať údaje a premieňať to, čo sa naučia, na plány, ktoré sa dajú implementovať.

Práca s ostatnými v organizácii aj mimo nej

Predvídavosť sa nedá robiť sama. Je dôležité spolupracovať s ostatnými v organizácii, aby sa zabezpečilo, že informácie z predvídania sú užitočné a dajú sa implementovať. Táto technika zahŕňa spoluprácu s rôznymi oddeleniami a externými zainteresovanými stranami s cieľom odhaliť nové trendy a príležitosti.

Byť flexibilný

Budúcnosť sa neustále mení, takže prognostický tím musí byť pripravený zmeniť svoje plány, keď je to potrebné. Mali by byť pripravení aktualizovať svoje nápady a robiť zmeny, keď veci nejdú podľa očakávania.

Zostať zapojený

Každý musí zostať zapojený do predvídavosti. Nie je to niečo, čo urobíte raz a zabudnete na to. Vyžaduje si to odhodlanie všetkých na všetkých úrovniach.

Kontrola výsledkov

Je dôležité kontrolovať, ako dobre funguje foresight, vrátane sledovania toho, ako dobre sa realizujú plány z foresightu a ako pomáhajú organizácii.

náradie

Mnohé nástroje môžu pomôcť s predvídavosťou, napríklad softvér na vizualizáciu údajov, zisťovanie trendov a scenárov plánovania.

Strategická prognóza je o formovaní budúcnosti, nielen o reakcii na ňu. Je to dôležitý nástroj pre každú organizáciu alebo vládu, ktorá chce byť pripravená na budúcnosť. Nie je tu žiadna krištáľová guľa, aby sme videli budúcnosť, ale môžeme mať kompas na navigáciu v nej.

Ide o to robiť lepšie rozhodnutia už dnes na základe hlbšieho pochopenia toho, čo môže priniesť zajtrajšok. A vo svete, ktorý sa mení rýchlejšie ako kedykoľvek predtým, môže odolnosť a pripravenosť znamenať rozdiel medzi vývojom alebo zánikom organizácie.