Mtazamo wa Kimkakati: Mwongozo Kamili wa Utayari wa Baadaye

Mtazamo wa kimkakati

Mtazamo wa kimkakati ni njia ya utaratibu ya kutumia mawazo kuhusu siku zijazo kutabiri na kujiandaa vyema kwa mabadiliko.

Mwongozo wa Kina wa Utayari wa Baadaye

Wakati janga la COVID-19 lilipotokea mnamo 2020, ulimwengu haukuwa tayari kabisa kwa matokeo yake. Ingawa tumekumbana na magonjwa mengi ya milipuko na tukadhani tulikuwa na wazo fulani la jinsi ya kushughulikia majanga haya ya afya, coronavirus imeonekana kuwa ya kipekee, gumu, na sugu. Janga hili ni mfano mmoja tu wa jinsi matukio adimu yanaweza kugeuza ulimwengu juu chini, kutatiza biashara, kazi, na tasnia nzima.

Katika zama hizi za mabadiliko ya haraka na kuongezeka kwa kutokuwa na uhakika, utabiri wa kimkakati umekuwa nyenzo muhimu kwa mashirika na serikali. Ni njia ya utaratibu ya kutumia mawazo kuhusu siku zijazo kutabiri na kujiandaa vyema kwa mabadiliko. Kwa kuchunguza mustakabali tofauti unaowezekana na fursa na changamoto ambazo wangeweza kuwasilisha, utabiri wa kimkakati huturuhusu kufanya maamuzi bora na kuchukua hatua. sasa.

Mtazamo wa kimkakati ni nini?

Mtazamo wa kimkakati, ambao wakati mwingine huitwa masomo ya siku zijazo, ni njia ya mashirika kukusanya na kuelewa habari kuhusu mazingira yao ya kazi ya baadaye. Maelezo haya yanaweza kujumuisha mabadiliko katika siasa, uchumi, jamii, teknolojia na sheria.

Ingawa Ujasusi wa Soko umekuwepo kwa muda mrefu, Mtazamo wa Mkakati ni mpya kwa biashara na vikundi vya umma. Kwa sababu hii, watu wengi hawajui maneno yanayotumiwa katika uwanja huu. Lakini katika ulimwengu ambao ni tete, usio na uhakika, changamano, na utata (VUCA), kutokuwa na mpango mzuri wa kuona mbele kunaweza kusababisha matatizo makubwa kwa kila aina ya mashirika.

Wataalamu wengi wanaamini kuwa wanaweza kutabiri mabadiliko katika tasnia au eneo lao, angalau kwa miaka michache ijayo. Hata hivyo, vitisho au fursa kubwa zaidi mara nyingi hutoka kwa viwanda vingine kwanza. Mitindo au mabadiliko mapya yanaweza kujitokeza katika maeneo yanayohusiana au jamii pana. Mara ya kwanza, haya yanaweza kuonekana kuwa hayahusiani, lakini mara nyingi husababisha mabadiliko ambayo hatimaye yataathiri maisha ya baadaye ya mtu mwenyewe, wakati mwingine kwa njia za kushangaza.

Ndio maana ni muhimu kuelewa taswira kuu ya mabadiliko katika tasnia na jamii. Lakini kuelewa mabadiliko haya haitoshi. Ingawa unaweza kuwa na wazo zuri la mabadiliko yanayotokea ndani ya miaka miwili hadi mitatu ijayo, inakuwa vigumu kuangalia mabadiliko ambayo yako mbali zaidi. Unapotazama zaidi katika siku zijazo, kuna uwezekano zaidi na zaidi.

Kulingana na Mkurugenzi Mtendaji wa kila mwaka wa PwC utafiti, watendaji wakuu wanafahamu tishio linalokuja la usumbufu, lakini wakubali kwamba kujitayarisha kwa hilo kunaweza kuwa changamoto. Takriban asilimia 40 kati yao wanaamini kuwa kampuni yao haitakuwa endelevu kifedha miaka 10 kuanzia sasa ikiwa itadumisha mwelekeo wake wa sasa. Hisia hii inasisitizwa katika tasnia mbalimbali, zikiwemo teknolojia (asilimia 41), mawasiliano (asilimia 46), huduma ya afya (asilimia 42), na utengenezaji (asilimia 43).

Jukumu la Mtazamo wa Kimkakati

Mtazamo wa kimkakati unazidi kuwa maarufu katika makampuni makubwa, serikali, na mashirika yasiyo ya faida. Hivi majuzi, wataalam wamekuwa wakijadili jinsi uwezo wa kuona mbele na usimamizi wa uvumbuzi umeunganishwa.

Mtazamo wa kimkakati unaweza kutumika kwa njia tofauti. Kwa watu binafsi, inahusu kuweka malengo ya kibinafsi na kitaaluma na kupanga mipango ya kufikia malengo haya. Kwa mashirika, inahusu kuboresha jinsi yanavyofanya biashara. Kwa jamii, ni kuhusu kuwazia hatua inayofuata ya ustaarabu ambayo inapita zaidi ya ulimwengu wetu wa sasa unaozingatia teknolojia.

Mtazamo wa kimkakati ni juu ya kuunda mtazamo wazi na muhimu wa siku zijazo na kutumia maoni hayo kwa njia zinazosaidia. Programu hii inaweza kumaanisha kugundua matatizo kabla hayajatokea, sera elekezi, mkakati wa kuunda, au kutafuta masoko mapya, bidhaa na huduma. Ni mchanganyiko wa mbinu za kufikiria kuhusu siku zijazo na usimamizi wa kimkakati.

Mfano wa mashirika yanayotumia Mtazamo wa Kimkakati ni Tume ya Ulaya, ambayo kila mwaka huchapisha Ripoti yake ya Mtazamo wa Mtazamo. Kwa 2023, lengo ni kutopendelea upande wowote wa hali ya hewa na kuwa endelevu, mpito ambao utakuza uhuru wa kimkakati wa EU, ushindani na uongozi wa kimataifa.

Hata hivyo, mabadiliko haya yataleta changamoto na kuhitaji maamuzi ambayo yataathiri kwa haraka na kwa kiasi kikubwa jamii na uchumi. Ripoti ya 2023 inabainisha changamoto hizi, inapendekeza maeneo ya kuchukuliwa hatua kwa mabadiliko yenye mafanikio, na inapendekeza kurekebisha pato la taifa (GDP) ili kujumuisha mambo kama vile afya na mazingira.

Umuhimu wa Mtazamo wa kimkakati

Bila Mtazamo wa Kimkakati, shirika linaweza bado kuwa na uelewa mzuri wa mielekeo ya muda mfupi katika tasnia yao au hata mielekeo ya jumla ya muda mrefu katika jamii. Lakini, zaidi inahitajika katika ulimwengu uliounganishwa ambapo mabadiliko yanatokea kwa haraka, na mipaka kati ya sekta inafifia.

Kinachotokea upande mmoja wa dunia kina athari mahali pengine. Kuanzishwa kidogo leo kunaweza kuangusha kampuni kubwa zaidi duniani kesho. Kukosekana kwa utulivu wa kisiasa kunaweza kubadilisha usawa wa mamlaka na kuwa na matokeo yaliyoenea kote ulimwenguni. Bila kutaja hakuna mtu anayejua wapi akili ya bandia (AI), automatisering, na maeneo mengine yanayoendelea kwa kasi yatatupeleka.

Kwa bahati nzuri, shughuli za kuona mbele za utaratibu zimeshika kasi, huku mada hizi zikitawala mikutano na mikutano ya biashara. Mashirika zaidi na zaidi yanataka kuelewa jinsi ulimwengu unavyobadilika na jinsi yanavyoweza kufaidika na mabadiliko haya. Madhumuni ya Mtazamo wa Kimkakati ni kuwasaidia katika kazi hii yenye changamoto na kuhakikisha kwamba mashirika yanafanya maamuzi kulingana na maoni yaliyochambuliwa kwa makini ya matukio mbadala ya siku zijazo.

Kulingana na 2017 kujifunza, makampuni yaliyo tayari kwa siku zijazo ("macho") yalikuwa na faida ya juu ya asilimia 33, na thamani yao ya soko ilikua asilimia 200 zaidi ya wastani. Kinyume chake, makampuni ambayo hayakuwa tayari kwa siku zijazo yalishuhudia utendaji wao ukishuka kwa asilimia 37 hadi 108.

Faida za Mtazamo wa kimkakati

Jitayarishe kushughulikia mabadiliko.

Moja ya faida kuu za mtazamo wa kimkakati ni kwamba hukusaidia kujiandaa kwa mabadiliko. Kwa kugundua mienendo mipya na usumbufu unaowezekana mapema, kampuni zinaweza kurekebisha mikakati na shughuli zao mapema badala ya kujibu mabadiliko baada ya kutokea. Njia hii ya kuangalia mbele husaidia mashirika kukaa hatua moja mbele ya washindani na kunyakua fursa mpya zinapoibuka.

Kukuza mawazo mapya na ubunifu.

Utabiri wa kimkakati unaweza kuhimiza mawazo mapya na ubunifu ndani ya shirika kwa kuangalia mustakabali tofauti na kuhoji imani zinazofanana. Kampuni zinapogundua mienendo mipya na kufikiria juu ya majibu yanayowezekana, wanasukumwa kufikiria kwa ubunifu na kukuza maoni, bidhaa na huduma mpya. Njia hii ya ubunifu ya kufikiria husaidia biashara kukaa mbele na kuweka makali yao ya ushindani kwenye soko.

Epuka matatizo na kunyakua fursa.

Mtazamo wa kimkakati husaidia kampuni kuelewa vyema hatari na fursa za hali tofauti za siku zijazo. Kwa kusoma na kuelewa matokeo yanayowezekana, mashirika yanaweza kufanya maamuzi nadhifu kuhusu uwekezaji wao na matumizi ya rasilimali. Na kwa kuwa makini kuhusu kudhibiti hatari, makampuni yanaweza kuepuka makosa ya gharama kubwa na kutumia fursa ambazo zinaweza kukosa.

Kuhimiza utamaduni wa kujifunza na kubadilika.

Kutumia utambuzi wa kimkakati katika michakato ya shirika lako huhimiza utamaduni wa kujifunza na kubadilika. Wafanyakazi hujifunza zaidi kuhusu nguvu zinazounda sekta yao kwa kuendelea kuchunguza uwezekano wa siku zijazo na kuboresha katika kushughulikia mabadiliko. Unyumbufu huu na uthabiti ni muhimu sana katika ulimwengu wa biashara ambao unazidi kuwa mgumu na usio na uhakika.

Mbinu za Mtazamo wa Kimkakati

Hapa kuna baadhi ya mbinu zinazotumiwa sana katika Mtazamo wa Kimkakati, kulingana na malengo ya shirika.

Uchambuzi wa Ishara

Uchambuzi wa ishara ni juu ya kugundua ishara za mabadiliko ya siku zijazo katika sasa.
Ishara hizi zinaweza kuwa bidhaa, sera, matukio na matukio ambayo yanatuonyesha jinsi ulimwengu unavyobadilika.
Ishara ni tofauti na viendeshaji, ambavyo ni mienendo mikubwa ya muda mrefu ambayo itaathiri sana siku zijazo, kama vile mabadiliko ya hali ya hewa au idadi ya watu wanaozeeka.
Kwa kuona mbele, ishara dhaifu ni ishara za mapema za mabadiliko yanayowezekana ya siku zijazo ambayo hayana uhakika na yana athari ndogo. Ishara kali ni ishara za uhakika za mabadiliko ya baadaye ambayo yatakuwa na athari kubwa.

Lengo

Mashirika hutumia uchanganuzi wa ishara kujiandaa kwa siku zijazo kwa kugundua mabadiliko yanayoweza kutokea na kufanya maamuzi ya kimkakati kulingana na habari hiyo.
Lakini mawimbi huenda yasiwe wazi au ya kutegemewa kila wakati, na inaweza kuwa vigumu kujua ni ishara zipi ambazo ni ishara halisi za mabadiliko ya siku zijazo na zipi ni kelele tu.

Mbinu

Mfumo wa STEEP (kijamii, kiteknolojia, kiuchumi, kimazingira, kisiasa) ni njia muhimu ya kuchanganua ishara. Inachunguza ishara za kijamii, kiteknolojia, kiuchumi, kimazingira na kisiasa.
Wakati wa kuchanganua ishara, ni muhimu kuangalia kando ya uwanja au tasnia, kufahamu upendeleo, na kuzingatia mabadiliko nje ya tasnia ya mtu.

Uchanganuzi wa Horizon

Uchanganuzi wa upeo wa macho ni njia ya kutambua dalili za mapema za vitisho au fursa zinazoweza kutokea.
Inajumuisha kuangalia kwa utaratibu maendeleo yanayowezekana ambayo bado hayajazingatiwa sana.

Lengo

Mashirika hutumia njia hii kutambua ishara zinazoonyesha mabadiliko ya sasa au yajayo. Ishara hizi zinaweza kujadiliwa na kutathminiwa ili kubaini masuala ibuka ambayo huenda hayajatambuliwa bado.
Manufaa ya uchanganuzi wa upeo wa macho ni pamoja na kutazamia vyema masuala na fursa, uboreshaji wa kufanya maamuzi, kuongezeka kwa utayari, na uwezo wa kutambua mienendo.

Mbinu

Mbinu ya uchunguzi wa skanning hukusanya maswala yanayoweza kutokea kutoka kwa vyanzo mbalimbali vya data.
Mchakato unaozingatia suala hutambua hati muhimu zinazotoa taarifa muhimu kuhusu masuala yanayoweza kutokea.
Mchanganyiko bora wa mbinu hutegemea malengo ya shirika, ufahamu wa umma, hatari zinazoweza kutokea na athari za tatizo.

Mchanganuo wa picha

Uchanganuzi wa matukio hauhusu kufanya ubashiri halisi bali ni kuzingatia mustakabali tofauti unaowezekana na chaguo na matokeo ambayo yanaweza kuja nayo.
Njia hii ilitengenezwa katika miaka ya 1950 na sasa inatumika katika nyanja nyingi, ikiwa ni pamoja na sera ya umma na ulinzi.

Lengo

Mashirika hutumia uchanganuzi wa matukio ili kuyasaidia kupanga kwa ajili ya siku zijazo, kuelewa usuli wa mawimbi na athari zake zinazoweza kutokea, kuchunguza hali zinazowezekana za siku zijazo, kufuatilia washindani na kufanya maamuzi bora zaidi.

Mbinu

Mchakato huo kwa kawaida huhusisha kutambua suala au uamuzi mahususi, kutambua na kuchanganua viendeshaji muhimu, kupanga viendeshaji hivi kulingana na umuhimu na kutokuwa na uhakika, kuchagua mantiki ya hali, kuunda hadithi, na kuchunguza athari za matukio haya.
Ni muhimu kuhusisha kikundi tofauti cha watoa maamuzi wakuu, wataalam wa nje, na wengine walio na mitazamo muhimu katika mchakato wa uundaji wa hali.
Kikundi hiki kinaweza kujumuisha watu kutoka asili tofauti, kama vile sayansi na teknolojia, sayansi ya kijamii, sayansi ya mazingira, uchumi, na demografia.

Sababu za karibu za kutumia utabiri

Ni nini hufanya mpango wa Mkakati wa Kuona mbele kufanikiwa?

Ili kutumia kwa mafanikio uwezo wa kuona mbele wa kimkakati, unahitaji mipango mizuri, utekelezaji, na ukaguzi wa mara kwa mara. Hapa kuna mambo muhimu ya kukumbuka:

Msaada kutoka kwa viongozi

Viongozi wakuu wanatakiwa kujitolea kutumia utabiri wa kimkakati. Wanapaswa kuwa tayari kutoa wakati, mali, na utegemezo unaohitajiwa ili kuifanya ifanye kazi vizuri katika tengenezo.

Kuunda timu nzuri ya kuona mbele

Timu inapaswa kuwa na watu wenye ujuzi na asili tofauti. Wanapaswa kuwa na uwezo wa kutafiti, kutambua mienendo, kuchanganua data, na kubadilisha wanachojifunza kuwa mipango inayoweza kutekelezwa.

Kufanya kazi na wengine ndani na nje ya shirika

Mtazamo wa mbele hauwezi kufanywa peke yako. Ni muhimu kufanya kazi na wengine katika shirika ili kuhakikisha kuwa habari kutoka kwa mtazamo wa mbele ni muhimu na inaweza kutekelezwa. Mbinu hii inajumuisha kushirikiana na idara tofauti na washikadau wa nje ili kuona mienendo na fursa mpya.

Kuwa rahisi kubadilika

Wakati ujao unabadilika kila wakati, kwa hivyo timu ya kuona mbele inahitaji kuwa tayari kubadilisha mipango yao inapohitajika. Wanapaswa kuwa tayari kusasisha mawazo yao na kufanya mabadiliko wakati mambo hayaendi kama inavyotarajiwa.

Kuendelea kuhusika

Kila mtu anahitaji kubaki kushiriki katika utabiri. Sio kitu unachofanya mara moja na kusahau. Inahitaji kujitolea kutoka kwa kila mtu katika ngazi zote.

Kuangalia matokeo

Ni muhimu kuangalia jinsi uwezo wa kuona mbele unavyofanya kazi vizuri, ikiwa ni pamoja na kufuatilia jinsi mipango kutoka kwa maono ya mbele inavyotekelezwa na jinsi inavyosaidia shirika.

Zana

Zana nyingi zinaweza kusaidia kwa uwezo wa kuona mbele, kama vile programu ya kuibua data, mienendo ya kuona, na matukio ya kupanga.

Mtazamo wa kimkakati ni juu ya kuunda siku zijazo, sio kujibu tu. Ni zana muhimu kwa shirika au serikali yoyote inayotaka kuwa tayari kwa siku zijazo. Hakuna mpira wa kioo wa kuona siku zijazo, lakini tunaweza kuwa na dira ya kuielekeza.

Ni juu ya kufanya maamuzi bora zaidi leo kulingana na ufahamu wa kina wa kile kinachoweza kutokea kesho. Na katika ulimwengu unaobadilika haraka zaidi kuliko hapo awali, uthabiti na utayari unaweza kubainisha tofauti kati ya mageuzi au kutoweka kwa shirika.