Muhtasari Mtendaji
Jukwaa la Mtazamo wa Mbele la Quantumrun (QFP au Jukwaa) lina kiolesura cha mradi cha Mtunzi wa Mazingira ambacho kinaweza kuongoza na kubinafsisha kwa kiasi mchakato wa kupanga mazingira ya timu yako kwa njia inayojumuisha anuwai ya mitindo inayoibuka. Matumizi ya vitendo ya kiolesura hiki cha mradi ni kutumika kama zana ya kutenganisha kwa njia ifaayo na kuchanganua maudhui ya mitindo yaliyoalamishwa yaliyoratibiwa ndani ya orodha zako. Maarifa yanayopatikana kutokana na uchanganuzi huu yanaweza kuchochea uundaji wa biashara au mazingira kwa kutumia mbinu ya mazingira inayopendekezwa na timu yako.
Changamoto ya kutatua
78% ya kampuni tulizozifanyia utafiti zilishindwa kujumuisha vilivyo mitindo ibuka katika mipango yao ya kimkakati. Kwa sababu hiyo, kampuni hizi zilikabiliwa na ongezeko la hatari kutokana na usumbufu kutoka nje na kupoteza mapato kutokana na kukosa fursa za soko.
Suluhisho
Tumia kiolesura cha mradi wa Scenario Composer ili kuibua, kujaribu, na kuelewa maarifa ya mienendo katika michanganyiko isiyo na kikomo ili kuunda matukio ya kina ambayo yanaarifu na kuongoza mkakati na matokeo ya mawazo ya bidhaa.
Thamani ya matukio katika utendakazi wa maendeleo ya mkakati wako
Upangaji wa matukio, haswa kama inavyofanywa ndani ya uwanja wa utabiri wa kimkakati, hupa mashirika utayarishaji ulioboreshwa kwa mazingira tofauti ya biashara ambayo wanaweza kupata katika siku za usoni na za mbali. Hasa zaidi, upangaji wa matukio huyapa mashirika mbinu ya kuchunguza kwa utaratibu mustakabali unaowezekana, unaowezekana, na unaowezekana (mazingira ya biashara) ambayo yanakuja lakini kwa lengo kuu la kuchagua wakati ujao unaopendelewa kufuata kimkakati. Grafu iliyo hapa chini inaonyesha mifano ya siku zijazo (mazingira) tofauti ambazo uga wa utabiri wa kimkakati hujaribu kufafanua.
Chini ya mfumo huu kunakuja mchakato wa kujadiliana na kujenga hali nyingi zinazowezekana ambazo mashirika yanaweza kutathmini, kupanga, na kisha kutumia ili kuongoza upangaji wao wa kimkakati au michakato yao ya ukuzaji wa bidhaa.
Kuzingatia seti ya kina ya mambo kwa matukio yako
Matukio haya yanaweza kujengwa kwa njia nyingi. Lakini bila kujali mbinu iliyotumiwa, ili hali hizi ziwe na thamani ya vitendo wakati wa mkakati au mzunguko wa ukuzaji wa bidhaa, ujenzi wake lazima ulenge uwakilishi kamili na wa kweli wa ukweli-hiyo inamaanisha kuunda matoleo tofauti ya biashara ya baadaye au mazingira ya uendeshaji ambayo yanazingatia. anuwai ya anuwai zinazowezekana.
Kwa mfano, Mfumo wa STEEPLED (Kitamaduni, Kiteknolojia, Kiuchumi, Kimazingira, Kisiasa, Kisheria, Elimu na Demografia) huhimiza timu kuunda hali za sekta, nchi au kampuni kwa kuangalia ni mambo gani muhimu yanaweza kuathiri zaidi hali yao ya baadaye.
Mifano inayowezekana ya mambo haya ni pamoja na:
- Kijamii: Kubadilisha mitindo ya maisha; harakati za kijamii; kanuni zinazojitokeza.
- Teknolojia: Teknolojia za ushindani; mabadiliko ya uzalishaji.
- Kiuchumi: Mabadiliko ya kiwango cha riba; mfumuko wa bei; mahitaji ya watumiaji.
- Mazingira: Mabadiliko ya hali ya hewa ya kikanda na kimataifa.
- Kisiasa: Mabadiliko katika sheria za kodi; mahusiano ya biashara; mabadiliko ya ruzuku.
- Kisheria: Mabadiliko ya kanuni; sheria za ajira.
- Elimu: Viwango vya kuhitimu kwa kila fani au taaluma; kuendeleza mahitaji ya mafunzo ya sekta.
- Idadi ya watu: Kubadilisha muundo wa idadi ya watu kulingana na umri na rangi.
Unaweza kufanya mazoezi ya kuchanganua mielekeo mapema ili kukusaidia kutambua mambo haya muhimu au unaweza kufanya mazoezi ya kuchanganua mienendo sababu zimetambuliwa. Madhumuni ya mazoezi haya ya kuchanganua mwelekeo ni kupata nakala za habari, ripoti, au data ambayo hutoa muktadha muhimu wa sasa na wa siku zijazo kuhusu vipengele hivi vilivyochaguliwa—kwa bahati nzuri, QFP huendesha mchakato huu wa kuchanganua mwelekeo kiotomatiki kwa timu yako.
Mbinu za ukuzaji wa hali
Pindi tu timu yako inapokusanya orodha ya kina ya vipengele muhimu vya kuzingatia, hatua inayofuata ni kuchagua mbinu inayopendekezwa ya kutumia vipengele hivi ndani ya muundo wa matukio mbalimbali. Timu yako inaweza kutumia mbinu nyingi au moja tu kuunda hali hizi, mara nyingi kulingana na saizi ya shirika, rasilimali, wakati, data iliyopo, na kiwango cha faraja kwa mbinu zinazotumiwa.
Nne kati ya mbinu maarufu zaidi za ukuzaji wa hali katika taaluma ya kimkakati ya kuona mbele ni pamoja na (kutoka rahisi na rahisi zaidi kutekeleza hadi ngumu zaidi na inayotumia wakati): Gurudumu la Wakati Ujao, 4 Archetypes, 2×2, na mbinu ya Delphi. Mtunzi wa Hali ni mbinu ya ziada ya ukuzaji wa hali ambayo tutaelezea mwishoni.
Gurudumu la Wakati Ujao ni mbinu ya kutafakari ya kupanga mawazo na maswali kuhusu siku zijazo. Washiriki hutumia mada, tukio, swali au mwelekeo fulani ili kuhamasisha na kuchanganua uhusiano na matokeo ambayo yanaweza kuhusiana na mada iliyoangaziwa. Mistari inayounganisha hufanya iwezekane kuibua uhusiano wa sababu na kusababisha mabadiliko/matokeo ya mpangilio wa kwanza, wa pili, na wa tatu.
- Ili kuanza gurudumu la siku zijazo, mada kuu imewekwa katikati ya ukurasa.
- Mada, matukio au matokeo yanayohusiana yanayotokana na mada hiyo yamewekwa karibu nayo.
- Matokeo (yasiyo ya moja kwa moja) ya matokeo ya moja kwa moja yamewekwa karibu na matokeo ya kiwango cha kwanza.
- Matokeo yanaweza kuunganishwa kama nodi kwenye mti au muundo wa wavuti.
Njia 4 za Archetypes huunda masimulizi ya hali kupitia hatua nne:
- Timu itatambua nguvu zinazosukuma mabadiliko zinazoathiri siku zijazo kwa kutumia maudhui yaliyotolewa kwenye QFP. Nguvu za kuendesha gari (kama vile 'mambo muhimu' yaliyoelezwa hapo awali) ni mienendo na matukio (kama vile mabadiliko ya kiteknolojia na kijamii) katika mazingira ambayo, kutokana na asili yao ya kujirudia, yana athari thabiti kwa siku zijazo.
- Ifuatayo, tunatumia thamani kwa kila nguvu ya kuendesha gari ili kuamua mwelekeo wao. Kwa mfano, Je, Mwenendo A unatarajiwa kukua au kandarasi katika miaka ijayo? Kuwa ghali zaidi au chini? Je, kuwa maarufu zaidi au kidogo/kukubalika?
- Timu kisha hufasiri tabia ya nguvu zinazoendesha ndani ya masimulizi manne ya awali yaliyoamuliwa awali: ukuaji unaoendelea, kuanguka, nidhamu, na mabadiliko.
- Ukuaji unaoendelea ni hali inayotabiri kuendelea na kuimarishwa kwa mwelekeo wa sasa wa matukio na/au matatizo ya sasa—sawa na muendelezo wa 'biashara kama kawaida,' lakini kwa ukuaji/kupunguzwa kwa matarajio yanayotarajiwa ya mitindo inayojulikana.
- Kunja ni hali ambapo mfumo wa baadaye unafikia kikomo chake na kuanguka.
- Nidhamu ni hali inayoelezea hali ya baadaye ya usawa na uendelevu.
- Mabadiliko ni hali inayoelezea kuondoka kwa kiasi kikubwa kutoka kwa sasa kutokana na mwelekeo wa mabadiliko au tukio, kuharibu asili ya kanuni na njia za maisha za sasa (kwa matokeo mazuri au mabaya).
- Kumbuka: Timu lazima ifasiri tabia ya nguvu zinazoendesha kwa kila archetype kwa kuuliza swali: "Je, seti ya nguvu za kuendesha gari iliyotambuliwa ingetendaje, pamoja, ikiwa simulizi hili lingetokea?"
- Hatimaye, timu itaandika masimulizi marefu, yanayokubalika na ya kina kulingana na tafsiri zilizo hapo juu za kila aina ya kale—zinazotolewa si tu na mawazo ya washiriki, lakini kwa kila dhana ya simulizi inayoungwa mkono na marejeleo kutoka vyanzo vya nje.
Mbinu nyingine ya hali ni 2 x 2 matrix, na kila tukio linaelezea vichwa vinne vya habari kuhusu siku zijazo zinazowezekana, kulingana na siku za nyuma na za sasa zinazoonekana. Vichwa vya habari ambavyo timu yako hutengeneza vinaweza kufichua fursa na hatari ambazo zinaweza kusaidia timu yako kutanguliza mikakati na maamuzi ya bidhaa. Mbinu hii inajumuisha hatua sita:
Hatua 1: Tambua nguvu za kuendesha gari (zilizofafanuliwa katika mbinu ya awali) zinazoathiri siku zijazo kupitia utafiti wa mwenendo, kwa kutumia QFP, au katika warsha. Kimsingi, timu yako inajaribu kutambua nguvu za kuendesha gari (yaani kutokuwa na uhakika wa nje au mabadiliko ya kutatiza) ambayo huna udhibiti wa moja kwa moja juu yake; rejelea Mfumo wa STEEPLED ulioelezewa hapo juu.
Andika orodha ya nguvu za kuendesha gari na kisha uandike maadili yanayopingana kwa kila nguvu.
Hatua 2: Timu yako inapoandika vipengele hivi vya kuendesha (pamoja na vinyume vyake), jaribu kuzikusanya au kuzipanga katika mada zinazofanana katika umbizo sawa na mfano huu:
Hatua 3: Weka kila kipengele kutoka kwa kila kundi kwa vipimo viwili, athari na uwezekano (unaweza kufanya hivi ndani ya Mtunzi wa Matukio pia), kwa lengo la kuchagua vipengele vinavyofaa zaidi vya kuchunguza zaidi.
Hatua 4: Chukua vipengele vya hali ya juu zaidi kutoka kwa makundi/kategoria tofauti na uziweke dhidi ya kila mmoja kwenye shoka pinzani; tazama mfano:
Tip: Jaribu kuchanganya tofauti nyingi tofauti za vipengele ili kugundua anuwai pana ya matukio yanayowezekana.
Hatua 5: Kwa kila roboduara nne za mkusanyiko wa 2×2 wa mchanganyiko wa sababu, andika kichwa cha habari ukielezea hali inayowezekana ya siku zijazo iwapo mambo hayo mawili yatatokea. Kando na mfano uliorahisishwa hapa chini, lenga kuandika kichwa cha habari chenye maelezo, pamoja na sentensi 2-3 zenye maelezo ya kina.
Hakuna idadi fulani ya michanganyiko ya matrix ambayo timu yako inapaswa kuandika. Tengeneza kadiri inavyohitajika ili kuunda maono ya kina ya uwezekano wa majimbo ya siku zijazo kuathiri shughuli za shirika lako.
Baadhi ya watendaji pia huchukua hatua ya ziada ya kuweka lebo kila roboduara ya matrix ili kukusaidia kuweka kipaumbele jinsi shirika lako linavyoweza kujibu kila kichwa cha habari cha roboduara. Lebo hizi zinaweza kujumuisha:
- Fursa ya karibu.
- Fursa ya muda mrefu.
- Hatari ya karibu.
- Hatari ya muda mrefu.
- Hatari Iliyopo.
Hatua 6: Hatimaye, timu yako itaandika masimulizi marefu, yanayokubalika na ya kina kulingana na uwezekano uliogunduliwa ndani ya masafa ya matriki yaliyotolewa. Kwa kila masimulizi ya hali, hakikisha kuwa umejumuisha kila nguvu inayoendesha iliyotambuliwa katika hatua za awali. Mwishoni mwa kisa, ikiwa ni pamoja na uchunguzi unaoeleza jinsi shirika lako linavyoweza kutenda, kufaidika au kukabiliana na hali halisi ya muhtasari wa masimulizi. Zoezi hili linaweza kusaidia timu yako kwa kupanga mikakati ifaayo, pamoja na mfumo unaopatikana ndani ya aina ya mradi wa Mpangaji Mkakati wa QFP.
Mbinu ya Delphi ni mbinu ya mawasiliano iliyopangwa, iliyotengenezwa awali kama mbinu ya utabiri wa kimfumo, shirikishi ambayo inategemea jopo la wataalam. Sawa na kuwezesha vikundi vya kuzingatia, mbinu ya Delphi inatokana na kanuni kwamba utabiri (au maamuzi) kutoka kwa kikundi kilichoundwa cha watu binafsi (wataalamu wa mada) ni sahihi zaidi kuliko wale kutoka kwa vikundi visivyo na muundo. Mbinu inafuata mchakato huu wa jumla:
- Wataalamu hujibu hojaji kuhusu mada, mitindo au matukio ya siku zijazo katika awamu mbili au zaidi.
- Baada ya kila duru, mwezeshaji (au wakala wa mabadiliko) hutayarisha muhtasari usiojulikana wa majibu/utabiri wa wataalam kutoka awamu iliyopita, pamoja na sababu ambazo kila mtaalam alitoa kwa uamuzi wao.
- Mwanzoni mwa duru ifuatayo, wataalamu hupitia muhtasari wa duru iliyotangulia na kisha wanahimizwa kurekebisha majibu yao ya awali kwa kujibu majibu kutoka kwa wanachama wengine wa jopo lao.
- Kwa hakika, wakati wa mchakato huu wa kujirudia, majibu mbalimbali yatapungua na kikundi kitaungana kuelekea jibu/utabiri wa makubaliano “sahihi” kuhusu mada ya msingi inayotafitiwa.
- Mchakato huo unakamilika baada ya kigezo cha kusimama kilichoainishwa awali (kwa mfano, idadi ya raundi, mafanikio ya maafikiano, uthabiti wa matokeo, n.k.), kwa wastani au wastani wa alama za raundi za mwisho zinazoamua matokeo.
Tip: Iwapo shirika lako halina wataalam wa kutosha wa masuala ya mada ndani, unaweza kugusa mtandao mpana wa BrainTrust wa Quantumrun wa wataalam wa masuala mbalimbali na wataalamu wa kimkakati wa utabiri. Wasiliana na mwakilishi wako wa mafanikio wa mteja wa Quantumrun Foresight ili kujifunza zaidi.
Uchaguzi wa mbinu
Bila kujali mbinu ya uundaji wa hali iliyotumiwa, lengo la mwisho ni kutoa (angalau) hali ya hali bora zaidi, hali mbaya zaidi, na hali inayofaa ambayo unaweza kupanga mkakati wako au mchakato wa ukuzaji wa bidhaa kupitia. Wakati huo huo, kwa mashirika makubwa yaliyo na wakati na rasilimali zaidi, lengo la mwisho linaweza kuwa kuunda kadhaa ya matukio ili kufahamisha mipango yako ijayo.
Kagua chaguo mbalimbali na uchague ile ambayo inahisi rahisi zaidi kwa timu yako au umruhusu mshauri wa Quantumrun Foresight akusaidie katika mchakato huo.
Inatumia Mtunzi wa Skio ili kuunda hali
Bila kujali mbinu za kuunda mazingira zilizochaguliwa kwa ajili ya shirika lako, QFP inaweza kusaidia kurahisisha uundaji wa matukio kwa njia nyingi.
- Kiolesura cha urekebishaji wa mwelekeo wa QRP kina maelfu ya mitindo ya sasa na ibuka na ishara za maarifa kwa anuwai kubwa ya tasnia, taaluma, nchi, mada na zaidi. Ishara mpya huongezwa kwenye jukwaa kila wiki. Muhimu zaidi, mfumo wetu wa hali ya juu wa kuchuja na wasimamizi wa kibinadamu utawezesha timu yako kusambaza maarifa ya mtindo wa jukwaa katika maarifa mahususi ya shirika ambayo yanaweza:
- Hamasisha malengo au malengo mapya ya shirika.
- Tambua fursa mpya au vitisho vya kujiandaa.
- Iongoze timu yako kuelekea malengo mahususi ya utafiti ili kusaidia mkakati wako unaoibuka.
- Jenga hali zilizo na pande zote na habari.
- (Kiolesura hiki cha urekebishaji wa mwelekeo kinashiriki vipengele vingi sawa na mbinu ya Gurudumu la Baadaye iliyoelezwa hapo awali.)
- Pindi tu timu yako inaporatibu mkusanyiko wa mitindo na maarifa kutoka kwa kiolesura chetu cha urekebishaji wa mitindo, unaweza kuyatumia kwenye kiolesura chetu cha mradi wa Mtunzi wa Scenario. Hapa, Mtunzi wa Hali ataongoza timu yako kushirikiana na kuweka kipaumbele kwa mitindo na maarifa ya shirika lako—matokeo yanaweza kulisha timu yako ya Arketypes 4 au mazoezi ya 2×2 ya matrix.
- Kisha Mtunzi wa Hali atawezesha timu yako kugawa maarifa kwa kutumia takriban vigeu viwili, katika mamia ya tofauti zinazowezekana. Kisha kila toleo litaonyeshwa kwa michoro ili kusaidia timu yako kuibua matukio ya biashara yanayoweza kutokea—mionekano inaweza pia kulisha timu 4 za Archetypes, 2×2 matrix, au mazoezi ya Delphi ya timu yako.
Jinsi ya kutumia Mtunzi wa Scenario
Ili kupata maelezo kuhusu vipengele mbalimbali vya kiolesura cha mradi wa Mtunzi wa Scenario, tafadhali Bonyeza hapa.
Ili kujifunza vidokezo na mbinu kuhusu jinsi ya kutumia vizuri kiolesura cha mradi wa Mtunzi wa Scenario, tafadhali Bonyeza hapa.
Ili kupata maelezo zaidi kuhusu mbinu ya kiolesura cha mradi wa Mtunzi wa Scenario au kuanza jaribio lako lisilolipishwa la jukwaa, tafadhali wasiliana na mwakilishi wa Quantumrun Foresight kwa Jukwaa@Quantumrun.com.
