Previsió estratègica
La previsió estratègica és una manera sistemàtica d'utilitzar idees sobre el futur per predir i preparar-se millor per al canvi.
Una guia completa per a la preparació futura
Quan la pandèmia de la COVID-19 va esclatar el 2020, el món no estava totalment preparat per a les seves conseqüències. Tot i que hem viscut moltes epidèmies i hem pensat que teníem una idea de com afrontar aquestes crisis sanitàries, el coronavirus va resultar únic, complicat i resistent. Aquesta pandèmia és només un exemple de com els esdeveniments rars poden capgirar el món, alterant empreses, llocs de treball i indústries senceres.
En aquesta era de canvis ràpids i d'incertesa creixent, la previsió estratègica s'ha convertit en una eina fonamental per a les organitzacions i els governs. És una manera sistemàtica d'utilitzar idees sobre el futur per predir i preparar-se millor per al canvi. En explorar diferents futurs potencials i les oportunitats i reptes que podrien presentar, la previsió estratègica ens permet prendre millors decisions i actuar. ara.
Què és la prospectiva estratègica?
La previsió estratègica, de vegades anomenada estudis de futur, és una manera perquè les organitzacions recullin i entenguin informació sobre el seu futur entorn de treball. Aquesta informació pot incloure canvis en política, economia, societat, tecnologia i lleis.
Tot i que la intel·ligència de mercat fa molt de temps que existeix, Strategic Foresight és força nova per a les empreses i els grups públics. Per això, molta gent no està familiaritzada amb els termes utilitzats en aquest camp. Però en un món volàtil, incert, complex i ambigu (VUCA), no tenir un bon programa de previsió pot comportar grans problemes per a tot tipus d'organitzacions.
Molts professionals creuen que poden predir canvis en la seva indústria o àrea, almenys per als propers anys. Tanmateix, les amenaces o oportunitats més grans sovint provenen primer d'altres indústries. Les noves tendències o canvis poden aparèixer en àrees relacionades o en la societat en general. Al principi, aquests poden semblar no relacionats, però sovint impulsen un canvi que finalment afectarà el propi futur, de vegades de manera dramàtica.
Per això és fonamental entendre el panorama general dels canvis en la indústria i la societat. Però només entendre aquests canvis no és suficient. Tot i que podeu tenir una bona idea dels canvis que es produiran en els propers dos o tres anys, és més difícil mirar els canvis que estan més lluny. A mesura que mires cap al futur, hi ha més i més possibilitats.
Segons el CEO anual de PwC estudi, Els directors executius són conscients de l'amenaça imminent de la interrupció, però admeten que preparar-se pot ser un repte. Gairebé el 40 per cent d'ells creu que la seva empresa no serà financerament sostenible d'aquí a 10 anys si manté la seva trajectòria actual. Aquest sentiment es fa ressò en diverses indústries, com ara la tecnologia (41%), les telecomunicacions (46%), la sanitat (42%) i la fabricació (43%).
El paper de la prospectiva estratègica
La prospectiva estratègica s'està popularitzant a les grans empreses, governs i organitzacions sense ànim de lucre. Recentment, els experts han estat discutint com es connecten la previsió i la gestió de la innovació.
La previsió estratègica es pot utilitzar de diferents maneres. Per als individus, es tracta d'establir objectius personals i professionals i fer plans per assolir aquests objectius. Per a les organitzacions, es tracta de millorar la manera de fer negocis. Per a la societat, es tracta d'imaginar la següent etapa de civilització que va més enllà del nostre món actual centrat en la tecnologia.
La previsió estratègica consisteix a crear una visió clara i útil del futur i utilitzar-la de maneres útils. Aquesta aplicació pot significar detectar problemes abans que es produeixin, guiar la política, donar forma a l'estratègia o trobar nous mercats, productes i serveis. És una barreja de mètodes per pensar el futur i la gestió estratègica.
Un exemple d'organitzacions que utilitzen Strategic Foresight és la Comissió Europea, que publica anualment el seu Informe Strategic Foresight. Per 2023, el focus se centra en esdevenir climàticament neutral i sostenible, una transició que impulsarà l'autonomia estratègica, la competitivitat i el lideratge global de la UE.
Tanmateix, aquest canvi comportarà reptes i requerirà decisions que afectaran de manera ràpida i significativa les societats i les economies. L'informe de 2023 descriu aquests reptes, suggereix àrees d'acció per a una transició exitosa i recomana ajustar el producte interior brut (PIB) per incloure factors com la salut i el medi ambient.
La importància de la prospectiva estratègica
Sense Previsió estratègica, una organització encara pot tenir una bona comprensió de les tendències a curt termini del seu sector o fins i tot de les tendències generals a llarg termini de la societat. Però cal més en un món interconnectat on el canvi s'està produint ràpidament i els límits entre sectors s'estan desdibuixant.
El que passa a un costat del món té un impacte en un altre lloc. Una petita startup avui pot fer caure la companyia més gran del món demà. La inestabilitat política pot canviar l'equilibri de poder i tenir conseqüències generalitzades a tot el món. Per no parlar de ningú sap on ens portaran la intel·ligència artificial (IA), l'automatització i altres àrees de ràpid desenvolupament.
Afortunadament, l'activitat de previsió sistemàtica ha agafat força, amb aquests temes dominants en conferències i reunions d'empresa. Cada cop hi ha més organitzacions que volen entendre com està canviant el món i com poden aprofitar aquests canvis. El propòsit de Strategic Foresight és ajudar-los amb aquesta tasca difícil i assegurar-se que les organitzacions prenguin decisions basades en visions analitzades acuradament d'escenaris futurs alternatius.
Segons un 2017 estudiar, Les empreses preparades per al futur ("vigilants") tenien un benefici un 33 per cent més gran i el seu valor de mercat va créixer un 200 per cent més que la mitjana. Per contra, les empreses que no estaven tan preparades per al futur van veure com el seu rendiment va disminuir entre un 37 i un 108 per cent.
Beneficis de la prospectiva estratègica
Prepareu-vos per gestionar el canvi.
Un dels principals avantatges de la previsió estratègica és que t'ajuda a preparar-te per al canvi. En detectar noves tendències i possibles interrupcions d'hora, les empreses poden ajustar les seves estratègies i operacions amb antelació en lloc de reaccionar només als canvis després que passin. Aquesta manera de mirar endavant ajuda les organitzacions a mantenir-se un pas per davant dels competidors i aprofitar noves oportunitats a mesura que es presenten.
Potenciar noves idees i creativitat.
La previsió estratègica pot fomentar noves idees i creativitat dins d'una organització mirant diferents futurs i qüestionant les creences comunes. A mesura que les empreses detecten noves tendències i pensen en possibles respostes, se'ls impulsa a pensar de manera creativa i desenvolupar noves idees, productes i serveis. Aquesta forma creativa de pensar ajuda les empreses a mantenir-se al capdavant i mantenir el seu avantatge competitiu al mercat.
Evita problemes i aprofita les oportunitats.
La prospectiva estratègica ajuda a les empreses a comprendre millor els riscos i les oportunitats dels diferents escenaris futurs. Mitjançant l'estudi i la comprensió dels possibles resultats, les organitzacions poden prendre decisions més intel·ligents sobre les seves inversions i l'ús dels recursos. I en ser proactius en la gestió dels riscos, les empreses poden evitar errors costosos i aprofitar les oportunitats que d'altra manera es podrien perdre.
Fomentar una cultura de l'aprenentatge i la flexibilitat.
L'ús de la previsió estratègica en els processos de la vostra organització fomenta una cultura d'aprenentatge i flexibilitat. Els empleats aprenen més sobre les forces que configuren la seva indústria explorant contínuament les possibilitats futures i millorant el maneig del canvi. Aquesta flexibilitat i resistència són molt valuoses en un món empresarial que és cada cop més complex i incert.
Mètodes de prospectiva estratègica
Aquests són alguns dels mètodes més utilitzats en la Prospecció Estratègica, en funció dels objectius de l'organització.
Anàlisi del senyal
- L'anàlisi del senyal consisteix a detectar signes de canvis futurs en el present.
Aquests senyals poden ser productes, polítiques, esdeveniments i experiències que ens mostren com està canviant el món. - Els senyals són diferents dels impulsors, que són grans tendències a llarg termini que afectaran significativament el futur, com el canvi climàtic o l'envelliment de la població.
- En previsió, els senyals febles són signes primerencs de possibles canvis futurs que són incerts i tenen un petit impacte. Els senyals forts són signes més segurs de canvis futurs que tindran un gran impacte.
Objectiu
- Les organitzacions utilitzen l'anàlisi de senyals per preparar-se per al futur detectant possibles canvis i prenent decisions estratègiques basades en aquesta informació.
- Però és possible que els senyals no sempre siguin clars o fiables, i pot ser difícil saber quins senyals són signes genuïns de canvis futurs i quins són només soroll.
Metodologia
- El marc STEEP (social, tecnològic, econòmic, ambiental, polític) és una manera útil d'analitzar senyals. Examina senyals socials, tecnològics, econòmics, ambientals i polítics.
- A l'hora d'analitzar senyals, és essencial mirar els marges d'un camp o indústria, ser conscients dels biaixos i tenir en compte els canvis fora de la pròpia indústria.
Escaneig horitzó
- L'escaneig de l'horitzó és un mètode per detectar els primers signes de possibles amenaces o oportunitats.
- Implica mirar sistemàticament possibles desenvolupaments que encara no s'han considerat àmpliament.
Objectiu
- Les organitzacions utilitzen aquest mètode per identificar senyals que mostren els canvis actuals o propers. Aquests senyals es poden discutir i avaluar per detectar problemes emergents que potser encara no s'han detectat.
- Els avantatges de l'exploració de l'horitzó inclouen una millor anticipació dels problemes i les oportunitats, una millor presa de decisions, una major preparació i la capacitat de detectar tendències.
Metodologia
- L'enfocament d'escaneig exploratori recull possibles preocupacions de diverses fonts de dades.
- El procés centrat en problemes identifica documents crítics que proporcionen informació important sobre problemes potencials.
- La millor combinació de tècniques depèn dels objectius de l'organització, la consciència pública, els riscos potencials i l'impacte del problema.
Anàlisi d’escenaris
- L'anàlisi d'escenaris no consisteix a fer prediccions exactes sinó a considerar diferents futurs possibles i les opcions i conseqüències que poden comportar-ne.
- Aquest mètode es va desenvolupar a la dècada de 1950 i ara s'utilitza en molts camps, entre els quals hi ha la política pública i la defensa.
Objectiu
Les organitzacions utilitzen l'anàlisi d'escenaris per ajudar-les a planificar el futur, entendre el rerefons d'un senyal i els seus efectes potencials, explorar possibles estats futurs, controlar els competidors i prendre millors decisions.
Metodologia
- El procés sol implicar identificar un problema o decisió específica, identificar i analitzar els factors clau, classificar-los segons la importància i la incertesa, seleccionar la lògica de l'escenari, desenvolupar històries i explorar les implicacions d'aquests escenaris.
- És crucial implicar un grup divers de decisors clau, experts externs i altres amb perspectives valuoses en el procés de creació d'escenaris.
- Aquest grup pot incloure persones de diferents orígens, com ara ciència i tecnologia, ciències socials, ciències ambientals, economia i demografia.
Raons a curt termini per utilitzar la previsió
Ideació de producte
Recolliu inspiració de les tendències futures per dissenyar nous productes, serveis, polítiques i models de negoci en què la vostra organització pot invertir avui.
Intel·ligència de mercat intersectorial
Recolliu informació de mercat sobre tendències emergents que es produeixen en indústries fora de l'àrea d'experiència del vostre equip que poden afectar directament o indirectament les operacions de la vostra organització.
Construcció d'escenaris
Exploreu els escenaris empresarials futurs (cinc, 10, 20 anys o més) en què la vostra organització pugui operar i identifiqueu estratègies accionables per tenir èxit en aquests entorns futurs.
Sistemes d'alerta primerenca
Establir sistemes d'alerta primerenca per preparar-se davant les interrupcions del mercat.
Planificació estratègica i desenvolupament de polítiques
Identificar solucions futures als complexos reptes actuals. Utilitzeu aquests coneixements per implementar polítiques i plans d'acció inventius en l'actualitat.
Exploració de tecnologia i startups
Investigueu les tecnologies i startups/partners necessaris per construir i llançar una futura idea de negoci o una estratègia d'expansió futura per a un mercat objectiu.
Priorització del finançament
Utilitzeu exercicis de creació d'escenaris per identificar les prioritats de recerca, planificar el finançament de la ciència i la tecnologia i planificar grans despeses públiques que podrien tenir conseqüències a llarg termini (p. ex., infraestructura).
Què fa que una iniciativa de prospectiva estratègica tingui èxit?
Per utilitzar amb èxit la previsió estratègica, necessiteu una bona planificació, execució i comprovacions periòdiques. Aquí teniu algunes coses essencials per recordar:
Suport dels líders
Els principals líders han de dedicar-se a utilitzar la previsió estratègica. Han d'estar preparats per donar el temps, els recursos i el suport necessaris perquè funcioni bé a l'organització.
Crear un bon equip de previsió
L'equip ha de tenir persones amb diferents habilitats i formació. Haurien de poder investigar, detectar tendències, analitzar dades i convertir el que aprenen en plans que es puguin implementar.
Treballar amb altres persones dins i fora de l'organització
La previsió no es pot fer sol. És important treballar amb altres persones de l'organització per garantir que la informació de la previsió sigui útil i es pugui implementar. Aquesta tècnica inclou la col·laboració amb diferents departaments i grups d'interès externs per detectar noves tendències i oportunitats.
Ser flexible
El futur sempre està canviant, de manera que un equip de prospectiva ha d'estar preparat per canviar els seus plans quan sigui necessari. Han d'estar preparats per actualitzar les seves idees i fer canvis quan les coses no surtin com s'esperava.
Mantenir-se implicat
Tothom ha de mantenir-se compromès amb la previsió. No és una cosa que facis una vegada i t'oblidis. Necessita el compromís de tothom a tots els nivells.
Comprovació de resultats
És important comprovar com funciona la previsió, inclòs fer un seguiment de com s'estan posant en acció els plans de la previsió i com ajuden l'organització.
instruments
Moltes eines poden ajudar amb la previsió, com ara el programari per visualitzar dades, detectar tendències i planificar escenaris.
La previsió estratègica consisteix a donar forma al futur, no només respondre-hi. És una eina vital per a qualsevol organització o govern que vulgui estar preparat per al futur. No hi ha bola de cristall per veure el futur, però podem tenir una brúixola per navegar-hi.
Es tracta de prendre millors decisions avui a partir d'una comprensió més profunda del que pot aportar el demà. I en un món que està canviant més ràpid que mai, la resiliència i la preparació poden marcar la diferència entre l'evolució o l'extinció d'una organització.
