Cloud-teknologi og skatter: Outsourcing af komplekse skatteprocesser til skyen

• Forfatter:
• Forfatter navn

  Quantumrun Foresight
• 5. December, 2022

Oversigt over indsigt

Skyen er blevet en stadig mere populær operationsplatform for virksomheder i alle størrelser og brancher, der tilbyder fleksibilitet, skalerbarhed og omkostningseffektivitet. Og efterhånden som tendensen til cloud-adoption fortsætter med at vokse, følger skattemyndighederne trop, skifter til cloud-operationer og genoptager forældede og klodsede ældre systemer. De langsigtede konsekvenser af dette skift kunne omfatte specialiserede cloud-skattejob og regeringer, der kræver, at alle virksomheder overgår til skybaserede skattesystemer.

Cloud-teknologi og skattekontekst

Under COVID-19-krisen blev behovet for skybaserede, digitaliserede og automatiserede systemer og procedurer mere tydeligt end nogensinde. Mange skattechefer kæmpede for at sikre, at deres skatteeksperter havde adgang til de nødvendige systemer, værktøjer og data under nedlukningerne, fordi de manglede rettidig adgang til kritiske dokumenter. Disse skatte- og revisionschefer anerkender nu skiftet til cloud-baserede ERP-systemer (enterprise resource planning) som en ligetil vej for dem til at blive de fremadskuende strategiske rådgivere i realtid, som deres respektive virksomheder efterspørger.

Derudover frigør cloudløsninger administrationstid til at fokusere på mere værdifulde opgaver. De fjerner også behovet for alt for store IT-afdelinger (informationsteknologi) til at håndtere implementeringer på stedet, som er vanskelige at planlægge ud fra et ressourcemæssigt synspunkt. Brugen af ​​cloud computing til at reducere teknologiudgifter, styre arbejdsgange og forbedre organisatorisk effektivitet bliver mere og mere almindelig blandt store virksomheder. I mellemtiden bruger mindre organisationer cloud computing til de samme formål og for at få adgang til IT-viden og -kapaciteten hos softwareudbydere af indirekte skat (skatter på varer og tjenester) – især dem, der ejer de pågældende datacentre. 

Tidligere bad skatteafdelingerne ikke ofte om it-budgetter, og skattemyndighederne var i tvivl om at tilføje endnu en installation til deres i forvejen komplekse systemer. Problemet er ikke, at de var selvtilfredse; traditionelt forstår IT- og skatteafdelinger typisk ikke hinanden, har forskellige mål og står over for forskellige problemer. Men for at skattemyndighederne kan udvikle sig med de stigende forstyrrelser i e-handels- og arbejdsmarkedet, skal de digitaliseres.

Forstyrrende påvirkning

Cloud-baserede teknologier kan hjælpe skattemyndigheder og virksomheder med at styre deres arbejdsgange bedre ved at øge effektiviteten og produktiviteten. Cloud-baserede systemer giver skattemyndighederne mulighed for at administrere deres data mere effektivt, hvilket fører til hurtigere og mere præcise skatteansøgninger. Derudover gør skyen det lettere for skattemyndighederne at dele data med andre bureauer nationalt og internationalt for at identificere potentielt bedrageri eller skatteunddragelse.

En anden vigtig fordel ved skyen er, at den giver skattemyndighederne mulighed for at følge med i udviklingen inden for teknologi og digital infrastruktur. Skyen udvikler sig konstant, så skattemyndighederne kan udnytte innovationer og opdateringer, efterhånden som de bliver tilgængelige. Disse bestræbelser kan hjælpe dem med at være på forkant, når det kommer til beskatning og holde trit med de seneste overholdelseskrav, som kan variere fra det ene område til det næste. Især er mange lande ved at digitalisere deres skattesystemer, såsom Storbritanniens Making Tax Digital Initiative.

Endelig kan overgangen til skyen hjælpe skattemyndighederne med at spare penge. Cloud-baserede systemer er ofte mere omkostningseffektive end lokale systemer. Derudover kræver de mindre vedligeholdelse og administration, hvilket kan hjælpe skattemyndighederne med at reducere deres samlede it-omkostninger og mindske nedetider. Der er dog også nogle udfordringer ved overgangen til skyen.

En vanskelighed er at sikre, at overgangen sker i en trinvis tilgang, der giver mulighed for omhyggelig planlægning og udførelse, især for følsomme oplysninger som selvangivelser. En anden udfordring er at sikre, at cloud-infrastrukturen kan håndtere belastningen af ​​alle de data, der kræves til skattemæssige formål (som er betydelige). Og endelig skal skattemyndighederne sikre, at de har det nødvendige personale eller uddannelsesprogrammer til at administrere og drive et cloud-baseret system.

Implikationer af cloud-teknologi og skatter

Bredere implikationer af cloud tech integration med skatter kan omfatte: 

• Flere virksomheder og skattemyndigheder samarbejder med software-as-a-service- og platform-as-a-service-virksomheder for at automatisere deres skatteregistrering.
• Et øget antal cloud-software, der henvender sig specifikt til skattebranchen. Denne udvikling kan føre til et eftersyn i, hvordan skatteprofessionelle uddannes.
• Skatteprocedurer, der er selvbetjente og bekvemme, hvilket fører til øget skatteangivelse og færre tilfælde af skatteunddragelse.
• Regeringer tilskynder (og i nogle tilfælde giver mandat) uafhængige entreprenører og freelancere til at indgive skat ved at bruge skybaserede apps, der kan downloades på smartphones.
• Flere lande digitaliserer deres skattesystemer, hvilket fører til mere centraliserede offentlige servicesystemer, hvilket kan resultere i øgede offentlige skatteindtægter.
• Forbedrede cybersikkerhedsforanstaltninger inden for cloud-baserede skatteplatforme, der sikrer dataintegritet og opbygger brugernes tillid til digitale skattetransaktioner.
• Skift i jobroller og efterspørgsel efter kvalifikationer i skattesektoren, med større vægt på digitale færdigheder og cloud-teknologisk ekspertise.
• Udvikling af AI-drevet analyse i skyskattesystemer, der giver mulighed for finansiel indsigt i realtid og mere effektiv planlægning af regeringens budget.

Spørgsmål at overveje

• Hvis du arbejder for skattebranchen, hvilke cloud-baserede teknologier bruger du så?
• Hvordan tror du ellers, at digitalisering vil tilskynde folk til at betale deres skat?