Teknologi awan dan cukai: Menyumber luar proses cukai yang kompleks kepada awan

• Pengarang
• Nama pengarang

  Quantumrun Foresight
• Disember 5, 2022

Ringkasan cerapan

Awan telah menjadi pilihan platform operasi yang semakin popular untuk perniagaan dari semua saiz dan industri, menawarkan fleksibiliti, skalabiliti dan keberkesanan kos. Dan apabila trend ke arah penggunaan awan terus berkembang, pihak berkuasa cukai mengikutinya, beralih kepada operasi awan dan mengangkut semula sistem warisan yang lapuk dan kikuk. Implikasi jangka panjang peralihan ini boleh termasuk pekerjaan cukai awan khusus dan kerajaan yang memerlukan semua perniagaan dipindahkan ke sistem cukai berasaskan awan.

Konteks teknologi awan dan cukai

Semasa krisis COVID-19, keperluan untuk sistem dan prosedur berasaskan awan, digital dan automatik menjadi lebih jelas berbanding sebelum ini. Ramai eksekutif cukai bergelut untuk memastikan pakar cukai mereka mempunyai akses kepada sistem, alatan dan data yang diperlukan semasa sekatan kerana mereka tidak mempunyai akses tepat pada masanya kepada dokumen kritikal. Eksekutif cukai dan audit ini kini mengiktiraf peralihan kepada sistem ERP (perancangan sumber perusahaan) berasaskan awan sebagai laluan mudah untuk mereka menjadi penasihat strategik masa nyata yang berpandangan ke hadapan yang diminta oleh syarikat masing-masing.

Selain itu, penyelesaian awan membebaskan masa pengurusan untuk memberi tumpuan kepada tugas yang lebih berharga. Mereka juga menghapuskan keperluan untuk jabatan IT (teknologi maklumat) yang terlalu besar untuk mengendalikan pelaksanaan di premis, yang sukar untuk dirancang dari sudut sumber. Penggunaan pengkomputeran awan untuk mengurangkan perbelanjaan teknologi, mengurus aliran kerja dan meningkatkan kecekapan organisasi menjadi semakin biasa di kalangan syarikat besar. Sementara itu, organisasi yang lebih kecil menggunakan pengkomputeran awan untuk tujuan yang sama ini dan untuk mendapatkan akses kepada pengetahuan IT dan keupayaan pembekal perisian cukai tidak langsung (cukai ke atas barangan dan perkhidmatan), terutamanya mereka yang memiliki pusat data yang berkenaan. 

Sebelum ini, jabatan cukai tidak sering meminta belanjawan IT, dan pihak berkuasa cukai ragu-ragu untuk menambah satu lagi pemasangan pada sistem mereka yang sudah kompleks. Masalahnya bukan kerana mereka leka; secara tradisinya, jabatan IT dan cukai lazimnya tidak memahami satu sama lain, mempunyai matlamat yang berbeza dan menghadapi isu yang berbeza. Walau bagaimanapun, untuk pihak berkuasa cukai berkembang dengan peningkatan gangguan dalam industri e-dagang dan buruh, mereka mesti mendigitalkan.

Kesan yang mengganggu

Teknologi berasaskan awan boleh membantu pihak berkuasa cukai dan syarikat mengurus aliran kerja mereka dengan lebih baik dengan meningkatkan kecekapan dan produktiviti. Sistem berasaskan awan membenarkan pihak berkuasa cukai mengurus data mereka dengan lebih berkesan, yang membawa kepada pemfailan cukai yang lebih cepat dan tepat. Selain itu, awan memudahkan pihak berkuasa cukai berkongsi data dengan agensi lain di dalam dan luar negara untuk mengenal pasti potensi penipuan atau pengelakan cukai.

Satu lagi faedah utama awan ialah ia membolehkan pihak berkuasa cukai mengikuti perkembangan teknologi dan trend infrastruktur digital. Awan sentiasa berkembang, jadi pihak berkuasa cukai boleh menggunakan inovasi dan kemas kini apabila ia tersedia. Usaha ini boleh membantu mereka berada di hadapan dalam hal percukaian dan mengikuti keperluan pematuhan terkini, yang boleh berbeza dari satu wilayah ke wilayah seterusnya. Khususnya, banyak negara sedang mendigitalkan sistem percukaian mereka, seperti Inisiatif Digital Membuat Cukai UK.

Akhir sekali, peralihan kepada awan boleh membantu pihak berkuasa cukai menjimatkan wang. Sistem berasaskan awan selalunya lebih menjimatkan kos berbanding sistem di premis. Di samping itu, mereka memerlukan kurang penyelenggaraan dan pentadbiran, yang boleh membantu pihak berkuasa cukai mengurangkan kos IT keseluruhan mereka dan mengurangkan masa henti. Walau bagaimanapun, terdapat juga beberapa cabaran untuk beralih ke awan.

Satu kesukaran ialah memastikan peralihan dilakukan dalam pendekatan berperingkat yang membolehkan perancangan dan pelaksanaan yang teliti, terutamanya untuk maklumat sensitif seperti penyata cukai. Cabaran lain ialah memastikan bahawa infrastruktur awan boleh mengendalikan beban semua data yang diperlukan untuk tujuan cukai (yang penting). Akhirnya, pihak berkuasa cukai perlu memastikan mereka mempunyai kakitangan atau program latihan yang diperlukan untuk mengurus dan mengendalikan sistem berasaskan awan.

Implikasi teknologi awan dan cukai

Implikasi yang lebih luas daripada penyepaduan teknologi awan dengan cukai mungkin termasuk: 

• Lebih banyak syarikat dan pihak berkuasa cukai bekerjasama dengan perniagaan perisian-sebagai-perkhidmatan dan platform-sebagai-perkhidmatan untuk mengautomasikan pemfailan cukai mereka.
• Peningkatan bilangan perisian awan yang memenuhi keperluan khusus untuk industri cukai. Perkembangan ini boleh membawa kepada pembaikan dalam cara profesional cukai dilatih.
• Prosedur cukai yang layan diri dan mudah, membawa kepada peningkatan pemfailan cukai dan mengurangkan kejadian pengelakan cukai.
• Kerajaan memberi insentif (dan dalam beberapa kes, mewajibkan) kontraktor bebas dan pekerja bebas untuk memfailkan cukai dengan menggunakan aplikasi berasaskan awan yang boleh dimuat turun pada telefon pintar.
• Lebih banyak negara mendigitalkan sistem cukai mereka, membawa kepada sistem perkhidmatan awam yang lebih terpusat, yang boleh mengakibatkan peningkatan hasil cukai awam.
• Langkah keselamatan siber yang dipertingkatkan dalam platform cukai berasaskan awan, memastikan integriti data dan membina keyakinan pengguna dalam transaksi cukai digital.
• Peralihan dalam peranan pekerjaan dan permintaan kemahiran dalam sektor cukai, dengan penekanan yang lebih besar pada celik digital dan kepakaran teknologi awan.
• Pembangunan analitik dipacu AI dalam sistem cukai awan, membolehkan cerapan kewangan masa nyata dan perancangan belanjawan kerajaan yang lebih cekap.

Soalan yang perlu dipertimbangkan

• Jika anda bekerja untuk industri cukai, apakah teknologi berasaskan awan yang anda gunakan?
• Bagaimana lagi pada pendapat anda pendigitalan akan menggalakkan orang ramai membayar cukai mereka?