Pilvitekniikka ja verot: monimutkaisten veroprosessien ulkoistaminen pilveen

• Kirjoittaja:
• tekijän nimi

  Quantumrun Foresight
• Joulukuu 5, 2022

Havainnon yhteenveto

Pilvestä on tullut yhä suositumpi käyttöympäristövaihtoehto kaikenkokoisille ja -toimialoille yrityksille, mikä tarjoaa joustavuutta, skaalautuvuutta ja kustannustehokkuutta. Ja kun trendi pilvipalveluiden käyttöönottoon jatkaa kasvuaan, veroviranomaiset seuraavat esimerkkiä, siirtyvät pilvitoimintoihin ja korjaavat vanhentuneita ja kömpelöitä vanhoja järjestelmiä. Tämän muutoksen pitkän aikavälin seuraukset voivat sisältää erikoistuneet pilviverotyöpaikat ja hallitukset, jotka edellyttävät kaikkien yritysten siirtymistä pilvipohjaisiin verojärjestelmiin.

Pilviteknologia ja verot

COVID-19-kriisin aikana pilvipohjaisten, digitalisoitujen ja automatisoitujen järjestelmien ja menettelyjen tarve tuli ilmeisemmäksi kuin koskaan. Monet veroviranomaiset kamppailivat varmistaakseen, että heidän veroasiantuntijansa pääsisivät tarvittaviin järjestelmiin, työkaluihin ja tietoihin lukituksen aikana, koska heillä ei ollut oikea-aikaista pääsyä tärkeisiin asiakirjoihin. Nämä vero- ja tilintarkastusjohtajat tunnustavat nyt siirtymisen pilvipohjaisiin ERP-järjestelmiin (Enterprise Resource Planning) suorana tiennä heistä tulla reaaliaikaisiksi, tulevaisuuteen katsoviksi strategisiksi neuvonantajiksi, joita heidän yrityksensä vaativat.

Lisäksi pilviratkaisut vapauttavat hallinnan aikaa keskittyä arvokkaampiin tehtäviin. Ne poistavat myös tarpeen liian suurille IT-osastoille (tietotekniikka) hoitamaan paikan päällä toteutettavia toteutuksia, joita on vaikea suunnitella resursoinnin näkökulmasta. Pilvitekniikan käyttö teknologiakulujen vähentämiseen, työnkulun hallintaan ja organisaation tehokkuuden parantamiseen on yleistymässä suuryrityksissä. Samaan aikaan pienemmät organisaatiot käyttävät pilvilaskentaa samoihin tarkoituksiin ja päästäkseen käsiksi välillisten verojen (tavara- ja palveluverot) ohjelmistotoimittajien IT-tietoihin ja valmiuksiin – erityisesti kyseisten datakeskusten omistajien. 

Aiemmin verovirastot eivät usein kysyneet IT-budjetteja, ja veroviranomaiset epäilivät vielä yhden asennuksen lisäämistä jo ennestään monimutkaisiin järjestelmiinsä. Ongelma ei ole siinä, että he olisivat itsetyytyväisiä; perinteisesti IT- ja veroosastot eivät yleensä ymmärrä toisiaan, niillä on erilaiset tavoitteet ja erilaiset ongelmat. Veroviranomaisten on kuitenkin digitalisoitava, jotta he voivat kehittyä sähköisen kaupankäynnin ja työvoiman lisääntyvien häiriöiden myötä.

Häiritsevä vaikutus

Pilvipohjaiset teknologiat voivat auttaa veroviranomaisia ​​ja yrityksiä hallitsemaan työnkulkuaan paremmin lisäämällä tehokkuutta ja tuottavuutta. Pilvipohjaisten järjestelmien avulla veroviranomaiset voivat hallita tietojaan tehokkaammin, mikä johtaa nopeampiin ja tarkempiin veroilmoituksiin. Lisäksi pilvi helpottaa veroviranomaisten tietojen jakamista muiden virastojen kanssa kotimaassa ja kansainvälisesti mahdollisten petosten tai veronkierron tunnistamiseksi.

Toinen pilven keskeinen etu on, että sen avulla veroviranomaiset voivat pysyä mukana kehittyvän teknologian ja digitaalisen infrastruktuurin trendeissä. Pilvi kehittyy jatkuvasti, joten veroviranomaiset voivat hyödyntää innovaatioita ja päivityksiä niiden tullessa saataville. Nämä ponnistelut voivat auttaa heitä pysymään verotuksen kärjessä ja pysymään uusimpien vaatimusten mukaisesti, jotka voivat vaihdella alueittain. Erityisesti monet maat digitalisoivat verotusjärjestelmiään, kuten Yhdistyneen kuningaskunnan Making Tax Digital Initiative.

Lopuksi pilveen siirtyminen voi auttaa veroviranomaisia ​​säästämään rahaa. Pilvipohjaiset järjestelmät ovat usein kustannustehokkaampia kuin paikalliset järjestelmät. Lisäksi ne vaativat vähemmän ylläpitoa ja hallintoa, mikä voi auttaa veroviranomaisia ​​vähentämään IT-kustannuksiaan ja vähentämään seisokkeja. Pilviin siirtymiseen liittyy kuitenkin myös joitain haasteita.

Yksi vaikeus on varmistaa, että siirtyminen tapahtuu vaiheittain, mikä mahdollistaa huolellisen suunnittelun ja toteutuksen erityisesti arkaluonteisten tietojen, kuten veroilmoitusten, osalta. Toinen haaste on varmistaa, että pilviinfrastruktuuri pystyy käsittelemään kaiken verotukseen tarvittavan datan (jotka ovat merkittäviä). Ja lopuksi, veroviranomaisten on varmistettava, että heillä on tarvittava henkilöstö tai koulutusohjelmat pilvipohjaisen järjestelmän hallintaan ja käyttöön.

Pilviteknologian ja verojen vaikutukset

Pilviteknologian ja verojen integroinnin laajempia vaikutuksia voivat olla: 

• Yhä useammat yritykset ja veroviranomaiset tekevät yhteistyötä ohjelmistopalvelu- ja alustapalveluyritysten kanssa automatisoidakseen veroilmoituksensa.
• Lisääntynyt määrä pilviohjelmistoja, jotka palvelevat erityisesti veroteollisuutta. Tämä kehitys voi johtaa veroalan ammattilaisten koulutuksen uudistamiseen.
• Veromenettelyt, jotka ovat itsepalveluperiaatteella ja käteviä, mikä lisää veroilmoitusta ja vähentää veronkiertotapauksia.
• Hallitukset kannustavat (ja joissakin tapauksissa velvoittavat) riippumattomia urakoitsijoita ja freelancereita tekemään veroja käyttämällä pilvipohjaisia ​​sovelluksia, jotka voidaan ladata älypuhelimiin.
• Yhä useammat maat digitalisoivat verojärjestelmänsä, mikä johtaa keskitetympiin julkisiin palvelujärjestelmiin, mikä voi johtaa julkisten verotulojen lisääntymiseen.
• Tehostetut kyberturvallisuustoimenpiteet pilvipohjaisissa veroalustoissa varmistavat tietojen eheyden ja lisäävät käyttäjien luottamusta digitaalisiin verotapahtumiin.
• Veroalan työtehtävien ja osaamistarpeiden vaihtuvuus painottuu entistä enemmän digitaaliseen lukutaitoon ja pilviteknologian osaamiseen.
• Tekoälypohjaisen analytiikan kehittäminen pilviverojärjestelmissä mahdollistaa reaaliaikaisen taloudellisen näkemyksen ja tehokkaamman valtion budjetin suunnittelun.

Pohdittavia kysymyksiä

• Jos työskentelet veroalalla, mitä pilvipohjaisia ​​teknologioita käytät?
• Miten muuten luulet digitalisaation kannustavan ihmisiä maksamaan veroja?