Rezumat
Platforma Quantumrun Foresight (QFP sau Platformă) are o interfață de proiect Scenario Composer care poate ghida și automatiza parțial procesul de planificare a scenariilor echipei dvs. într-un mod care încorporează o gamă cuprinzătoare de tendințe emergente. Utilizarea practică a acestei interfețe de proiect este de a servi ca instrument pentru a segmenta și analiza încrucișat în mod eficient conținutul de tendințe marcat în cadrul listelor dvs. Perspectivele obținute din această analiză pot alimenta apoi crearea unei afaceri sau scenarii de mediu folosind metodologia de scenarii preferată a echipei dumneavoastră.
Provocare de rezolvat
78% dintre companiile chestionate nu au reușit să încorporeze în mod eficient tendințele emergente în inițiativele lor de planificare strategică. În consecință, aceste companii s-au confruntat cu o expunere crescută la riscul cauzat de perturbările externe și au pierdut venituri din cauza oportunităților ratate de pe piață.
Soluţie
Utilizați interfața de proiect Scenario Composer a platformei noastre pentru a vizualiza, testa și înțelege informații despre tendințe prin combinații infinite de variabile pentru a dezvolta scenarii cuprinzătoare care să informeze și să ghideze rezultatele strategiei și ale ideii de produs.
Valoarea scenariilor în fluxul de lucru pentru dezvoltarea strategiei
Planificarea scenariilor, în special cea realizată în domeniul previziunii strategice, oferă organizațiilor o pregătire îmbunătățită pentru diferitele medii de afaceri pe care le pot experimenta în viitorul apropiat și îndepărtat. Mai precis, planificarea scenariilor oferă organizațiilor o metodă de a explora în mod sistematic viitorurile posibile, plauzibile și probabile (medii de afaceri) care se află în viitor, dar cu scopul final de a selecta un viitor preferat pe care să-l urmărească strategic. Graficul de mai jos ilustrează exemple ale diferitelor viitoare (scenarii) pe care domeniul previziunii strategice încearcă să le definească.
În acest cadru vine procesul de brainstorming și de construire a mai multor scenarii potențiale pe care organizațiile le pot evalua, clasifica și apoi le pot folosi fie pentru a-și ghida planificarea strategică, fie procesele de dezvoltare a produselor.
Luând în considerare un set cuprinzător de factori pentru scenariile dvs
Aceste scenarii pot fi construite în mai multe moduri. Dar, indiferent de metoda folosită, pentru ca aceste scenarii să aibă valoare practică în timpul ciclului de dezvoltare a strategiei sau a produsului, construcția lor trebuie să vizeze o reprezentare cuprinzătoare și realistă a realității – adică crearea de versiuni diferite ale viitoarelor medii de afaceri sau operare care să țină cont o gamă largă de variabile potențiale.
De exemplu, Cadrul STEEPLED (sociocultural, tehnologic, economic, de mediu, politic, juridic, educațional și demografic) încurajează echipele să dezvolte scenarii pentru industria, țara sau compania lor, analizând factorii cheie care ar putea influența cel mai mult starea lor viitoare.
Exemple posibile ale acestor factori includ:
- Social: Schimbarea tendințelor stilului de viață; mișcări sociale; norme emergente.
- Tehnologic: Tehnologii concurente; schimbări de productivitate.
- Economic: modificări ale ratei dobânzii; inflația; cererea consumatorului.
- Mediu: schimbări climatice regionale și globale.
- Politice: Schimbări în legislația fiscală; relații comerciale; acordă modificări.
- Legal: Modificări ale reglementărilor; legile muncii.
- Educație: rate de absolvire pe domeniu sau profesie; nevoile de formare în industrie în evoluție.
- Demografice: modificarea compoziției populației în funcție de vârstă și rasă.
Puteți efectua în prealabil exerciții de scanare a tendințelor pentru a vă ajuta să identificați acești factori cheie sau puteți efectua exerciții de scanare a tendințelor în care sunt identificați factorii. Scopul acestor exerciții de scanare a tendințelor este de a securiza articole de știri, rapoarte sau date care oferă contextul necesar actual și viitor despre acești factori selectați — din fericire, QFP automatizează o mare parte din acest proces de scanare a tendințelor pentru echipa ta.
Metode de elaborare a scenariilor
Odată ce echipa dvs. colectează o listă cuprinzătoare de factori cheie de luat în considerare, următorul pas este să selectați o metodă preferată pentru a aplica acești factori în compoziția diferitelor scenarii. Echipa ta poate folosi mai multe metode sau doar una pentru a construi aceste scenarii, adesea în funcție de dimensiunea organizației, resursele, timpul, datele la îndemână și nivelul de confort cu metodologiile utilizate.
Patru dintre cele mai populare metode de dezvoltare a scenariilor din disciplina de previziune strategică includ (de la cea mai simplă și mai ușor de realizat până la cea mai dificilă și consumatoare de timp): Roata viitorului, 4 arhetipuri, 2×2 și metoda Delphi. Scenario Composer este o metodă suplimentară de dezvoltare a scenariilor pe care o vom descrie la sfârșit.
Roata viitorului este o metodă de brainstorming de organizare vizuală a gândurilor și a întrebărilor despre viitor. Participanții folosesc un anumit subiect, eveniment, întrebare sau tendință pentru a inspira și analiza relațiile și consecințele care pot fi legate de subiectul prezentat. Liniile de interconectare fac posibilă vizualizarea interrelațiilor dintre cauze și schimbările/consecințele de primul, al doilea și al treilea ordin.
- Pentru a porni o roată futures, subiectul central este poziționat în centrul paginii.
- Subiectele conexe, evenimentele sau consecințele care decurg din acel subiect sunt poziționate în jurul acestuia.
- Consecințele (indirecte) ale consecințelor directe sunt poziționate în jurul consecințelor de primul nivel.
- Consecințele pot fi conectate ca noduri într-un arbore sau un model web.
Metoda celor 4 arhetipuri creează narațiuni de scenarii prin patru pași:
- Echipa va identifica forțele motrice ale schimbării care afectează viitorul folosind conținutul oferit în QFP. Forțele motrice (precum „factorii cheie” explicați mai devreme) sunt tendințele și fenomenele (cum ar fi schimbările tehnologice și sociale) din mediu care, datorită naturii lor recurente, au un efect consistent asupra viitorului.
- Apoi, aplicăm o valoare fiecărei forțe motrice pentru a determina direcția lor. De exemplu, este de așteptat ca Trend A să crească sau să se contracte în următorii ani? Deveniți mai mult sau mai puțin scump? Deveniți mai mult sau mai puțin popular/acceptat?
- Apoi, echipa interpretează comportamentul forțelor motrice în cadrul celor patru narațiuni arhetipale predeterminate: creștere continuă, colaps, disciplină și transformare.
- Creșterea continuă este un scenariu care prognozează continuarea și îmbunătățirea direcției curente a evenimentelor și/sau a problemelor curente - similar cu o continuare a „afacerilor ca de obicei”, dar cu creșterea/contracția așteptată a tendințelor cunoscute.
- Colapsul este un scenariu în care viitorul sistem își atinge limita și se prăbușește.
- Disciplina este un scenariu care descrie o stare viitoare de echilibru și durabilitate.
- Transformarea este un scenariu care descrie o abatere radicală de prezent din cauza unei tendințe sau a unui eveniment transformator, care perturbă însăși natura normelor și modurilor de viață actuale (la rezultate pozitive sau negative).
- Amintiți-vă: echipa trebuie să interpreteze comportamentul forțelor motrice pentru fiecare arhetip punând întrebarea: „Cum s-ar comporta împreună setul de forțe motrice identificate, dacă această narațiune ar avea loc?”
- În cele din urmă, echipa va scrie narațiuni de scenarii lungi, plauzibile și cuprinzătoare, bazate pe interpretările de mai sus ale fiecărui arhetip - produse nu doar de imaginația participanților, ci cu fiecare conjectură narativă susținută de referințe din surse externe.
O altă metodă de scenariu este matricea 2 x 2, fiecare scenariu descriind patru titluri despre viitor plauzibil, bazate pe trecutul și prezentul observabil. Titlurile generate de echipa dvs. pot dezvălui oportunități și riscuri care vă pot ajuta echipa să prioritizeze deciziile legate de strategie și produse. Această metodă presupune șase pași:
Pasul 1: Identificați forțele motrice (explicate în metoda anterioară) care afectează viitorul prin cercetarea tendințelor, folosind QFP sau într-un atelier. În mod ideal, echipa dvs. încearcă să identifice forțele motrice (adică incertitudini externe sau schimbări perturbatoare) asupra cărora nu aveți control direct; consultați Cadrul STEEPLED explicat mai sus.
Scrieți o listă de forțe motrice și apoi scrieți valorile opuse pentru fiecare forță.
Pasul 2: Pe măsură ce echipa dvs. scrie acești factori determinanți (cu contrariul lor), încercați să-i grupați sau să îi clasificați în teme similare într-un format similar cu acest exemplu:
Pasul 3: Clasați fiecare factor din fiecare cluster după două măsuri, impact și probabilitate (puteți face acest lucru și în Scenario Composer), cu scopul de a selecta cei mai valoroși factori pentru a-i explora în continuare.
Pasul 4: Luați cei mai înalți factori de clasare din diferite grupuri/categorii și plasați-i unul împotriva celuilalt pe axe opuse; vezi exemplu:
Sfat: Încercați să combinați cât mai multe variații diferite de factori pentru a descoperi o gamă mai largă de scenarii potențiale.
Pasul 5: Pentru fiecare dintre cele patru cadrane ale matricei 2×2 de combinații de factori, scrieți un titlu care descrie o posibilă stare viitoare în cazul în care acești doi factori se întâmplă. În afară de exemplul simplificat de mai jos, urmărește să scrii un titlu descriptiv, plus 2-3 propoziții cu informații detaliate.
Nu există un număr stabilit de combinații de matrice pe care echipa ta trebuie să le scrie. Produceți cât este necesar pentru a forma o viziune cuprinzătoare asupra posibilelor stări viitoare care influențează operațiunile organizației dvs.
Unii practicieni fac, de asemenea, pasul suplimentar de a eticheta fiecare cadran de matrice pentru a vă ajuta să stabiliți prioritățile modului în care organizația dvs. poate răspunde la fiecare titlu potențial de cadran. Aceste etichete pot include:
- Oportunitate pe termen scurt.
- Oportunitate pe termen lung.
- Risc pe termen scurt.
- Risc pe termen lung.
- Riscul existential.
Pasul 6: În cele din urmă, echipa ta va scrie scenarii lungi, plauzibile și cuprinzătoare, bazate pe posibilitățile descoperite în intervalul matricei generate. Pentru fiecare narațiune a scenariului, asigurați-vă că includeți fiecare dintre forțele motrice identificate în pașii anteriori. La sfârșitul scenariului, inclusiv o examinare care detaliază modul în care organizația dvs. poate acționa, beneficia sau se poate adapta la realitățile pe care le conturează scenariul. Acest exercițiu vă poate ajuta echipa cu planificarea eficientă a strategiei, alături de sistemul disponibil în cadrul tipului de proiect Strategy Planner al QFP.
Metoda Delphi este o tehnică de comunicare structurată, dezvoltată inițial ca o metodă sistematică, interactivă de prognoză, care se bazează pe un grup de experți. Similar cu facilitarea focus-grupurilor, metoda Delphi se bazează pe principiul că previziunile (sau deciziile) de la un grup structurat de indivizi (ideal experți în domeniu) sunt mai precise decât cele din grupuri nestructurate. Metoda urmează acest proces general:
- Experții răspund la chestionare despre subiecte, tendințe sau scenarii viitoare în două sau mai multe runde.
- După fiecare rundă, un facilitator (sau agent de schimbare) pregătește un rezumat anonim al răspunsurilor/proviziunilor experților din runda anterioară, precum și motivele pe care fiecare expert le-a furnizat pentru judecățile lor.
- La începutul rundei următoare, experții revizuiesc rezumatul rundei precedente și sunt apoi încurajați să își revizuiască răspunsurile anterioare ca răspuns la răspunsurile celorlalți membri ai juriului lor.
- În mod ideal, în timpul acestui proces iterativ, gama de răspunsuri va scădea și grupul va converge către răspunsul/prognozele de consens „corecte” cu privire la subiectul de bază inițial cercetat.
- Procesul se încheie după un criteriu de oprire predefinit (de exemplu, numărul de runde, atingerea consensului, stabilitatea rezultatelor etc.), cu scorurile medii sau mediane ale rundelor finale determinând rezultatele.
varful: Dacă organizația dvs. nu are suficienți experți în domeniu la nivel intern, puteți accesa rețeaua largă BrainTrust a Quantumrun, formată din diverși experți în domeniu și profesioniști în previziune strategică. Contactați reprezentantul dvs. de succes al clientului Quantumrun Foresight pentru a afla mai multe.
Alegerea metodei
Indiferent de metoda de creare a scenariului utilizată, obiectivul final este de a genera (cel puțin) un scenariu cuprinzător de cel mai bun caz, cel mai rău scenariu și un scenariu rezonabil prin care să vă puteți structura strategia sau procesul de dezvoltare a produsului. Între timp, pentru organizațiile mai mari, cu mai mult timp și resurse, scopul final poate fi acela de a crea zeci de scenarii pentru a vă informa inițiativele viitoare.
Examinați diferitele opțiuni și alegeți-o pe cea care vi se pare cel mai ușor pentru echipa dvs. sau lăsați un consultant Quantumrun Foresight să vă asiste în acest proces.
Aplicarea Scenario Composer la crearea scenariului
Indiferent de metoda sau metodele de creare a scenariilor alese pentru organizația dvs., QFP poate ajuta la eficientizarea dezvoltării scenariilor în numeroase moduri.
- Interfața de curatare a tendințelor QRP oferă mii de tendințe actuale și emergente și semnale de perspectivă pentru o varietate masivă de industrii, profesii, țări, subiecte și multe altele. Noi semnale sunt adăugate pe platformă în fiecare săptămână. Mai important, sistemul nostru avansat de filtrare și curatorii umani vor permite echipei dvs. să distileze muntele de informații despre tendințe ale platformei în informații specifice organizației care pot:
- Inspirați noi scopuri sau obiective organizaționale.
- Identificați noi oportunități sau amenințări pentru care să vă pregătiți.
- Îndrumați-vă echipa către obiective specifice de cercetare pentru a vă sprijini strategia emergentă.
- Construiți scenarii bine rotunjite și informate.
- (Această interfață de curatare a tendințelor împărtășește multe dintre aceleași elemente ca metoda Futures Wheel descrisă mai devreme.)
- Odată ce echipa ta a organizat o colecție de tendințe și perspective din interfața noastră de curatare a tendințelor, le poți aplica apoi în interfața proiectului Scenario Composer. Aici, Scenario Composer vă va ghida echipa să colaboreze și să prioritizeze tendințele și perspectivele pentru organizația dvs. — rezultatele pot alimenta cele 4 arhetipuri sau exerciții matrice 2×2 ale echipei dumneavoastră.
- Scenario Composer va permite apoi echipei dvs. să segmenteze informațiile folosind aproape două duzini de variabile, în sute de variații posibile. Fiecare variație va fi apoi afișată grafic pentru a vă ajuta echipa să vizualizeze potențiale scenarii de afaceri — vizualizările pot alimenta, de asemenea, cele 4 arhetipuri ale echipei dvs., matricea 2×2 sau exercițiile Delphi.
Cum să utilizați Scenario Composer
Pentru a afla despre diferitele caracteristici ale interfeței proiectului Scenario Composer, vă rugăm click aici.
Pentru a afla sfaturi și tactici despre cum să utilizați eficient interfața proiectului Scenario Composer, vă rugăm click aici.
Pentru a afla mai multe despre metodologia din spatele interfeței proiectului Scenario Composer sau pentru a începe proba gratuită a platformei, vă rugăm să contactați un reprezentant Quantumrun Foresight la adresa Platform@Quantumrun.com.
