Muhtasari Mtendaji
Quantumrun Foresight inahimiza mashirika kushiriki katika ukuzaji wa hali ili kuboresha utayari na ufahamu wa kufanya maamuzi yao ya kimkakati. Kwa maana hii, mafunzo haya mafupi yanaeleza mbinu tatu za kiutendaji ambazo mashirika yanaweza kutumia ili kuunganisha ipasavyo matukio katika mipango yao ya kukuza mkakati.
Changamoto ya kutatua
78% ya kampuni tulizozifanyia utafiti zilishindwa kujumuisha vilivyo mitindo ibuka katika mipango yao ya kimkakati. Kwa sababu hiyo, kampuni hizi zilikabiliwa na ongezeko la hatari kutokana na usumbufu kutoka nje na kupoteza mapato kutokana na kukosa fursa za soko.
Suluhisho
Uzalishaji na utumiaji mzuri wa matukio ndani ya shirika unaweza kuboresha utayari na ukamilifu wa maamuzi yake ya kimkakati huku ukiharakisha wakati wake wa kukabiliana na mabadiliko ya nguvu za mazingira.
Vile vile, matukio (na upangaji wa matukio, kwa ujumla) huyapa mashirika mbinu ya kuchunguza kwa utaratibu mustakabali unaowezekana, unaokubalika, na unaowezekana (mazingira ya biashara) ambayo yanakuja lakini kwa lengo kuu la kuchagua wakati ujao unaopendelewa wa kufuata kimkakati. Grafu iliyo hapa chini inaonyesha mifano ya siku zijazo (mazingira) tofauti ambazo uga wa utabiri wa kimkakati hujaribu kufafanua.
Chini ya mfumo huu kunakuja mchakato wa kujadiliana na kujenga hali nyingi zinazowezekana ambazo mashirika yanaweza kutathmini, kupanga, na kisha kutumia ili kuongoza upangaji wao wa kimkakati au michakato yao ya ukuzaji wa bidhaa.
Mbinu mbali mbali za utengenezaji wa hali zimeelezewa kwa kina katika mwongozo wa mafunzo ya Mtunzi wa Mazingira ya Quantumrun ambayo inaweza kuwa soma hapa.
Hata hivyo, mara tu matukio yanapotolewa, baadhi ya mashirika hupata mkanganyiko kuhusu jinsi ya kutumia kwa vitendo matokeo ya matukio haya.
Katika mwongozo huu wa mafunzo, Quantumrun Foresight itashiriki mbinu tatu za vitendo ambazo mashirika yanaweza kutumia kutafsiri hali kuwa mikakati na sera zinazoweza kuboresha utendakazi wa kweli katika vipimo mbalimbali.
Igizo la kuzamishwa
Kwa njia hii, matukio yaliyokamilishwa yanawasilishwa kwa wanachama wengi wa shirika iwezekanavyo katika muundo wa warsha.
Kwa kila kisa, kila mshiriki wa warsha anaombwa kubainisha vitisho na fursa nyingi kadiri awezavyo na aziandike katika maelezo yanayonata (mbadala za kidijitali ni sawa).
Baada ya kurudi na kurudi, kila hali kwenye ukuta inapaswa kuwa na gridi ya tishio ya pande mbili dhidi ya fursa na madokezo yanayonata yamegawanywa na kupangwa mtawalia.
Kwa kila kisa, kikundi kisha hujadili majibu ya kimkakati kwa vitisho vilivyoainishwa na kila kisa. Vile vile, kikundi pia kitajadili majibu ya kimkakati kwa fursa zilizoainishwa na kila kisa na jinsi kila moja inavyoweza kutumiwa.
Baada ya kukamilika, kikundi kinaweza kupigia kura majibu hayo ya vitisho na fursa ambayo wangependa kujumuisha katika mpango mkakati wao unaofuata.
Igizo la faida na hasara za kuzamishwa
Upepo wa vichuguu
Kwa njia hii, mikakati iliyopo ya kampuni hujaribiwa dhidi ya hali tofauti zilizowekwa juu yao kwa kushindana kwa hali za siku zijazo. Kwa maneno mengine, matukio ya kibinafsi hufanya kama 'handaki la upepo' na mikakati iliyopo hufanya kama 'mifano ya ndege' ambayo utendaji na uadilifu wa vichuguu vyake vinajaribiwa.
Katika zoezi hili, kiongozi wa warsha hutayarisha jedwali (lahajedwali za Microsoft Excel ziko sawa) ambapo kila mkakati wa kampuni uliokuwepo umeorodheshwa mfululizo na kila biashara iliyobuniwa ya siku zijazo au hali ya mazingira imewekwa katika safu wima zinazofaa.
Kisha, kila mshiriki wa warsha anaombwa kuweka alama kwa kila mkakati wa kampuni (kwa kutumia safu ya ukadiriaji kutoka 1 hadi 5 au 1 hadi 10) kulingana na jinsi ingefanya vizuri wakati wa kufanya kazi ndani ya kila biashara au hali ya mazingira.
Ukadiriaji wa wastani wa kikundi kwa kila mkakati dhidi ya kila hali hukusanywa na kuingizwa kwenye jedwali. Alama za kibinafsi za kila safu zinaongezwa. Na kisha mkakati ulio na alama za juu zaidi ni ule ambao, kinadharia, ungefanya vyema zaidi kati ya tofauti kubwa zaidi ya matukio yaliyowekwa dhidi yake.
Faida na hasara za upitishaji upepo
Lengo la upangaji upepo
Lahaja kali zaidi ya mbinu ya Uwekaji Tunu ya Upepo inaweza kutumika wakati shirika lina mikakati shindani na linataka kuamua lipi la kubaki.
Katika njia hii, mikakati shindani inajaribiwa dhidi ya matukio kwa mtazamo wa seti ya malengo ya kuamua ni ipi iliyo bora zaidi.
Rejelea jedwali lililo hapa chini, na uchukulie kuwa shirika lako lina matukio mawili ya kupima dhidi ya, malengo mawili muhimu ya shirika (k.m. kuongeza mapato au kuzindua biashara mpya), na mikakati mitatu shindani (k.m. Kukuza, Kutofautisha, Kuwekeza).
Hatua ya 1: Katika hatua ya kwanza, kwa kila lengo, kikundi cha warsha kitapanga kila mkakati dhidi ya matukio mawili chini ya kila lengo kutoka. bora hadi mbaya zaidi ("1" ni bora na inaendelea kwa utaratibu wa kushuka kulingana na idadi ya matukio).
Kufikia sasa, njia hii inalinganisha utendaji wa kila mkakati kulingana na malengo katika kila kisa.
Kwa mfano, kulingana na tameorodhesha hapo juu, kwa Lengo la 1, Mkakati wa 1 hufanya vyema zaidi katika Tukio la 1 badala ya Tukio la 2; sawa na Mkakati wa 3. Lakini Mkakati wa 2 hufanya vyema zaidi katika Tukio la 2 badala ya Tukio la 1.
Hatua ya 2: Katika hatua ya pili, tunaunda jedwali mbadala (tazama hapa chini), ambapo tunakadiria utendaji unaowezekana wa kila mkakati dhidi ya hali zote, katika malengo yote, kwa kutumia safu ya ukadiriaji 1-5 au 1-10.
Kwa mfano, kulingana na jedwali lililo hapo juu, kwa Lengo la 1, chaguo bora zaidi linaonekana kuwa Mkakati wa 1 katika Igizo la 2. Chaguo la pili bora kwa Lengo la 1 linaonekana kuwa Mkakati wa 3 katika Mfano wa 1.
Hatua ya 3: Kwa hatua ya tatu, kwa kila mkakati, tunatathmini alama zilizopatikana katika hatua ya kwanza na ya pili kwa kila lengo. Mikakati iliyo na alama za chini zaidi, kinadharia, itakuwa mikakati bora zaidi ya malengo yaliyotolewa.
Malengo ya faida na hasara za upitishaji upepo:
Matumizi bora ya mbinu hizi
Kwa mashirika yaliyo na muda mfupi na bajeti ya hali na maendeleo ya mkakati, Quantumrun Foresight inapendekeza kupunguza juhudi za shirika lako kwa mbinu ya Scenario Immersion. Njia hii ni bora kwa kutathmini hali tofauti za biashara (ikiwa ni pamoja na matukio yaliyotengenezwa ndani ya kiolesura cha Mtunzi wa Maeneo ya Maoni ya Mbele ya Quantumrun) na kutoa mawazo ya jinsi bora ya kufaidika na athari zao zinazowezekana.
Kwa mashirika yaliyo na rasilimali kubwa zaidi, kutumia aidha aina ya mbinu ya Kupitisha Upepo ni njia nzuri ya kujaribu ufanisi wa mikakati iliyopo dhidi ya hali mbalimbali na malengo ya shirika.
Hatimaye, bila kujali mbinu iliyochaguliwa, kuchukua muda kuchanganua matukio na mikakati kutahakikisha kwamba mwelekeo wowote shirika lako litachagua kufikia malengo yake, litafanya hivyo kwa kiwango kikubwa cha kujiamini na kupunguza hatari.
