Облачни технологии и данъци: Изнасяне на сложни данъчни процеси в облака

• Автор:
• име Автор

  Quantumrun Foresight
• Декември 5, 2022

Резюме на прозрението

Облакът се превърна във все по-популярна опция за операционна платформа за фирми от всякакъв размер и индустрии, предлагайки гъвкавост, мащабируемост и рентабилност. И тъй като тенденцията към възприемане на облака продължава да расте, данъчните власти следват примера, преминавайки към облачни операции и преработвайки остарели и тромави наследени системи. Дългосрочните последици от тази промяна биха могли да включват специализирани облачни данъчни работни места и правителствата да изискват от всички предприятия да преминат към облачни данъчни системи.

Облачни технологии и данъчен контекст

По време на кризата с COVID-19 необходимостта от базирани на облак, дигитализирани и автоматизирани системи и процедури стана по-очевидна от всякога. Много данъчни ръководители се бореха да гарантират, че техните данъчни експерти имат достъп до необходимите системи, инструменти и данни по време на блокирането, тъй като им липсваше навременен достъп до критични документи. Тези данъчни и одиторски ръководители сега разпознават преминаването към базирани на облак ERP (планиране на ресурсите на предприятието) системи като лесен път за тях да се превърнат в стратегическите съветници в реално време, ориентирани към бъдещето, изисквани от съответните им компании.

В допълнение, облачните решения освобождават време за управление, за да се съсредоточите върху по-ценни задачи. Те също така премахват необходимостта от прекалено големи отдели за ИТ (информационни технологии), които да се справят с локални внедрявания, които са трудни за планиране от гледна точка на ресурсите. Използването на облачни изчисления за намаляване на технологичните разходи, управление на работния процес и подобряване на организационната ефективност става все по-често срещано сред големите корпорации. Междувременно по-малките организации използват облачни изчисления за същите цели и за получаване на достъп до ИТ познанията и възможностите на доставчиците на софтуер за косвени данъци (данъци върху стоки и услуги) – особено тези, които притежават въпросните центрове за данни. 

Преди това данъчните служби не искаха често ИТ бюджети и данъчните власти се съмняваха да добавят още една инсталация към вече сложните си системи. Проблемът не е, че те бяха самодоволни; традиционно ИТ и данъчните отдели обикновено не се разбират, имат различни цели и се сблъскват с различни проблеми. Въпреки това, за да могат данъчните власти да се развиват с нарастващите сътресения в индустрията на електронната търговия и труда, те трябва да се дигитализират.

Разрушително въздействие

Технологиите, базирани на облак, могат да помогнат на данъчните власти и компаниите да управляват по-добре своите работни процеси чрез повишаване на ефективността и производителността. Базираните в облак системи позволяват на данъчните власти да управляват данните си по-ефективно, което води до по-бързи и по-точни данъчни декларации. Освен това облакът улеснява данъчните власти да споделят данни с други агенции в страната и в чужбина, за да идентифицират потенциални измами или укриване на данъци.

Друго основно предимство на облака е, че позволява на данъчните власти да бъдат в крак с развиващите се технологии и тенденциите в цифровата инфраструктура. Облакът непрекъснато се развива, така че данъчните власти могат да използват иновации и актуализации, когато станат достъпни. Тези усилия могат да им помогнат да останат пред кривата, когато става въпрос за данъчно облагане и да бъдат в крак с най-новите изисквания за съответствие, които могат да варират от една територия до друга. По-конкретно, много държави дигитализират своите данъчни системи, като инициативата Making Tax Digital в Обединеното кралство.

И накрая, преминаването към облака може да помогне на данъчните власти да спестят пари. Системите, базирани на облак, често са по-рентабилни от локалните системи. Освен това те изискват по-малко поддръжка и администриране, което може да помогне на данъчните власти да намалят общите си разходи за ИТ и да намалят прекъсванията. Има обаче и някои предизвикателства при прехода към облака.

Една трудност е да се гарантира, че преходът се извършва в поетапен подход, който позволява внимателно планиране и изпълнение, особено за чувствителна информация като данъчни декларации. Друго предизвикателство е да се гарантира, че облачната инфраструктура може да се справи с натоварването на всички данни, необходими за данъчни цели (които са значителни). И накрая, данъчните власти трябва да гарантират, че разполагат с необходимия персонал или програми за обучение, за да управляват и управляват система, базирана на облак.

Последици от облачните технологии и данъци

По-широките последици от интеграцията на облачните технологии с данъците може да включват: 

• Повече компании и данъчни власти си партнират с фирми, предлагащи софтуер като услуга и платформа като услуга, за да автоматизират подаването на данъци.
• Увеличен брой облачен софтуер, който се грижи специално за данъчната индустрия. Това развитие може да доведе до основен преглед на начина, по който се обучават данъчните специалисти.
• Данъчни процедури, които са самообслужващи се и удобни, което води до увеличаване на декларирането на данъци и намаляване на случаите на укриване на данъци.
• Правителствата стимулират (и в някои случаи задължават) независими изпълнители и фрийлансъри да подават данъци чрез използване на облачни приложения, които могат да бъдат изтеглени на смартфони.
• Повече държави дигитализират своите данъчни системи, което води до по-централизирани системи за обществени услуги, което може да доведе до увеличаване на публичните данъчни приходи.
• Подобрени мерки за киберсигурност в рамките на облачни данъчни платформи, гарантиращи целостта на данните и изграждане на доверието на потребителите в цифровите данъчни транзакции.
• Промени в работните роли и търсенето на умения в данъчния сектор, с по-голям акцент върху цифровата грамотност и експертизата в облачните технологии.
• Разработване на управлявани от AI анализи в облачни данъчни системи, позволяващи финансови прозрения в реално време и по-ефективно планиране на държавния бюджет.

Въпроси за разглеждане

• Ако работите за данъчната индустрия, какви облачни технологии използвате?
• Как иначе мислите, че цифровизацията ще насърчи хората да плащат данъците си?