Cloud tech at mga buwis: Outsourcing kumplikadong proseso ng buwis sa cloud

• May-akda:
• pangalan Author

  Quantumrun Foresight
• Disyembre 5, 2022

Buod ng pananaw

Ang cloud ay naging mas sikat na opsyon sa operating platform para sa mga negosyo sa lahat ng laki at industriya, na nag-aalok ng flexibility, scalability, at cost-effectiveness. At habang patuloy na lumalaki ang trend patungo sa cloud adoption, sumusunod ang mga awtoridad sa buwis, lumilipat sa mga cloud operation at muling nagha-hakot ng mga luma at clunky na legacy system. Maaaring kasama sa pangmatagalang implikasyon ng pagbabagong ito ang mga espesyal na trabaho sa cloud tax at mga pamahalaan na nangangailangan ng lahat ng negosyo na lumipat sa cloud-based na mga sistema ng buwis.

Konteksto ng cloud tech at buwis

Sa panahon ng krisis sa COVID-19, ang pangangailangan para sa cloud-based, digitized, at automated na mga system at pamamaraan ay naging mas maliwanag kaysa dati. Maraming mga executive ng buwis ang nahirapang tiyakin na ang kanilang mga eksperto sa buwis ay may access sa mga kinakailangang system, tool, at data sa panahon ng mga lockdown dahil kulang sila sa napapanahong access sa mga kritikal na dokumento. Kinikilala na ng mga tax executive na ito at audit ang paglipat sa cloud-based na ERP (enterprise resource planning) system bilang isang direktang ruta para sa kanila na maging real-time, forward-looking na mga strategic adviser na hinihiling ng kani-kanilang kumpanya.

Bilang karagdagan, ang mga solusyon sa ulap ay nagbibigay ng oras sa pamamahala upang tumuon sa mas mahahalagang gawain. Inalis din nila ang pangangailangan para sa napakalaking mga departamento ng IT (information technology) upang pangasiwaan ang mga nasasakupang pagpapatupad, na mahirap planuhin mula sa pananaw ng resourcing. Ang paggamit ng cloud computing upang bawasan ang mga gastos sa teknolohiya, pamahalaan ang daloy ng trabaho, at pahusayin ang kahusayan ng organisasyon ay nagiging pangkaraniwan sa malalaking korporasyon. Samantala, ang mas maliliit na organisasyon ay gumagamit ng cloud computing para sa parehong mga layuning ito at upang makakuha ng access sa kaalaman sa IT at mga kakayahan ng hindi direktang buwis (mga buwis sa mga kalakal at serbisyo) na mga provider ng software–lalo na ang mga nagmamay-ari ng mga data center na pinag-uusapan. 

Dati, ang mga kagawaran ng buwis ay hindi madalas na humihingi ng mga badyet sa IT, at ang mga awtoridad sa buwis ay nagdududa tungkol sa pagdaragdag ng isa pang pag-install sa kanilang mga kumplikadong sistema. Ang problema ay hindi na sila ay kampante; ayon sa kaugalian, ang mga departamento ng IT at buwis ay karaniwang hindi nagkakaintindihan, may iba't ibang layunin, at nahaharap sa iba't ibang isyu. Gayunpaman, para umunlad ang mga awtoridad sa buwis sa dumaraming mga pagkagambala sa industriya ng e-commerce at paggawa, dapat silang mag-digitize.

Nakakagambalang epekto

Ang mga teknolohiyang nakabatay sa cloud ay makakatulong sa mga awtoridad sa buwis at mga kumpanya na pamahalaan ang kanilang mga daloy ng trabaho nang mas mahusay sa pamamagitan ng pagtaas ng kahusayan at pagiging produktibo. Ang mga cloud-based na system ay nagbibigay-daan sa mga awtoridad sa buwis na pamahalaan ang kanilang data nang mas epektibo, na humahantong sa mas mabilis at mas tumpak na pag-file ng buwis. Bilang karagdagan, ginagawang mas madali ng cloud para sa mga awtoridad sa buwis na magbahagi ng data sa ibang mga ahensya sa loob at labas ng bansa upang matukoy ang potensyal na panloloko o pag-iwas sa buwis.

Ang isa pang pangunahing benepisyo ng cloud ay ang pagbibigay-daan sa mga awtoridad sa buwis na makasabay sa umuusbong na teknolohiya at mga uso sa digital na imprastraktura. Ang cloud ay patuloy na nagbabago, kaya ang mga awtoridad sa buwis ay maaaring gumamit ng mga inobasyon at update kapag naging available na ang mga ito. Ang mga pagsisikap na ito ay makakatulong sa kanila na manatiling nangunguna pagdating sa pagbubuwis at makasabay sa mga pinakabagong kinakailangan sa pagsunod, na maaaring mag-iba mula sa isang teritoryo patungo sa susunod. Sa partikular, maraming bansa ang nagdi-digitize ng kanilang mga sistema ng pagbubuwis, tulad ng Making Tax Digital Initiative ng UK.

Sa wakas, ang paglipat sa cloud ay makakatulong sa mga awtoridad sa buwis na makatipid ng pera. Ang mga cloud-based na system ay kadalasang mas cost-effective kaysa sa mga on-premises system. Bilang karagdagan, nangangailangan sila ng mas kaunting pagpapanatili at pangangasiwa, na makakatulong sa mga awtoridad sa buwis na bawasan ang kanilang pangkalahatang mga gastos sa IT at bawasan ang mga downtime. Gayunpaman, mayroon ding ilang mga hamon sa paglipat sa cloud.

Ang isang kahirapan ay ang pagtiyak na ang paglipat ay ginagawa sa isang phased na diskarte na nagbibigay-daan para sa maingat na pagpaplano at pagpapatupad, lalo na para sa sensitibong impormasyon tulad ng mga tax return. Ang isa pang hamon ay ang pagtiyak na kakayanin ng cloud infrastructure ang pag-load ng lahat ng data na kinakailangan para sa mga layunin ng buwis (na mahalaga). At sa wakas, kailangang tiyakin ng mga awtoridad sa buwis na mayroon silang mga kinakailangang tauhan o mga programa sa pagsasanay upang pamahalaan at patakbuhin ang isang cloud-based na system.

Mga implikasyon ng cloud tech at mga buwis

Ang mas malawak na implikasyon ng pagsasama ng cloud tech sa mga buwis ay maaaring kabilang ang: 

• Mas maraming kumpanya at awtoridad sa buwis ang nakikipagsosyo sa software-as-a-service at platform-as-a-service na mga negosyo para i-automate ang kanilang paghahain ng buwis.
• Isang tumaas na bilang ng cloud software na partikular na tumutugon sa industriya ng buwis. Ang pag-unlad na ito ay maaaring humantong sa isang overhaul sa kung paano sinanay ang mga propesyonal sa buwis.
• Mga pamamaraan ng buwis na self-service at maginhawa, na humahantong sa pagtaas ng paghahain ng buwis at mga pinababang pagkakataon ng pag-iwas sa buwis.
• Ang mga pamahalaan ay nag-uudyok (at sa ilang mga kaso, nag-uutos) sa mga independiyenteng kontratista at freelancer na maghain ng mga buwis sa pamamagitan ng paggamit ng mga cloud-based na app na maaaring ma-download sa mga smartphone.
• Mas maraming bansa ang nagdi-digitize ng kanilang mga sistema ng buwis, na humahantong sa mas sentralisadong sistema ng serbisyo publiko, na maaaring magresulta sa pagtaas ng mga kita sa buwis ng publiko.
• Pinahusay na mga hakbang sa cybersecurity sa loob ng cloud-based na mga platform ng buwis, tinitiyak ang integridad ng data at pagbuo ng kumpiyansa ng user sa mga digital na transaksyon sa buwis.
• Ang mga pagbabago sa mga tungkulin sa trabaho at kasanayan ay hinihingi sa sektor ng buwis, na may higit na diin sa digital literacy at kadalubhasaan sa cloud technology.
• Pagbuo ng analytics na hinimok ng AI sa mga cloud tax system, na nagbibigay-daan para sa real-time na mga insight sa pananalapi at mas mahusay na pagpaplano ng badyet ng pamahalaan.

Mga katanungang dapat isaalang-alang

• Kung nagtatrabaho ka para sa industriya ng buwis, anong mga cloud-based na teknolohiya ang ginagamit mo?
• Sa palagay mo, paano pa hihikayatin ng digitalization ang mga tao na magbayad ng kanilang mga buwis?