Technoleg cwmwl a threthi: Allanoli prosesau treth cymhleth i'r cwmwl

• Awdur:
• enw awdur

  Rhagolwg Quantumrun
• Rhagfyr 5, 2022

Crynodeb mewnwelediad

Mae'r cwmwl wedi dod yn opsiwn llwyfan gweithredu cynyddol boblogaidd ar gyfer busnesau o bob maint a diwydiant, gan gynnig hyblygrwydd, scalability, a chost-effeithiolrwydd. Ac wrth i'r duedd tuag at fabwysiadu cwmwl barhau i dyfu, mae awdurdodau treth yn dilyn yr un peth, yn symud i weithrediadau cwmwl ac yn ail-gludo systemau etifeddiaeth hen ffasiwn a thrwsgl. Gallai goblygiadau hirdymor y newid hwn gynnwys swyddi treth cwmwl arbenigol a llywodraethau yn ei gwneud yn ofynnol i bob busnes drosglwyddo i systemau treth cwmwl.

Cyd-destun technoleg cwmwl a threthi

Yn ystod argyfwng COVID-19, daeth yr angen am systemau a gweithdrefnau cwmwl, digidol ac awtomataidd yn fwy amlwg nag erioed. Cafodd llawer o weithredwyr treth drafferth sicrhau bod gan eu harbenigwyr treth fynediad at y systemau, yr offer a'r data gofynnol yn ystod y cyfnodau cloi oherwydd nad oedd ganddynt fynediad amserol at ddogfennau hanfodol. Mae'r swyddogion gweithredol treth ac archwilio hyn bellach yn cydnabod y newid i systemau ERP (cynllunio adnoddau menter) yn y cwmwl fel llwybr syml iddynt ddod yn gynghorwyr strategol amser real, blaengar y mae eu cwmnïau priodol yn gofyn amdanynt.

Yn ogystal, mae datrysiadau cwmwl yn rhyddhau amser rheoli i ganolbwyntio ar dasgau mwy gwerthfawr. Maent hefyd yn dileu'r angen am adrannau TG (technoleg gwybodaeth) rhy fawr i ymdrin â gweithrediadau ar y safle, sy'n anodd cynllunio ar eu cyfer o safbwynt adnoddau. Mae'r defnydd o gyfrifiadura cwmwl i leihau costau technoleg, rheoli llif gwaith, a gwella effeithlonrwydd sefydliadol yn dod yn fwyfwy cyffredin ymhlith corfforaethau mawr. Yn y cyfamser, mae sefydliadau llai yn defnyddio cyfrifiadura cwmwl at yr un dibenion hyn ac i gael mynediad at wybodaeth TG a galluoedd darparwyr meddalwedd treth anuniongyrchol (trethi ar nwyddau a gwasanaethau) - yn enwedig y rhai sy'n berchen ar y canolfannau data dan sylw. 

Yn flaenorol, nid oedd adrannau treth yn aml yn gofyn am gyllidebau TG, ac roedd awdurdodau treth yn amheus ynghylch ychwanegu gosodiad arall eto at eu systemau a oedd eisoes yn gymhleth. Nid y broblem yw eu bod yn hunanfodlon; yn draddodiadol, nid yw adrannau TG a threth fel arfer yn deall ei gilydd, mae ganddynt nodau gwahanol, ac maent yn wynebu gwahanol faterion. Fodd bynnag, er mwyn i awdurdodau treth esblygu gyda'r aflonyddwch cynyddol yn y diwydiannau e-fasnach a llafur, rhaid iddynt ddigideiddio.

Effaith aflonyddgar

Gall technolegau sy'n seiliedig ar gymylau helpu awdurdodau treth a chwmnïau i reoli eu llifoedd gwaith yn well trwy gynyddu effeithlonrwydd a chynhyrchiant. Mae systemau sy'n seiliedig ar y cwmwl yn galluogi awdurdodau treth i reoli eu data yn fwy effeithiol, gan arwain at ffeilio treth cyflymach a mwy cywir. Yn ogystal, mae'r cwmwl yn ei gwneud hi'n haws i awdurdodau treth rannu data ag asiantaethau eraill yn ddomestig ac yn rhyngwladol i nodi twyll posibl neu efadu treth.

Mantais allweddol arall y cwmwl yw ei fod yn caniatáu i awdurdodau treth gadw i fyny â thueddiadau technoleg a seilwaith digidol esblygol. Mae'r cwmwl yn esblygu'n gyson, felly gall awdurdodau treth ddefnyddio arloesiadau a diweddariadau wrth iddynt ddod ar gael. Gall yr ymdrechion hyn eu helpu i aros ar y blaen o ran trethiant a chadw i fyny â'r gofynion cydymffurfio diweddaraf, a all amrywio o un diriogaeth i'r llall. Yn benodol, mae llawer o wledydd yn digido eu systemau trethiant, fel Menter Troi Treth yn Ddigidol y DU.

Yn olaf, gall trosglwyddo i'r cwmwl helpu awdurdodau treth i arbed arian. Mae systemau cwmwl yn aml yn fwy cost-effeithiol na systemau ar y safle. Yn ogystal, mae angen llai o waith cynnal a chadw a gweinyddu arnynt, a all helpu awdurdodau treth i leihau eu costau TG cyffredinol a lleihau amseroedd segur. Fodd bynnag, mae rhai heriau hefyd wrth drosglwyddo i'r cwmwl.

Un anhawster yw sicrhau bod y trawsnewid yn cael ei wneud fesul cam sy'n caniatáu ar gyfer cynllunio a gweithredu gofalus, yn enwedig ar gyfer gwybodaeth sensitif fel ffurflenni treth. Her arall yw sicrhau y gall seilwaith y cwmwl drin llwyth yr holl ddata sydd ei angen at ddibenion treth (sy'n arwyddocaol). Ac yn olaf, mae angen i awdurdodau treth sicrhau bod ganddynt y personél neu'r rhaglenni hyfforddi angenrheidiol i reoli a gweithredu system sy'n seiliedig ar gwmwl.

Goblygiadau technoleg cwmwl a threthi

Gall goblygiadau ehangach integreiddio technoleg cwmwl â threthi gynnwys: 

• Mwy o gwmnïau ac awdurdodau treth yn partneru â busnesau meddalwedd-fel-gwasanaeth a llwyfan-fel-gwasanaeth i awtomeiddio eu ffeilio treth.
• Nifer cynyddol o feddalwedd cwmwl sy'n darparu'n benodol ar gyfer y diwydiant treth. Gall y datblygiad hwn arwain at ailwampio'r ffordd y caiff gweithwyr treth proffesiynol eu hyfforddi.
• Gweithdrefnau treth sy'n hunanwasanaeth ac yn gyfleus, gan arwain at fwy o ffeilio treth a llai o achosion o osgoi talu treth.
• Llywodraethau yn cymell (ac mewn rhai achosion, yn gorfodi) contractwyr annibynnol a gweithwyr llawrydd i ffeilio trethi trwy ddefnyddio apiau cwmwl y gellir eu lawrlwytho ar ffonau clyfar.
• Mwy o wledydd yn digideiddio eu systemau treth, gan arwain at systemau gwasanaeth cyhoeddus mwy canolog, a all arwain at fwy o refeniw treth gyhoeddus.
• Gwell mesurau seiberddiogelwch o fewn llwyfannau treth yn y cwmwl, gan sicrhau cywirdeb data a meithrin hyder defnyddwyr mewn trafodion treth digidol.
• Newidiadau mewn rolau swyddi a galw am sgiliau yn y sector treth, gyda mwy o bwyslais ar lythrennedd digidol ac arbenigedd technoleg cwmwl.
• Datblygu dadansoddeg a yrrir gan AI mewn systemau treth cwmwl, gan ganiatáu ar gyfer mewnwelediadau ariannol amser real a chynllunio cyllideb mwy effeithlon gan y llywodraeth.

Cwestiynau i'w hystyried

• Os ydych chi'n gweithio i'r diwydiant treth, pa dechnolegau cwmwl ydych chi'n eu defnyddio?
• Ym mha ffordd arall ydych chi'n meddwl y bydd digideiddio yn annog pobl i dalu eu trethi?