Tecnologia em nuvem e impostos: terceirização de processos tributários complexos para a nuvem

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  Previsão Quantumrun
• 5 de dezembro de 2022

Resumo do insight

A nuvem se tornou uma opção de plataforma operacional cada vez mais popular para empresas de todos os tamanhos e setores, oferecendo flexibilidade, escalabilidade e economia. E à medida que a tendência para a adoção da nuvem continua a crescer, as autoridades fiscais estão a seguir o exemplo, mudando para operações na nuvem e reformulando sistemas legados desatualizados e desajeitados. As implicações a longo prazo desta mudança poderão incluir empregos fiscais especializados na nuvem e os governos exigirem que todas as empresas transfiram para sistemas fiscais baseados na nuvem.

Tecnologia de nuvem e contexto de impostos

Durante a crise da COVID-19, a necessidade de sistemas e procedimentos baseados na nuvem, digitalizados e automatizados tornou-se mais evidente do que nunca. Muitos executivos fiscais lutaram para garantir que os seus especialistas fiscais tivessem acesso aos sistemas, ferramentas e dados necessários durante os confinamentos porque não tinham acesso atempado a documentos críticos. Estes executivos fiscais e de auditoria reconhecem agora a mudança para sistemas ERP (planeamento de recursos empresariais) baseados na nuvem como um caminho simples para se tornarem os consultores estratégicos em tempo real e virados para o futuro que as respetivas empresas exigem.

Além disso, as soluções em nuvem liberam tempo de gerenciamento para se concentrar em tarefas mais valiosas. Eles também eliminam a necessidade de departamentos de TI (tecnologia da informação) excessivamente grandes para lidar com implementações locais, que são difíceis de planejar do ponto de vista de recursos. O uso da computação em nuvem para diminuir despesas com tecnologia, gerenciar fluxos de trabalho e aumentar a eficiência organizacional está se tornando cada vez mais comum entre as grandes corporações. Entretanto, as organizações mais pequenas utilizam a computação em nuvem para estes mesmos fins e para obter acesso ao conhecimento e às capacidades de TI dos fornecedores de software de impostos indirectos (impostos sobre bens e serviços), especialmente aqueles que possuem os centros de dados em questão. 

Anteriormente, os departamentos fiscais não solicitavam orçamentos de TI com frequência, e as autoridades fiscais tinham dúvidas sobre a adição de mais uma instalação aos seus sistemas já complexos. O problema não é que eles foram complacentes; tradicionalmente, os departamentos de TI e tributário normalmente não se entendem, têm objetivos diferentes e enfrentam problemas diferentes. No entanto, para que as autoridades fiscais evoluam com as crescentes disrupções no comércio eletrônico e nas indústrias trabalhistas, elas devem se digitalizar.

Impacto disruptivo

As tecnologias baseadas na nuvem podem ajudar as autoridades fiscais e as empresas a gerir melhor os seus fluxos de trabalho, aumentando a eficiência e a produtividade. Os sistemas baseados na nuvem permitem que as autoridades fiscais gerenciem os seus dados de forma mais eficaz, levando a declarações fiscais mais rápidas e precisas. Além disso, a nuvem facilita às autoridades fiscais a partilha de dados com outras agências nacionais e internacionais para identificar potenciais fraudes ou evasão fiscal.

Outro benefício importante da nuvem é que ela permite que as autoridades fiscais acompanhem a evolução da tecnologia e das tendências de infraestrutura digital. A nuvem está em constante evolução, para que as autoridades fiscais possam utilizar inovações e atualizações à medida que estiverem disponíveis. Estes esforços podem ajudá-los a manter-se à frente da curva no que diz respeito à tributação e a acompanhar os mais recentes requisitos de conformidade, que podem variar de um território para outro. Em particular, muitos países estão a digitalizar os seus sistemas fiscais, como a Iniciativa Making Tax Digital do Reino Unido.

Finalmente, a transição para a nuvem pode ajudar as autoridades fiscais a poupar dinheiro. Os sistemas baseados em nuvem costumam ser mais econômicos do que os sistemas locais. Além disso, requerem menos manutenção e administração, o que pode ajudar as autoridades fiscais a reduzir os seus custos globais de TI e a diminuir os tempos de inatividade. No entanto, também existem alguns desafios na transição para a nuvem.

Uma dificuldade é garantir que a transição seja feita numa abordagem faseada que permita um planeamento e execução cuidadosos, especialmente para informações sensíveis, como declarações fiscais. Outro desafio é garantir que a infraestrutura em nuvem possa lidar com a carga de todos os dados necessários para fins fiscais (que são significativos). E, finalmente, as autoridades fiscais precisam de garantir que dispõem do pessoal ou dos programas de formação necessários para gerir e operar um sistema baseado na nuvem.

Implicações da tecnologia de nuvem e impostos

Implicações mais amplas da integração da tecnologia de nuvem com impostos podem incluir: 

• Mais empresas e autoridades fiscais fazendo parceria com empresas de software como serviço e plataforma como serviço para automatizar a declaração de impostos.
• Um número crescente de software em nuvem que atende especificamente ao setor tributário. Esse desenvolvimento pode levar a uma revisão na forma como os profissionais tributários são treinados.
• Procedimentos tributários de autoatendimento e praticidade, que levam ao aumento da apuração de impostos e à redução das ocorrências de evasão fiscal.
• Os governos incentivam (e, em alguns casos, obrigam) contratados independentes e freelancers a declarar impostos usando aplicativos baseados em nuvem que podem ser baixados em smartphones.
• Mais países digitalizando seus sistemas fiscais, levando a sistemas de serviço público mais centralizados, o que pode resultar em aumento das receitas fiscais públicas.
• Medidas aprimoradas de segurança cibernética em plataformas fiscais baseadas em nuvem, garantindo a integridade dos dados e aumentando a confiança dos usuários nas transações fiscais digitais.
• Mudanças nos cargos e competências exigem no setor fiscal, com maior ênfase na literacia digital e na experiência em tecnologia de nuvem.
• Desenvolvimento de análises baseadas em IA em sistemas fiscais em nuvem, permitindo insights financeiros em tempo real e um planejamento orçamentário governamental mais eficiente.

Questões a considerar

• Se você trabalha para o setor tributário, quais tecnologias baseadas em nuvem você está usando?
• De que outra forma você acha que a digitalização incentivará as pessoas a pagar seus impostos?