Tehnologia cloud și taxele: externalizarea proceselor fiscale complexe către cloud

• Autor:
• Numele autorului

  Previziune Quantumrun
• December 5, 2022

Rezumat perspectivă

Cloud-ul a devenit o opțiune de platformă de operare din ce în ce mai populară pentru companiile de toate dimensiunile și industriile, oferind flexibilitate, scalabilitate și eficiență a costurilor. Și, pe măsură ce tendința de adoptare a cloud-ului continuă să crească, autoritățile fiscale urmează exemplul, trecând la operațiunile în cloud și refacerea sistemelor vechi și învechite. Implicațiile pe termen lung ale acestei schimbări ar putea include locuri de muncă specializate în taxe cloud și guverne care solicită tuturor întreprinderilor să se transfere la sistemele de taxe bazate pe cloud.

Tehnologia cloud și contextul taxelor

În timpul crizei COVID-19, nevoia de sisteme și proceduri bazate pe cloud, digitalizate și automatizate a devenit mai evidentă ca niciodată. Mulți directori fiscali s-au străduit să se asigure că experții lor fiscali au acces la sistemele, instrumentele și datele necesare în timpul blocajului, deoarece nu aveau acces în timp util la documentele esențiale. Acești directori din domeniul fiscal și al auditului recunosc acum trecerea la sistemele ERP (planificarea resurselor întreprinderii) bazate pe cloud ca o cale simplă pentru a deveni consilierii strategici în timp real, orientați spre viitor, pe care companiile lor le solicită.

În plus, soluțiile cloud eliberează timp de management pentru a se concentra pe sarcini mai valoroase. De asemenea, elimină nevoia ca departamentele IT (tehnologia informației) prea mari să se ocupe de implementări la nivel local, care sunt dificil de planificat din punct de vedere al resurselor. Utilizarea cloud computingului pentru a reduce cheltuielile cu tehnologia, a gestiona fluxul de lucru și a îmbunătăți eficiența organizațională devine din ce în ce mai comună în rândul corporațiilor mari. Între timp, organizațiile mai mici folosesc cloud computing în aceleași scopuri și pentru a obține acces la cunoștințele și capacitățile IT ale furnizorilor de software cu taxe indirecte (taxe pe bunuri și servicii), în special cei care dețin centrele de date în cauză. 

Anterior, departamentele fiscale nu solicitau adesea bugete IT, iar autoritățile fiscale erau îndoieli cu privire la adăugarea încă o instalație la sistemele lor deja complexe. Problema nu este că erau mulțumiți; în mod tradițional, departamentele IT și fiscale nu se înțeleg, au obiective diferite și se confruntă cu probleme diferite. Cu toate acestea, pentru ca autoritățile fiscale să evolueze odată cu perturbările tot mai mari din comerțul electronic și industriile muncii, acestea trebuie să se digitalizeze.

Impact perturbator

Tehnologiile bazate pe cloud pot ajuta autoritățile fiscale și companiile să își gestioneze mai bine fluxurile de lucru prin creșterea eficienței și productivității. Sistemele bazate pe cloud permit autorităților fiscale să-și gestioneze datele mai eficient, ceea ce duce la declarații fiscale mai rapide și mai precise. În plus, cloud-ul facilitează accesul autorităților fiscale cu alte agenții la nivel național și internațional pentru a identifica potențiala fraudă sau evaziune fiscală.

Un alt beneficiu cheie al cloud-ului este că permite autorităților fiscale să țină pasul cu evoluția tehnologiei și a tendințelor infrastructurii digitale. Cloud-ul evoluează constant, astfel încât autoritățile fiscale pot utiliza inovațiile și actualizările pe măsură ce acestea devin disponibile. Aceste eforturi îi pot ajuta să rămână în fruntea curbei atunci când vine vorba de impozitare și să țină pasul cu cele mai recente cerințe de conformitate, care pot varia de la un teritoriu la altul. În special, multe țări își digitalizează sistemele de impozitare, cum ar fi Making Tax Digital Initiative din Marea Britanie.

În cele din urmă, trecerea la cloud poate ajuta autoritățile fiscale să economisească bani. Sistemele bazate pe cloud sunt adesea mai rentabile decât sistemele on-premise. În plus, necesită mai puțină întreținere și administrare, ceea ce poate ajuta autoritățile fiscale să-și reducă costurile globale ale IT și să reducă timpii de nefuncționare. Cu toate acestea, există și unele provocări pentru tranziția la cloud.

O dificultate este asigurarea faptului că tranziția se face într-o abordare treptată care permite o planificare și execuție atentă, în special pentru informațiile sensibile precum declarațiile fiscale. O altă provocare este asigurarea faptului că infrastructura cloud poate gestiona încărcarea tuturor datelor necesare în scopuri fiscale (care sunt semnificative). Și, în sfârșit, autoritățile fiscale trebuie să se asigure că au personalul sau programele de formare necesare pentru a gestiona și opera un sistem bazat pe cloud.

Implicații ale tehnologiei cloud și ale taxelor

Implicațiile mai largi ale integrării tehnologiei cloud cu taxe pot include: 

• Mai multe companii și autorități fiscale care fac parteneriate cu companii software-as-a-service și platform-as-a-service pentru a automatiza declararea fiscală.
• Un număr crescut de software cloud care se adresează în mod specific industriei fiscale. Această dezvoltare poate duce la o revizuire a modului în care sunt pregătiți profesioniștii în domeniul fiscal.
• Proceduri fiscale care sunt self-service și convenabile, care conduc la creșterea depunerii taxelor și la reducerea cazurilor de evaziune fiscală.
• Guvernele stimulează (și, în unele cazuri, obligă) contractanții independenți și freelanceri să depună taxe folosind aplicații bazate pe cloud care pot fi descărcate de pe smartphone-uri.
• Mai multe țări își digitalizează sistemele fiscale, ceea ce duce la sisteme de servicii publice mai centralizate, ceea ce poate duce la creșterea veniturilor fiscale publice.
• Măsuri de securitate cibernetică îmbunătățite în cadrul platformelor fiscale bazate pe cloud, asigurând integritatea datelor și sporind încrederea utilizatorilor în tranzacțiile fiscale digitale.
• Schimbări în rolurile de muncă și cererea de competențe în sectorul fiscal, cu un accent mai mare pe alfabetizarea digitală și pe expertiza în tehnologia cloud.
• Dezvoltarea de analize bazate pe inteligență artificială în sistemele de taxe cloud, permițând informații financiare în timp real și o planificare mai eficientă a bugetului guvernului.

Întrebări de luat în considerare

• Dacă lucrați pentru industria fiscală, ce tehnologii bazate pe cloud folosiți?
• Cum altfel credeți că digitalizarea îi va încuraja pe oameni să-și plătească impozitele?