Felhőtechnológia és adók: bonyolult adózási folyamatok kiszervezése a felhőbe

• Szerző:
• Szerző neve

  Quantumrun Foresight
• December 5, 2022

Insight összefoglaló

A felhő egyre népszerűbb operációs platform opcióvá vált minden méretű és iparágú vállalkozás számára, rugalmasságot, skálázhatóságot és költséghatékonyságot kínálva. És ahogy a felhő alkalmazásának tendenciája tovább növekszik, az adóhatóságok követik a példát, áttérnek a felhőalapú műveletekre, és újra felveszik az elavult és nehézkes örökölt rendszereket. Ennek az elmozdulásnak a hosszú távú következményei közé tartozhatnak a felhőalapú adózásra szakosodott munkahelyek és a kormányok, amelyek megkövetelik, hogy minden vállalkozás áttérjen a felhőalapú adórendszerekre.

Felhőtechnológia és adókontextus

A COVID-19 válság idején minden eddiginél nyilvánvalóbbá vált a felhőalapú, digitalizált és automatizált rendszerek és eljárások iránti igény. Sok adóügyi vezető küzdött azért, hogy az adószakértői hozzáférjenek a szükséges rendszerekhez, eszközökhöz és adatokhoz a zárlatok alatt, mert nem fértek hozzá időben a kritikus dokumentumokhoz. Ezek az adó- és könyvvizsgálói vezetők ma már felismerték, hogy a felhőalapú ERP (vállalati erőforrás-tervezés) rendszerekre való átállás egyszerű módja annak, hogy a vállalatuk által megkívánt valós idejű, előretekintő stratégiai tanácsadókká váljanak.

Ezenkívül a felhőmegoldások felszabadítják a felügyeleti időt az értékesebb feladatokra való összpontosításhoz. Ezenkívül szükségtelenné válik a túlságosan nagy informatikai (információs technológiai) részlegekre a helyszíni megvalósítások kezeléséhez, amelyeket erőforrás-ellátási szempontból nehéz megtervezni. A számítási felhő alkalmazása a technológiai költségek csökkentésére, a munkafolyamatok kezelésére és a szervezeti hatékonyság növelésére egyre elterjedtebb a nagyvállalatok körében. Mindeközben a kisebb szervezetek ugyanezekre a célokra használják a számítási felhőt, hogy hozzáférjenek a közvetett adó (áru- és szolgáltatásadó) szoftverszolgáltatók informatikai tudásához és képességeihez – különösen azoké, akik a szóban forgó adatközpontokat birtokolják. 

Korábban az adóhivatalok nem gyakran kértek informatikai költségvetést, az adóhatóságok pedig kételkedtek abban, hogy újabb telepítéssel bővítsék az amúgy is bonyolult rendszereiket. A probléma nem az, hogy önelégültek voltak; hagyományosan az informatikai és adóügyi osztályok jellemzően nem értik egymást, más a céljaik és más problémákkal kell szembenézniük. Ahhoz azonban, hogy az adóhatóságok fejlődhessenek az e-kereskedelemben és a munkaerőpiacon tapasztalható növekvő zavarokkal együtt, digitalizálniuk kell.

Bomlasztó hatás

A felhőalapú technológiák a hatékonyság és a termelékenység növelésével segíthetik az adóhatóságokat és a vállalatokat munkafolyamataik jobb kezelésében. A felhőalapú rendszerek lehetővé teszik az adóhatóságok számára az adatok hatékonyabb kezelését, ami gyorsabb és pontosabb adóbevallást tesz lehetővé. Ezenkívül a felhő megkönnyíti az adóhatóságok számára az adatok megosztását más hazai és nemzetközi ügynökségekkel, hogy azonosítsák a lehetséges csalásokat vagy adóelkerüléseket.

A felhő másik fontos előnye, hogy lehetővé teszi az adóhatóságok számára, hogy lépést tarthassanak a fejlődő technológiai és digitális infrastruktúra trendekkel. A felhő folyamatosan fejlődik, így az adóhatóságok hasznosítani tudják az újdonságokat és frissítéseket, amint azok elérhetővé válnak. Ezek az erőfeszítések segíthetik őket abban, hogy az adózás terén a görbe előtt maradjanak, és lépést tartsanak a legújabb megfelelési követelményekkel, amelyek területről területre változhatnak. Különösen sok ország digitalizálja adórendszerét, mint például az Egyesült Királyság Making Tax Digital Initiative kezdeményezése.

Végül a felhőre való átállás segíthet az adóhatóságoknak pénzt megtakarítani. A felhőalapú rendszerek gyakran költséghatékonyabbak, mint a helyszíni rendszerek. Ezenkívül kevesebb karbantartást és adminisztrációt igényelnek, ami segíthet az adóhatóságoknak csökkenteni az általános informatikai költségeiket és csökkenteni az állásidőket. Vannak azonban kihívások is a felhőre való átállással kapcsolatban.

Az egyik nehézség annak biztosítása, hogy az átállás szakaszos megközelítésben történjen, amely lehetővé teszi a gondos tervezést és végrehajtást, különösen az olyan érzékeny információk esetében, mint az adóbevallások. További kihívást jelent annak biztosítása, hogy a felhő-infrastruktúra kezelni tudja az adózási szempontból szükséges összes adat terhelését (amelyek jelentősek). Végül pedig az adóhatóságoknak biztosítaniuk kell, hogy rendelkezzenek a felhőalapú rendszer kezeléséhez és működtetéséhez szükséges személyzettel vagy képzési programokkal.

A felhőtechnológia és az adók hatásai

Az adókkal való felhőalapú technológiai integráció szélesebb körű következményei lehetnek: 

• Egyre több vállalat és adóhatóság lép partnerségre a szoftver-szolgáltatásként és platform-szolgáltatásként működő vállalkozásokkal az adóbevallás automatizálása érdekében.
• Megnövekedett számú felhőszoftver, amely kifejezetten az adózási ágazatot szolgálja ki. Ez a fejlemény az adószakértők képzésének átalakításához vezethet.
• Önkiszolgáló és kényelmes adóeljárások, amelyek megnövekedett adóbevallást és kevesebb adókijátszást eredményeznek.
• A kormányok arra ösztönzik (és bizonyos esetekben kötelezik) a független vállalkozókat és szabadúszókat az adóbevallásra az okostelefonokra letölthető felhőalapú alkalmazások használatával.
• Több ország digitalizálja adórendszerét, ami centralizáltabb közszolgáltatási rendszerekhez vezet, ami az állami adóbevételek növekedését eredményezheti.
• Továbbfejlesztett kiberbiztonsági intézkedések a felhőalapú adózási platformokon, biztosítva az adatok integritását és növelve a felhasználók bizalmát a digitális adótranzakciókban.
• Változások a munkakörökben és a készségigényben az adószektorban, nagyobb hangsúlyt fektetve a digitális jártasságra és a felhőtechnológiai szakértelemre.
• AI-vezérelt analitika fejlesztése felhőalapú adórendszerekben, amely valós idejű pénzügyi betekintést és hatékonyabb kormányzati költségvetés-tervezést tesz lehetővé.

Megfontolandó kérdések

• Ha az adóiparnak dolgozik, milyen felhőalapú technológiákat használ?
• Ön szerint a digitalizálás hogyan ösztönzi majd az embereket adófizetésre?