Mākoņu tehnoloģija un nodokļi: sarežģītu nodokļu procesu ārpakalpojumi mākonī

• Autors:
• Autors nosaukums

  Quantumrun Foresight
• Decembris 5, 2022

Ieskata kopsavilkums

Mākonis ir kļuvis par arvien populārāku operētājsistēmas iespēju visu izmēru un nozaru uzņēmumiem, piedāvājot elastību, mērogojamību un izmaksu efektivitāti. Tā kā mākoņu ieviešanas tendence turpina pieaugt, nodokļu iestādes seko šim piemēram, pārejot uz mākoņpakalpojumiem un pārceļot novecojušas un neveiklas mantotās sistēmas. Šīs pārmaiņas ilgtermiņa sekas varētu ietvert specializētas mākoņdatošanas nodokļu darbavietas un valdības, kas liek visiem uzņēmumiem pāriet uz mākoņdatošanas nodokļu sistēmām.

Mākoņtehnoloģijas un nodokļu konteksts

Covid-19 krīzes laikā vajadzība pēc mākonī balstītām, digitalizētām un automatizētām sistēmām un procedūrām kļuva skaidrāka nekā jebkad agrāk. Daudzi nodokļu vadītāji cīnījās, lai nodrošinātu, ka viņu nodokļu ekspertiem bloķēšanas laikā ir piekļuve nepieciešamajām sistēmām, rīkiem un datiem, jo ​​viņiem trūka savlaicīgas piekļuves svarīgiem dokumentiem. Šie nodokļu un audita vadītāji tagad atzīst, ka pāreja uz mākonī balstītām ERP (uzņēmuma resursu plānošanas) sistēmām ir vienkāršs veids, kā viņiem kļūt par reāllaika, uz nākotni vērstiem stratēģiskajiem konsultantiem, ko pieprasa viņu attiecīgie uzņēmumi.

Turklāt mākoņrisinājumi atbrīvo pārvaldības laiku, lai koncentrētos uz vērtīgākiem uzdevumiem. Tie arī novērš vajadzību pēc pārāk lielām IT (informācijas tehnoloģiju) nodaļām, lai apstrādātu lokālas ieviešanas, kuras ir grūti plānot no resursu viedokļa. Mākoņdatošanas izmantošana, lai samazinātu tehnoloģiju izdevumus, pārvaldītu darbplūsmu un uzlabotu organizācijas efektivitāti, kļūst arvien izplatītāka lielo korporāciju vidū. Tikmēr mazākas organizācijas izmanto mākoņdatošanu šiem pašiem mērķiem un lai piekļūtu IT zināšanām un iespējām, ko sniedz netiešo nodokļu (preču un pakalpojumu nodokļi) programmatūras nodrošinātāji, jo īpaši tie, kuriem pieder attiecīgie datu centri. 

Iepriekš nodokļu departamenti bieži neprasīja IT budžetus, un nodokļu iestādes šaubījās par vēl vienas instalācijas pievienošanu savām jau tā sarežģītajām sistēmām. Problēma nav tajā, ka viņi bija pašapmierināti; tradicionāli IT un nodokļu departamenti parasti nesaprot viens otru, tiem ir dažādi mērķi un dažādi jautājumi. Tomēr, lai nodokļu iestādes varētu attīstīties līdz ar pieaugošajiem traucējumiem e-komercijas un darba nozarēs, tām ir jādigitalizē.

Traucējoša ietekme

Uz mākoņiem balstītas tehnoloģijas var palīdzēt nodokļu iestādēm un uzņēmumiem labāk pārvaldīt savas darbplūsmas, palielinot efektivitāti un produktivitāti. Uz mākoņiem balstītas sistēmas ļauj nodokļu iestādēm efektīvāk pārvaldīt savus datus, tādējādi nodrošinot ātrāku un precīzāku nodokļu deklarāciju. Turklāt mākonis ļauj nodokļu iestādēm vieglāk koplietot datus ar citām aģentūrām vietējā un starptautiskā mērogā, lai identificētu iespējamu krāpšanu vai izvairīšanos no nodokļu maksāšanas.

Vēl viens svarīgs mākoņa ieguvums ir tas, ka tas ļauj nodokļu iestādēm sekot līdzi tehnoloģiju un digitālās infrastruktūras tendencēm. Mākonis nepārtraukti attīstās, tāpēc nodokļu iestādes var izmantot jauninājumus un atjauninājumus, tiklīdz tie kļūst pieejami. Šie centieni var palīdzēt viņiem palikt priekšā līknei, kad runa ir par nodokļiem, un sekot līdzi jaunākajām atbilstības prasībām, kas dažādās teritorijās var atšķirties. Jo īpaši daudzas valstis digitalizē savas nodokļu sistēmas, piemēram, Apvienotās Karalistes iniciatīvu Making Tax Digital Initiative.

Visbeidzot, pāreja uz mākoni var palīdzēt nodokļu iestādēm ietaupīt naudu. Uz mākoņiem balstītas sistēmas bieži vien ir rentablākas nekā lokālās sistēmas. Turklāt tiem ir nepieciešama mazāka apkope un administrēšana, kas var palīdzēt nodokļu iestādēm samazināt kopējās IT izmaksas un samazināt dīkstāves. Tomēr ir arī daži izaicinājumi, pārejot uz mākoni.

Viena no grūtībām ir nodrošināt, ka pāreja tiek veikta pakāpeniski, kas ļauj rūpīgi plānot un izpildīt, jo īpaši attiecībā uz sensitīvu informāciju, piemēram, nodokļu deklarācijām. Vēl viens izaicinājums ir nodrošināt, ka mākoņa infrastruktūra spēj apstrādāt visu nodokļu vajadzībām nepieciešamo datu slodzi (kas ir būtiski). Visbeidzot, nodokļu iestādēm ir jānodrošina, ka tām ir nepieciešamais personāls vai apmācības programmas, lai pārvaldītu un darbinātu mākoņsistēmu.

Mākoņu tehnoloģiju un nodokļu ietekme

Mākoņtehnoloģiju integrācijas ar nodokļiem plašākas sekas var ietvert: 

• Vairāk uzņēmumu un nodokļu iestāžu sadarbojas ar programmatūras kā pakalpojuma un platformas kā pakalpojuma uzņēmumiem, lai automatizētu nodokļu deklarāciju.
• Palielināts mākoņprogrammatūras skaits, kas īpaši paredzētas nodokļu nozarei. Šī attīstība var novest pie nodokļu speciālistu apmācības pārskatīšanas.
• Pašapkalpošanās un ērtas nodokļu procedūras, kas palielina nodokļu deklarāciju un samazina izvairīšanās no nodokļu maksāšanas gadījumu skaitu.
• Valdības stimulē (un dažos gadījumos arī uzdod) neatkarīgus darbuzņēmējus un ārštata darbiniekus iekasēt nodokļus, izmantojot mākoņa lietojumprogrammas, kuras var lejupielādēt viedtālruņos.
• Arvien vairāk valstu digitalizēs savas nodokļu sistēmas, tādējādi radot centralizētākas sabiedrisko pakalpojumu sistēmas, kā rezultātā var palielināties valsts nodokļu ieņēmumi.
• Uzlaboti kiberdrošības pasākumi mākoņdatošanas nodokļu platformās, nodrošinot datu integritāti un vairojot lietotāju uzticēšanos digitālajiem nodokļu darījumiem.
• Darba lomu maiņa un prasmju pieprasījums nodokļu sektorā, lielāku uzsvaru liekot uz digitālo pratību un mākoņtehnoloģiju pieredzi.
• AI virzītas analītikas izstrāde mākoņa nodokļu sistēmās, kas ļauj gūt reāllaika finanšu ieskatu un efektīvāk plānot valsts budžetu.

Jautājumi, kas jāapsver

• Ja strādājat nodokļu nozarē, kādas mākoņa tehnoloģijas jūs izmantojat?
• Kā vēl, jūsuprāt, digitalizācija mudinās cilvēkus maksāt nodokļus?