RPA in belasting: Gebruik die bots om die herhalende take te hanteer

• Author:
• Author naam

  Quantumrun Foresight
• November 25, 2022

Insig opsomming

Robotiese proses-outomatisering (RPA) stel organisasies in staat om hul bedrywighede te outomatiseer, wat lei tot verhoogde doeltreffendheid en kwaliteit as deel van 'n groter digitale transformasie-inisiatief. Hierdie tegnologie se groei word gedryf deur tegnologiese vooruitgang wat belastingpraktyke, interne prosesse, kliëntedienste en interaksies met regulatoriese agentskappe kan transformeer. Die langtermyn-implikasies van hierdie tendens kan verhoogde beleggings in arbeidsmagoutomatisering en werkersverplasing insluit.

RPA in belastingkonteks

Robotiese proses-outomatisering bestaan ​​uit sagteware wat spesifieke, herhalende take wat menslike werkers doen, kan outomatiseer. In die belastingkonteks kan RPA gebruik word om data-invoer, die voorbereiding van belastingopgawes of ander administratiewe rolle te outomatiseer. 'n Geprogrammeerde bot kan roetine-aktiwiteite en prosedures wat gekoppel is aan gestruktureerde data en goed gedefinieerde reëls doeltreffend uitvoer. Boonop kan RPA meer gesofistikeerde, intelligente prosesoutomatisering moontlik maak met behulp van kunsmatige intelligensie en masjienleer (AI/ML). Hierdie bots is toenemend noodsaaklik in die outomatisering van take en oplossings wat andersins vervelig en geneig tot foute sou wees.

Sommige belastingleiers het besef belasting moet tred hou met die toenemende digitalisering van besighede. Maatskappye ondersoek hoe tegnologie wat in ander gebiede gebruik word, die belastingafdeling kan verbeter. Sommige maatskappye het veral gedokumenteer dat wanneer gespesialiseerde masjiene en sagteware behoorlik bestuur word en met mense gepaard word in plaas daarvan om dit te vervang, dit nuwe doeltreffendheid kan skep en die organisasie meer rats kan maak.

Volgens die Tydskrif vir Rekeningkunde, is daar drie maniere om RPA in belasting te implementeer. Die eerste is die burger-geleide benadering, waar belastingkundiges opgelei word om self die bots te ontwikkel. 'n Ander benadering is sentrum-van-uitnemendheid, waar 'n departement in beheer is van die skep en instandhouding van die tegnologie. Die laaste metode is uitkontraktering, waar derdeparty-verskaffers die RPA-oplossings vir 'n gegewe maatskappy ontplooi. 

Ontwrigtende impak

Belastingpraktisyns het reeds RPA begin gebruik om algemene funksies te outomatiseer. Belastingvoorbereiders ontvang byvoorbeeld dikwels finansiële inligting in PDF-formaat, insluitend belastingaanmeldingsvorms. Werknemers spandeer tradisioneel aansienlike tyd om data met die hand uit hierdie PDF's te onttrek en dit in sigblaaie en stelsels te laai.

Met RPA kan die bots outomaties deur die dokumente skandeer en die inligting onttrek wat geprogrammeer is om ingesamel te word. Hierdie verbeterde proses spaar die belastingkundige waardevolle ure, verbeter kwaliteit en verminder die risiko van foute. Verder, deur herhalende take te outomatiseer, kan RPA verseker dat belasting korrek en betyds betaal word, wat die hoeveelheid geld wat verlore gaan as gevolg van belastingontduiking verminder. 

'n Voorbeeld van die wydverspreide gebruik van RPA om belasting te digitaliseer is die Verenigde Koninkryk se Making Tax Digital Initiative, wat daarop gemik was om die nasionale belastingstelsel teen 2020 ten volle gedigitaliseer te maak. Die land het sowat USD $1.5 miljard in hierdie inisiatief belê, en outomatisering was een van die belangrikste faktore wat die sukses daarvan moontlik gemaak het. Volgens die konsultasiefirma PwC is die implementering van RPA sowat 50 persent goedkoper as die koste van buitelandse verwerking.

Daarbenewens kan algemene kostevermindering wat deur bots gebring word, tot 80 persent bereik. Nog 'n voordeel van RPA is dat geen koppelvlak ontwikkel moet word nie, en die oplossings is skaalbaar en maklik geïmplementeer. Boonop kan verbeterde prosesdoeltreffendheid lei tot ongeveer 30 persent vermindering in gemiddelde hanteringstyd (die tyd wat dit neem vir 'n transaksie om voltooi te word).

Implikasies van RPA in belasting

Wyer implikasies van RPA in belasting kan die volgende insluit: 

• Wydverspreide gebruik van bots om verskillende prosesse te outomatiseer, wat lei tot minder werkers wat nodig is om handmatige, lae-volume werk te doen. Hierdie tendens kan lei tot verminderde indiensneming in die sektor.
• Belastingpersoneel word opgelei om KI/ML-oplossings te hanteer.
• Regerings wat RPA gebruik om hul belastingstelsels te digitaliseer, wat werkgeleenthede vir sagteware-ontwikkelaars en KI-kundiges verhoog.
• Maatskappye wat in digitaliseringsprogramme belê om belasting namens hulle in te dien, wat lei tot meer vennootskappe met derdeparty-verskaffers.
• Minder geleenthede vir belastinguitkontrakteringsmaatskappye namate ondernemings aan land oorskakel na RPA.
• Die integrasie van RPA in belasting veroorsaak 'n verskuiwing in opvoedkundige kurrikulums vir rekeningkunde en finansies studente, wat meer fokus op tegnologievaardighede.
• 'n Toename in die vraag na kuberveiligheidsmaatreëls namate belastingstelsels meer gedigitaliseer word, wat die beskerming van sensitiewe finansiële data verseker.
• Verbeterde openbare deursigtigheid en aanspreeklikheid in belastinginvordering as gevolg van die verhoogde akkuraatheid en naspeurbaarheid van geoutomatiseerde prosesse.

Vrae om te oorweeg

• As jy vir 'n belastingmaatskappy werk, hoe outomatiseer hulle herhalende prosesse?
• Wat is die ander voordele daarvan om belasting outomaties in te dien?