RPA v zdaňovaní: Používanie robotov na zvládnutie opakujúcich sa úloh

• Autor:
• meno autora

  Predvídavosť Quantumrun
• Novembra 25, 2022

Súhrn prehľadu

Robotická automatizácia procesov (RPA) umožňuje organizáciám automatizovať ich operácie, čo vedie k zvýšeniu efektivity a kvality v rámci rozsiahlejšej iniciatívy digitálnej transformácie. Rast tejto technológie je poháňaný technologickým pokrokom, ktorý môže transformovať daňové praktiky, interné procesy, klientske služby a interakcie s regulačnými agentúrami. Dlhodobé dôsledky tohto trendu by mohli zahŕňať zvýšené investície do automatizácie pracovnej sily a premiestňovania pracovníkov.

RPA v daňovom kontexte

Automatizácia robotických procesov zahŕňa softvér, ktorý dokáže automatizovať špecifické, opakujúce sa úlohy, ktoré vykonávajú ľudskí pracovníci. V daňovom kontexte možno RPA použiť na automatizáciu zadávania údajov, prípravu daňových priznaní alebo iné administratívne úlohy. Naprogramovaný bot dokáže efektívne vykonávať rutinné činnosti a postupy spojené so štruktúrovanými údajmi a dobre definovanými pravidlami. Okrem toho môže RPA umožniť sofistikovanejšiu, inteligentnejšiu automatizáciu procesov pomocou umelej inteligencie a strojového učenia (AI/ML). Tieto roboty sú čoraz dôležitejšie pri automatizácii úloh a riešení, ktoré by inak boli únavné a náchylné na chyby.

Niektorí daňoví lídri si uvedomili, že zdaňovanie musí držať krok s rastúcou digitalizáciou podnikov. Firmy skúmajú, ako by technológie používané v iných oblastiach mohli zlepšiť daňové oddelenie. Najmä niektoré spoločnosti zdokumentovali, že keď sú špecializované stroje a softvér správne riadené a spárované s ľuďmi namiesto ich výmeny, môžu vytvoriť novú efektivitu a zvýšiť agilitu organizácie.

Podľa Účtovný vestník, existujú tri spôsoby implementácie RPA v zdaňovaní. Prvým je prístup vedený občanmi, kde sú daňoví profesionáli vyškolení na vývoj samotných robotov. Ďalším prístupom je centrum excelentnosti, kde oddelenie má na starosti vytváranie a údržbu technológie. Posledným spôsobom je outsourcing, kedy poskytovatelia tretích strán nasadzujú riešenia RPA pre danú spoločnosť. 

Rušivý vplyv

Daňoví odborníci už začali používať RPA na automatizáciu bežných funkcií. Napríklad daňové subjekty často dostávajú finančné informácie vo formáte PDF vrátane formulárov daňových priznaní. Zamestnanci tradične trávia veľa času manuálnym extrahovaním údajov z týchto súborov PDF a ich načítaním do tabuliek a systémov.

S RPA môžu roboty automaticky skenovať dokumenty a extrahovať informácie naprogramované na zber. Tento vylepšený proces šetrí daňovému odborníkovi cenné hodiny, zlepšuje kvalitu a znižuje riziko chýb. Navyše, automatizáciou opakujúcich sa úloh môže RPA zabezpečiť, aby sa dane platili správne a včas, čím sa zníži množstvo peňazí stratených v dôsledku daňových únikov. 

Príkladom rozšíreného využívania RPA na digitalizáciu zdaňovania je britská iniciatíva Making Tax Digital Initiative, ktorej cieľom bolo do roku 2020 úplne zdigitalizovať národný daňový systém. Krajina do tejto iniciatívy investovala približne 1.5 miliardy USD a automatizácia bola jednou z hlavných faktory, ktoré umožnili jeho úspech. Podľa poradenskej spoločnosti PwC je implementácia RPA asi o 50 percent lacnejšia ako náklady na spracovanie na mori.

Navyše, všeobecné zníženie nákladov, ktoré prinášajú roboty, môže dosiahnuť až 80 percent. Ďalšou výhodou RPA je, že sa nemusí vyvíjať žiadne rozhranie a riešenia sú škálovateľné a ľahko implementovateľné. Zvýšená efektivita procesu môže navyše viesť k približne 30-percentnému zníženiu priemerného času spracovania (času, ktorý je potrebný na dokončenie transakcie).

Dôsledky RPA v zdaňovaní

Širšie dôsledky RPA v zdaňovaní môžu zahŕňať: 

• Široké používanie robotov na automatizáciu rôznych procesov, čo vedie k menšiemu počtu pracovníkov potrebných na manuálnu prácu s malým objemom. Tento trend môže viesť k zníženiu zamestnanosti v sektore.
• Daňoví profesionáli sú vyškolení na riešenie AI/ML.
• Vlády využívajúce RPA na digitalizáciu svojich daňových systémov, čím sa zvyšujú pracovné príležitosti pre vývojárov softvéru a odborníkov na AI.
• Spoločnosti, ktoré investujú do digitalizačných programov, aby vo svojom mene podávali dane, čo vedie k viacerým partnerstvám s poskytovateľmi tretích strán.
• Menej príležitostí pre spoločnosti zaoberajúce sa daňovým outsourcingom, keďže onshore firmy prechádzajú na RPA.
• Integrácia RPA do zdaňovania podnietila posun vo vzdelávacích osnovách pre študentov účtovníctva a financií s väčším zameraním na technologické zručnosti.
• Prudký nárast dopytu po opatreniach kybernetickej bezpečnosti, keďže daňové systémy sa stále viac digitalizujú, čím sa zabezpečuje ochrana citlivých finančných údajov.
• Zvýšená verejná transparentnosť a zodpovednosť pri výbere daní vďaka zvýšenej presnosti a sledovateľnosti automatizovaných procesov.

Otázky na zváženie

• Ak pracujete pre daňovú spoločnosť, ako automatizujú opakujúce sa procesy?
• Aké sú ďalšie výhody automatického podávania daní?