RPA в оподаткуванні: використання ботів для виконання повторюваних завдань

• Автор:
• ім'я автора

  Quantumrun Foresight
• Листопад 25, 2022

Короткий огляд

Роботизована автоматизація процесів (RPA) дозволяє організаціям автоматизувати свої операції, що призводить до підвищення ефективності та якості в рамках більшої ініціативи цифрової трансформації. Розвиток цієї технології зумовлений технологічним прогресом, який може змінити податкову практику, внутрішні процеси, клієнтські послуги та взаємодію з регуляторними органами. Довгострокові наслідки цієї тенденції можуть включати збільшення інвестицій в автоматизацію робочої сили та переміщення працівників.

RPA в контексті оподаткування

Роботизована автоматизація процесів включає програмне забезпечення, яке може автоматизувати конкретні, повторювані завдання, які виконують люди. У контексті оподаткування RPA можна використовувати для автоматизації введення даних, підготовки податкових декларацій або виконання інших адміністративних завдань. Запрограмований бот може ефективно виконувати рутинні дії та процедури, пов’язані зі структурованими даними та чітко визначеними правилами. Крім того, RPA може забезпечити більш складну, інтелектуальну автоматизацію процесів за допомогою штучного інтелекту та машинного навчання (AI/ML). Ці боти стають все більш важливими для автоматизації завдань і обхідних шляхів, які інакше були б виснажливими та схильними до помилок.

Деякі податкові лідери зрозуміли, що оподаткування має йти в ногу зі зростаючою цифровізацією бізнесу. Компанії досліджують, як технології, що використовуються в інших сферах, можуть покращити податковий департамент. Зокрема, деякі компанії задокументували, що коли спеціалізовані машини та програмне забезпечення належним чином керуються та поєднуються з людьми, а не замінюють їх, вони можуть підвищити ефективність і зробити організацію більш гнучкою.

Згідно зі Журнал бухгалтерського обліку, існує три способи впровадження РПА в оподаткування. Перший — це підхід, керований громадянами, коли податківці навчаються самостійно розробляти ботів. Інший підхід – центр передового досвіду, де відділ відповідає за створення та підтримку технології. Останній метод — аутсорсинг, коли сторонні постачальники розгортають рішення RPA для певної компанії. 

Руйнівний вплив

Податківці вже почали використовувати RPA для автоматизації загальних функцій. Наприклад, податкові спеціалісти часто отримують фінансову інформацію у форматі PDF, включаючи форми податкової звітності. Працівники традиційно витрачають багато часу на те, щоб вручну витягувати дані з цих PDF-файлів і завантажувати їх в електронні таблиці та системи.

За допомогою RPA боти можуть автоматично сканувати документи та витягувати запрограмовану для збору інформацію. Цей удосконалений процес економить дорогоцінні години податкових спеціалістів, покращує якість і зменшує ризик помилок. Крім того, завдяки автоматизації повторюваних завдань RPA може забезпечити правильну та своєчасну сплату податків, зменшуючи суму грошей, втрачених через ухилення від сплати податків. 

Прикладом широкого використання RPA для оцифрування оподаткування є британська ініціатива Making Tax Digital Initiative, яка мала на меті повністю оцифрувати національну податкову систему до 2020 року. Країна інвестувала в цю ініціативу близько 1.5 мільярда доларів США, і автоматизація була однією з основних фактори, що сприяли його успіху. За даними консалтингової компанії PwC, впровадження RPA приблизно на 50 відсотків дешевше, ніж витрати на офшорну переробку.

Крім того, загальне зниження витрат за допомогою ботів може сягати до 80 відсотків. Ще одна перевага RPA полягає в тому, що не потрібно розробляти інтерфейс, а рішення є масштабованими та легко реалізованими. Крім того, підвищення ефективності процесу може призвести до приблизно 30-відсоткового скорочення середнього часу обробки (часу, необхідного для завершення транзакції).

Наслідки RPA в оподаткуванні

Більш широкі наслідки RPA для оподаткування можуть включати: 

• Широко поширене використання ботів для автоматизації різних процесів, що призводить до зменшення кількості працівників, які виконують ручну малооб’ємну роботу. Ця тенденція може призвести до зменшення зайнятості в секторі.
• Фахівці з оподаткування навчаються працювати з рішеннями AI/ML.
• Уряди використовують RPA для оцифрування своїх систем оподаткування, збільшуючи можливості працевлаштування для розробників програмного забезпечення та експертів зі штучного інтелекту.
• Компанії, які інвестують у програми оцифрування, подають податки від свого імені, що призводить до розширення партнерських відносин зі сторонніми постачальниками.
• Менше можливостей для податкових аутсорсингових компаній, оскільки наземні фірми переходять на RPA.
• Інтеграція RPA в оподаткування спонукає до зміни навчальних програм для студентів бухгалтерського обліку та фінансів, зосереджуючись більше на технологічних навичках.
• Зростання попиту на заходи кібербезпеки, оскільки системи оподаткування стають більш оцифрованими, забезпечуючи захист конфіденційних фінансових даних.
• Підвищення публічної прозорості та підзвітності збору податків завдяки підвищеній точності та відстежуваності автоматизованих процесів.

Питання для розгляду

• Якщо ви працюєте в податковій компанії, як вони автоматизують повторювані процеси?
• Які ще переваги автоматичного подання податкових декларацій?