RPA në tatimet: Përdorimi i robotëve për të trajtuar detyrat e përsëritura

• Author:
• Emri i autorit

  Parashikimi Kuantumrun
• Nëntor 25, 2022

Përmbledhje e pasqyrës

Automatizimi i procesit robotik (RPA) u lejon organizatave të automatizojnë operacionet e tyre, duke rezultuar në rritjen e efikasitetit dhe cilësisë si pjesë e një nisme më të madhe të transformimit dixhital. Rritja e kësaj teknologjie është nxitur nga përparimet teknologjike që mund të transformojnë praktikat tatimore, proceset e brendshme, shërbimet e klientit dhe ndërveprimet me agjencitë rregullatore. Implikimet afatgjata të këtij trendi mund të përfshijnë rritjen e investimeve në automatizimin e fuqisë punëtore dhe zhvendosjen e punëtorëve.

RPA në kontekstin e taksave

Automatizimi i procesit robotik përfshin softuer që mund të automatizojë detyra specifike, të përsëritura që bëjnë punëtorët njerëzorë. Në kontekstin e taksave, RPA mund të përdoret për të automatizuar futjen e të dhënave, përgatitjen e deklaratave tatimore ose role të tjera administrative. Një bot i programuar mund të kryejë në mënyrë efikase aktivitete dhe procedura rutinë të lidhura me të dhëna të strukturuara dhe rregulla të mirëpërcaktuara. Përveç kësaj, RPA mund të mundësojë automatizim më të sofistikuar dhe inteligjent të procesit me ndihmën e inteligjencës artificiale dhe mësimit të makinerive (AI/ML). Këta robotë janë gjithnjë e më thelbësorë në automatizimin e detyrave dhe zgjidhjeve që përndryshe do të ishin të lodhshme dhe të prirura për gabime.

Disa drejtues të taksave e kanë kuptuar se taksat duhet të vazhdojnë me dixhitalizimin në rritje të bizneseve. Kompanitë po hetojnë se si teknologjitë e përdorura në fusha të tjera mund të përmirësojnë departamentin e taksave. Në veçanti, disa kompani kanë dokumentuar se kur makineritë dhe softuerët e specializuar menaxhohen siç duhet dhe çiftohen me njerëz në vend që t'i zëvendësojnë ato, ato mund të krijojnë efikasitete të reja dhe ta bëjnë organizatën më të shkathët.

Sipas Gazeta e Kontabilitetit, ekzistojnë tre mënyra për të zbatuar RPA në tatimet. E para është qasja e drejtuar nga qytetarët, ku profesionistët e taksave trajnohen për të zhvilluar vetë robotët. Një tjetër qasje është qendra e përsosmërisë, ku një departament është përgjegjës për krijimin dhe mirëmbajtjen e teknologjisë. Metoda e fundit është kontraktimi, ku ofruesit e palëve të treta vendosin zgjidhjet RPA për një kompani të caktuar. 

Ndikim shkatërrues

Praktikuesit e taksave kanë filluar tashmë të përdorin RPA për të automatizuar funksionet e zakonshme. Për shembull, përgatitësit e taksave shpesh marrin informacion financiar në formatin PDF, duke përfshirë formularët e raportimit tatimor. Punonjësit tradicionalisht shpenzojnë kohë të konsiderueshme duke nxjerrë manualisht të dhëna nga këto PDF dhe duke i ngarkuar ato në spreadsheets dhe sisteme.

Me RPA, robotët mund të skanojnë automatikisht përmes dokumenteve dhe të nxjerrin informacionin e programuar për t'u mbledhur. Ky proces i përmirësuar i kursen punonjësit të taksave orë të vlefshme, përmirëson cilësinë dhe zvogëlon rrezikun e gabimeve. Për më tepër, duke automatizuar detyrat e përsëritura, RPA mund të sigurojë që taksat të paguhen në mënyrë korrekte dhe në kohë, duke zvogëluar sasinë e parave të humbura për shkak të evazionit fiskal. 

Një shembull i përdorimit të gjerë të RPA-së për dixhitalizimin e taksimit është Iniciativa e Mbretërisë së Bashkuar Making Tax Digital, e cila synonte të digjitalizonte plotësisht sistemin kombëtar të taksave deri në vitin 2020. Vendi investoi rreth 1.5 miliardë dollarë në këtë nismë dhe automatizimi ishte një nga më të mëdhenjtë. faktorët që mundësuan suksesin e tij. Sipas firmës konsulente PwC, zbatimi i RPA është rreth 50 për qind më i lirë se kostot e përpunimit në det të hapur.

Për më tepër, ulja e kostos së përgjithshme të sjellë nga robotët mund të arrijë deri në 80 për qind. Një avantazh tjetër i RPA është se nuk duhet të zhvillohet asnjë ndërfaqe, dhe zgjidhjet janë të shkallëzueshme dhe lehtësisht të zbatueshme. Për më tepër, efikasiteti i përmirësuar i procesit mund të çojë në një reduktim prej rreth 30 për qind në kohën mesatare të trajtimit (koha që duhet për të përfunduar një transaksion).

Implikimet e RPA-së në tatimet

Implikimet më të gjera të RPA në tatimet mund të përfshijnë: 

• Përdorimi i gjerë i robotëve për të automatizuar procese të ndryshme, duke çuar në nevojën e më pak punëtorëve për të bërë punë manuale dhe me vëllim të ulët. Ky trend mund të çojë në ulje të punësimit në këtë sektor.
• Profesionistët e taksave po trajnohen për të trajtuar zgjidhjet e AI/ML.
• Qeveritë që përdorin RPA për të dixhitalizuar sistemet e tyre të taksave, duke rritur mundësitë e punësimit për zhvilluesit e programeve kompjuterike dhe ekspertët e AI.
• Kompanitë që investojnë në programet e dixhitalizimit për të depozituar taksa në emër të tyre, duke çuar në më shumë partneritete me ofruesit e palëve të treta.
• Më pak mundësi për kompanitë e kontraktimit të taksave pasi firmat në tokë kalojnë në RPA.
• Integrimi i RPA-së në tatimet duke nxitur një ndryshim në kurrikulat arsimore për studentët e kontabilitetit dhe financës, duke u fokusuar më shumë në aftësitë teknologjike.
• Një rritje e kërkesës për masa të sigurisë kibernetike pasi sistemet e taksave bëhen më të dixhitalizuara, duke siguruar mbrojtjen e të dhënave të ndjeshme financiare.
• Rritja e transparencës dhe llogaridhënies publike në mbledhjen e taksave për shkak të rritjes së saktësisë dhe gjurmueshmërisë së proceseve të automatizuara.

Pyetje që duhen marrë parasysh

• Nëse punoni për një kompani tatimore, si po automatizojnë proceset e përsëritura?
• Cilat janë përfitimet e tjera të aftësisë për të paraqitur taksat automatikisht?