RPA ў падаткаабкладанні: выкарыстанне ботаў для выканання паўтаральных задач

• аўтар:
• імя аўтара

  Quantumrun Foresight
• Лістапада 25, 2022

Кароткі агляд

Рабатызаваная аўтаматызацыя працэсаў (RPA) дазваляе арганізацыям аўтаматызаваць свае аперацыі, што прыводзіць да павышэння эфектыўнасці і якасці ў рамках больш шырокай ініцыятывы па лічбавай трансфармацыі. Рост гэтай тэхналогіі абумоўлены тэхналагічнымі дасягненнямі, якія могуць змяніць падатковую практыку, унутраныя працэсы, абслугоўванне кліентаў і ўзаемадзеянне з рэгулюючымі органамі. Доўгатэрміновыя наступствы гэтай тэндэнцыі могуць уключаць павелічэнне інвестыцый у аўтаматызацыю працоўнай сілы і перамяшчэнне працоўных.

RPA ў кантэксце падаткаабкладання

Рабатызаваная аўтаматызацыя працэсаў уключае праграмнае забеспячэнне, якое можа аўтаматызаваць пэўныя паўтаральныя задачы, якія выконваюць людзі. У кантэксце падаткаабкладання RPA можна выкарыстоўваць для аўтаматызацыі ўводу даных, падрыхтоўкі падатковых дэкларацый або выканання іншых адміністрацыйных функцый. Запраграмаваны бот можа эфектыўна выконваць руцінныя дзеянні і працэдуры, звязаныя са структураванымі дадзенымі і дакладна вызначанымі правіламі. Акрамя таго, RPA можа забяспечыць больш дасканалую інтэлектуальную аўтаматызацыю працэсаў з дапамогай штучнага інтэлекту і машыннага навучання (AI/ML). Гэтыя боты ўсё больш важныя для аўтаматызацыі задач і абыходных шляхоў, якія ў адваротным выпадку былі б стомнымі і схільнымі да памылак.

Некаторыя падатковыя кіраўнікі зразумелі, што падаткаабкладанне павінна ісці ў нагу з ростам цыфравізацыі бізнесу. Кампаніі даследуюць, як тэхналогіі, якія выкарыстоўваюцца ў іншых галінах, могуць палепшыць падатковую службу. У прыватнасці, некаторыя кампаніі задакументавалі, што калі спецыялізаваныя машыны і праграмнае забеспячэнне правільна кіруюцца і спалучаюцца з людзьмі, а не замяняюць іх, яны могуць павысіць эфектыўнасць і зрабіць арганізацыю больш гнуткай.

У адпаведнасці з Бухгалтарскі часопіс, ёсць тры спосабу ўкаранення РПА ў падаткаабкладанне. Першы - гэта падыход пад кіраўніцтвам грамадзян, пры якім падатковыя спецыялісты навучаюцца самастойна распрацоўваць ботаў. Іншы падыход - гэта цэнтр перадавога вопыту, дзе аддзел адказвае за стварэнне і падтрыманне тэхналогіі. Апошні метад - гэта аўтсорсінг, калі іншыя пастаўшчыкі разгортваюць рашэнні RPA для дадзенай кампаніі. 

Разбуральнае ўздзеянне

Практыкуючыя падаткавікі ўжо пачалі выкарыстоўваць RPA для аўтаматызацыі агульных функцый. Напрыклад, падатковыя спецыялісты часта атрымліваюць фінансавую інфармацыю ў фармаце PDF, у тым ліку формы падатковай справаздачнасці. Супрацоўнікі традыцыйна трацяць шмат часу на тое, каб уручную здабываць даныя з гэтых файлаў PDF і загружаць іх у электронныя табліцы і сістэмы.

З дапамогай RPA боты могуць аўтаматычна сканаваць дакументы і здабываць інфармацыю, запраграмаваную для збору. Гэты пашыраны працэс эканоміць каштоўныя гадзіны падатковага спецыяліста, паляпшае якасць і зніжае рызыку памылак. Акрамя таго, аўтаматызуючы паўтаральныя задачы, RPA можа забяспечыць правільную і своечасовую выплату падаткаў, памяншаючы суму грошай, страчаную з-за ўхілення ад выплаты падаткаў. 

Прыкладам шырокага выкарыстання RPA для алічбоўкі падаткаабкладання з'яўляецца брытанская ініцыятыва Making Tax Digital Initiative, мэтай якой было цалкам алічбаваць нацыянальную падатковую сістэму да 2020 г. Краіна ўклала ў гэтую ініцыятыву каля 1.5 мільярда долараў ЗША, і аўтаматызацыя была адной з асноўных фактары, якія спрыялі яго поспеху. Па дадзеных кансалтынгавай кампаніі PwC, укараненне RPA прыкладна на 50 працэнтаў танней, чым выдаткі на афшорную перапрацоўку.

Акрамя таго, агульнае зніжэнне выдаткаў з дапамогай ботаў можа даходзіць да 80 працэнтаў. Яшчэ адна перавага RPA заключаецца ў тым, што не трэба распрацоўваць інтэрфейс, а рашэнні маштабуюцца і лёгка ўкараняюцца. Акрамя таго, павышэнне эфектыўнасці працэсу можа прывесці прыкладна да 30-працэнтнага скарачэння сярэдняга часу апрацоўкі (часу, неабходнага для завяршэння транзакцыі).

Наступствы RPA ў падаткаабкладанні

Больш шырокія наступствы RPA для падаткаабкладання могуць уключаць: 

• Шырокае выкарыстанне ботаў для аўтаматызацыі розных працэсаў, што прыводзіць да меншай колькасці работнікаў, неабходных для выканання ручной невялікай працы. Гэтая тэндэнцыя можа прывесці да зніжэння занятасці ў сектары.
• Падатковыя спецыялісты навучаюцца працаваць з рашэннямі AI/ML.
• Урады выкарыстоўваюць RPA для алічбоўкі сваіх сістэм падаткаабкладання, павялічваючы магчымасці працаўладкавання для распрацоўшчыкаў праграмнага забеспячэння і экспертаў па штучным інтэлекту.
• Кампаніі, якія інвесціруюць у праграмы аблічбоўкі, падаюць падаткі ад свайго імя, што прыводзіць да большага партнёрства са староннімі пастаўшчыкамі.
• Менш магчымасцей для падатковых аўтсорсінгавых кампаній, калі наземныя фірмы пераходзяць на RPA.
• Інтэграцыя RPA ў падаткаабкладанне выклікае зрух у адукацыйных праграмах для студэнтаў, якія навучаюцца ў галіне бухгалтарскага ўліку і фінансаў, удзяляючы больш увагі тэхналагічным навыкам.
• Рост попыту на меры кібербяспекі па меры алічбоўкі сістэм падаткаабкладання, што забяспечвае абарону канфідэнцыяльных фінансавых даных.
• Павышэнне грамадскай празрыстасці і падсправаздачнасці ў зборы падаткаў дзякуючы павышэнню дакладнасці і прасочвальнасці аўтаматызаваных працэсаў.

Пытанні для разгляду

• Калі вы працуеце ў падатковай кампаніі, як яны аўтаматызуюць паўтаральныя працэсы?
• Якія іншыя перавагі магчымасці аўтаматычна падаваць падаткі?