RPA sa pagbuhis: Paggamit sa mga bot aron pagdumala sa mga balik-balik nga buluhaton

• Author:
• Ngalan sa tagsulat

  Quantumrun Foresight
• Nobyembre 25, 2022

Katingbanan sa panabut

Ang robotic process automation (RPA) nagtugot sa mga organisasyon sa pag-automate sa ilang mga operasyon, nga moresulta sa dugang nga kahusayan ug kalidad isip kabahin sa mas dako nga digital transformation initiative. Ang pag-uswag sa kini nga teknolohiya gimaneho sa mga pag-uswag sa teknolohiya nga makabag-o sa mga gawi sa buhis, internal nga proseso, serbisyo sa kliyente, ug pakig-uban sa mga ahensya sa regulasyon. Ang dugay nga mga implikasyon sa kini nga uso mahimong maglakip sa dugang nga mga pamuhunan sa automation sa mga trabahante ug pagbakwit sa mga trabahante.

RPA sa konteksto sa buhis

Ang robotic nga pag-automate sa proseso naglangkob sa software nga maka-automate sa piho, balik-balik nga mga buluhaton nga gibuhat sa mga trabahante sa tawo. Sa konteksto sa pagbuhis, ang RPA mahimong magamit sa pag-automate sa pagsulod sa datos, pag-andam sa mga pagbalik sa buhis, o uban pang mga tahas sa administratibo. Ang usa ka naprograma nga bot mahimo nga epektibo nga makahimo sa naandan nga mga kalihokan ug mga pamaagi nga nalambigit sa istruktura nga datos ug maayo nga gipasabut nga mga lagda. Dugang pa, ang RPA makahimo sa mas sopistikado, intelihenteng proseso sa automation sa tabang sa artificial intelligence ug machine learning (AI/ML). Kini nga mga bot labi ka hinungdanon sa pag-automate sa mga buluhaton ug mga workaround nga mahimo’g makakapoy ug dali sa mga sayup.

Ang ubang mga lider sa buhis nakaamgo nga ang pagbuhis kinahanglang mosubay sa nagkadaghang digitalization sa mga negosyo. Ang mga kompanya nag-imbestiga kung giunsa ang mga teknolohiya nga gigamit sa ubang mga lugar makapauswag sa departamento sa buhis. Sa partikular, ang pipila ka mga kompanya nagdokumento nga kung ang mga espesyal nga makina ug software husto nga gidumala ug gipares sa mga tawo imbes nga ilisan kini, mahimo silang makahimo og bag-ong mga kahusayan ug mahimo nga labi ka abtik ang organisasyon.

Sumala sa Journal sa Accountancy, adunay tulo ka paagi sa pagpatuman sa RPA sa buhis. Ang una mao ang pamaagi nga gipangulohan sa mga lungsuranon, diin ang mga propesyonal sa buhis gibansay aron mapalambo ang mga bot sa ilang kaugalingon. Ang laing pamaagi mao ang center-of-excellence, diin ang usa ka departamento maoy nagdumala sa paghimo ug pagmentinar sa teknolohiya. Ang katapusan nga pamaagi mao ang outsourcing, diin ang mga third-party nga provider nag-deploy sa mga solusyon sa RPA alang sa usa ka kompanya. 

Makasamok nga epekto

Nagsugod na ang mga tax practitioner sa paggamit sa RPA aron ma-automate ang mga komon nga gimbuhaton. Pananglitan, ang mga tig-andam sa buhis kanunay nga makadawat sa pinansyal nga impormasyon sa PDF format, lakip ang mga porma sa pagreport sa buhis. Tradisyonal nga gigugol sa mga empleyado ang daghang oras sa mano-mano nga pagkuha sa datos gikan sa kini nga mga PDF ug gikarga kini sa mga spreadsheet ug mga sistema.

Uban sa RPA, ang mga bot mahimong awtomatikong mag-scan sa mga dokumento ug makuha ang impormasyon nga giprograma nga kolektahon. Kining gipauswag nga proseso makaluwas sa buhis nga propesyonal nga bililhong mga oras, makapauswag sa kalidad, ug makapamenos sa risgo sa mga sayop. Dugang pa, pinaagi sa pag-automate sa mga balik-balik nga buluhaton, masiguro sa RPA nga ang mga buhis mabayran sa husto ug sa oras, nga makunhuran ang kantidad sa salapi nga nawala tungod sa paglikay sa buhis. 

Usa ka pananglitan sa kaylap nga paggamit sa RPA aron ma-digitize ang buhis mao ang Making Tax Digital Initiative sa UK, nga nagtumong sa paghimo sa nasudnong sistema sa buhis nga hingpit nga na-digitize sa 2020. Ang nasud namuhunan ug mga USD $1.5 bilyon sa kini nga inisyatiba, ug ang automation usa sa mga nag-unang mga hinungdan nga nakapahimo sa kalampusan niini. Sumala sa consultancy firm nga PwC, ang pagpatuman sa RPA mga 50 porsyento nga mas barato kaysa sa gasto sa pagproseso sa gawas sa baybayon.

Dugang pa, ang kinatibuk-ang pagkunhod sa gasto nga gidala sa mga bot mahimong moabot hangtod sa 80 porsyento. Ang laing bentaha sa RPA mao nga walay interface nga kinahanglang pauswagon, ug ang mga solusyon kay scalable ug daling ipatuman. Dugang pa, ang pagpauswag sa kahusayan sa proseso mahimong mosangput sa hapit 30 porsyento nga pagkunhod sa kasagaran nga oras sa pagdumala (ang oras nga gikinahanglan aron makompleto ang usa ka transaksyon).

Mga implikasyon sa RPA sa buhis

Ang mas lapad nga mga implikasyon sa RPA sa buhis mahimong maglakip sa: 

• Kaylap nga paggamit sa mga bot aron ma-automate ang lain-laing mga proseso, nga mosangpot ngadto sa mas diyutay nga mga trabahante nga gikinahanglan sa pagbuhat sa manwal, ubos nga gidaghanon nga trabaho. Kini nga uso mahimong mosangpot sa pagkunhod sa trabaho sa sektor.
• Mga propesyonal sa buhis nga gibansay sa pagdumala sa mga solusyon sa AI/ML.
• Ang mga gobyerno naggamit sa RPA aron ma-digitize ang ilang mga sistema sa pagbubuhis, nagdugang mga oportunidad sa pagpanarbaho alang sa mga software developer ug mga eksperto sa AI.
• Ang mga kompanya nga namuhunan sa mga programa sa pag-digitize aron mag-file og mga buhis alang kanila, nga mosangput sa daghang mga pakigtambayayong sa mga third-party nga provider.
• Diyutay nga mga oportunidad alang sa mga kompanya sa pag-outsourcing sa buhis samtang ang mga kompanya sa baybayon nagbalhin sa RPA.
• Ang panagsama sa RPA sa buhis nga nag-aghat sa usa ka pagbalhin sa kurikulum sa edukasyon alang sa mga estudyante sa accounting ug pinansya, nga labi nga nagpunting sa mga kahanas sa teknolohiya.
• Ang pagdagsang sa panginahanglan alang sa cybersecurity nga mga lakang samtang ang mga sistema sa pagbuhis nahimong mas digitized, nga nagsiguro sa pagpanalipod sa sensitibo nga pinansyal nga datos.
• Gipauswag ang transparency sa publiko ug tulubagon sa pagkolekta sa buhis tungod sa dugang nga katukma ug pagsubay sa mga awtomatiko nga proseso.

Mga pangutana nga hunahunaon

• Kung nagtrabaho ka sa usa ka kompanya sa buhis, giunsa nila pag-automate ang mga nagbalikbalik nga proseso?
• Unsa ang ubang mga benepisyo sa awtomatikong pag-file sa buhis?